Nadzorovano in varno pošiljanje izdanih računov
Želite imeti popoln nadzor nad izdanimi računi, preden jih pošljete kupcem?
S strukturiranim večstopenjskim postopkom odobravanja vsak račun pred pošiljanjem prestane jasno določen postopek preverjanja.
Kako poteka postopek?
- Ustvarjanje računa z jasno določenim statusom
- Račun se ustvari na vrsti izhodnega dokumenta in samodejno prejme status Nepotrjen.
- Začetek postopka odobravanja
- Uporabnik, ki je ustvaril račun, ga pošlje v postopek potrjevanja v skladu z vnaprej določenimi pravili odobravanja (po klasifikacijah).
- Večstopenjski nadzorPostopek poteka skozi jasno določene skupine uporabnikov.
- Samodejna sprememba statusa
Po odobritvi:
- status se spremeni iz Nepotrjen v Potrjen
- naloga se samodejno posreduje zaključni skupini
Zaključni korak – pošiljanje kupcu
Zaključna skupina račun pošlje v Dokumentacijo in ga samodejno posreduje kupcu kot eRačun.
Ključne funkcionalnosti
Večstopenjski postopek odobravanja računov
Avtomatizirano posredovanje opravil med skupinami
Nadzor statusa dokumenta skozi celoten proces
Spremljanje odgovornosti in odobritev
Centralizirano upravljanje izdanih računov
Prednosti rešitve
Večji nadzor nad izdanimi računi
Manjša možnost napačnega pošiljanja računov
Jasno določen postopek odobravanja
Transparentno spremljanje statusa dokumentov
Komu je rešitev namenjena
Podjetjem z več ravnmi nadzora nad izdanimi računi
Organizacijam, ki želijo standardizirati postopek odobravanja
Podjetjem, ki potrebujejo boljši nadzor nad odgovornostmi in procesom pošiljanja računov
Ključna vrednost rešitve
Digitalizirajte in standardizirajte proces upravljanja izdanih računov v PANTHEON-u!
BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve
X
Obdelava e-računov z masovnim uvozom