Obdelava e-računov z masovnim uvozom
Težava:
Se prepoznate v situaciji, ko vsakodnevno obdelujete veliko število e-računov, postopek pa vas namesto pospeševanja upočasnjuje? Vsak dokument odpirate posamezno, preverjate podatke, jih vnašate in knjižite – znova in znova. Z naraščanjem števila računov vse več časa porabite za rutinska opravila, roki pa so vse krajši, pritisk na ekipo pa vse večji. Namesto učinkovite obdelave vaša ekipa porablja ure za administrativna opravila, ki ne prinašajo dodatne vrednosti.
Vam je znan občutek, da nimate jasnega pregleda nad vsemi računi, ki jih obdelujete? Da nenehno prehajate med dokumenti, preverjate pravilnost podatkov in se sprašujete, ali ste kaj spregledali? Pri desetinah ali celo stotinah XML dokumentov dnevno ročno delo povečuje tveganje za napake, podvojene vnose in zamude. Brez centraliziranega pregleda in možnosti masovne obdelave proces postane nepregleden, počasen in naporen, vi pa izgubljate nadzor nad učinkovitostjo in natančnostjo.
Modul omogoča masovno kreiranje e-računov iz Dokumentacije preko enotnega pregleda več XML dokumentov hkrati.
Rešitev je posebej namenjena računovodskim servisom in uporabnikom, ki hkrati obdelujejo večje število prejetih ali izdanih računov.
Več računov – en postopek
Uporabnik v Dokumentaciji označi več e-računov, ki jih želi obdelati in kreirati, ter jih uvozi hkrati, kar omogoča skupinski zagon postopka kreiranja dokumentov.
Ta postopek omogoča:
- pregled vseh izbranih XML dokumentov
- preverjanje podatkov pred kreiranjem
- masovno knjiženje računov
Pametno upravljanje z XML dokumenti
Vsak e-račun samodejno izpolni podatke v glavi dokumenta, postavke računa pa se dinamično spreminjajo glede na izbrani račun, kar omogoča hitro preklapljanje med dokumenti.
Na ta način lahko uporabnik hitro pregleduje in nadzoruje račune brez posamičnega odpiranja vsakega dokumenta.
En klik do knjiženja
Omogočeno je masovno kreiranje računov, kar prihrani čas in odpravi ponavljajoča se opravila.
Rešitev podpira:
- prejete račune
- izdane račune
Prednosti rešitve
Bistveno hitrejša obdelava e-računov
Manj ročnega dela v računovodskih servisih
Enostavnejši nadzor nad večjim številom dokumentov
Pregled vseh računov v enotnem vmesniku
Hitrejše knjiženje in obdelava dokumentacije
Manjša možnost napak pri ročnem vnosu
Večja produktivnost uporabnikov
Komu je rešitev namenjena
Rešitev je še posebej primerna za:
- Računovodske servise z večjim številom strank
- Podjetja z velikim obsegom prejetih e-računov
- Organizacije, ki želijo pospešiti obdelavo in zmanjšati ročni vnos
Ključna vrednost rešitve
- Občuten prihranek časa
- Manj ročnih napak
- Standardiziran postopek obdelave
BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve
X
Avtomatizirano pošiljanje opominov