eOCR omogoča prepoznavanje in zajem besedila iz skeniranih ali slikovnih dokumentov s pomočjo tehnologije OCR (Optical Character Recognition).
Po obdelavi dokumenta postane njegova vsebina iskana in uporabna znotraj sistema PANTHEON DMS. To omogoča hitrejše delo z dokumenti, lažji dostop do informacij ter učinkovitejše digitalno arhiviranje.
Nastavitve za Full-Text Search (FTS) in OCR se izvajajo znotraj sistema PANTHEON DMS v klasifikacijski shemi dokumentov.
Podrobna navodila za nastavitev in uporabo so na voljo na portalu UserSite oz. na povezavi naročilo eKnjižb.
Full-Text Search (FTS) omogoča iskanje besed in fraz neposredno znotraj vsebine dokumentov, ne le po imenu datoteke ali metapodatkih.
Ko vnesete iskalni pojem, PANTHEON prikaže vse dokumente, ki vsebujejo iskano besedilo.
Ko aktivirate Full-Text Search:
- vsi novi dokumenti v izbrani klasifikaciji se samodejno indeksirajo,
- dokumenti se prenesejo v FTS mapo znotraj oblaka eDokumentacija,
- dokumenti postanejo takoj iskani.
OCR (Optical Character Recognition) pretvori skenirane ali slikovne dokumente v prepoznavno in iskano besedilo.
To uporabnikom omogoča iskanje tudi znotraj skeniranih PDF-dokumentov in slikovnih datotek, ki sicer ne bi bile iskane.
Da. Uporabniki lahko:
- uporabijo filtre v obrazcu Dokumenti,
- izberejo posamezne dokumente,
- dokumente ročno pošljejo v Full-Text Search ali OCR obdelavo.
To je še posebej uporabno pri upravljanju večjih arhivov dokumentacije.
Paket eText OCR podpira več različnih vrst datotek, med drugim: