ENOSTAVNO UPRAVLJANJE Z DOKUMENTI

PANTHEON DMS (dokumentni sistem)

Vedno več podjetij se odloča, da svoje poslovanje, ki ga vodijo s programom PANTHEON, nadgradijo z rešitvijo PANTHEON DMS.

Omogoča enostaven prevzem in obdelavo ter pregledno hrambo dokumentov ter na enem mestu združuje:

eProcese – vnaprej definirane poslovne procese,
eDokumentacijo – hrambo vseh dokumentov v podjetju,
eKnjižbe – zajem podatkov iz papirnatega dokumenta v elektronsko obliko brez pretipkavanja
eRačune – elektronsko pošiljanje in prejemanje računov

Oglejte si kaj vse vključuje PANTHEON DMS

ePoslovanje PANTHEON DMS eDokumentacija eProces eIzmenjava – eRačun Varnostna kopija eIzvršba eSporočanje eKnjižbe (OCR)

Izboljšajte poslovanje s PANTHEON DMS

Hitrejše in učinkovitejše poslovanje

Podjetja dostavljajo in izdajajo različne papirne ali elektronske dokumente; dobavnice, račune, pogodbe in podobno. Dokumente dostavljajo in izdajajo tudi elektronsko ali posredujejo s pomočjo zunanjih aplikacij. Z uvedbo rešitev PANTHEON DMS se izognemo napakam, do katerih prihaja ob prevzemu in obdelavi večjih količin dokumentov.

Vse na enem mestu

V podjetjih se kot posledica poslovanja skladišči ogromno dokumentacije, ki se hrani v različnih papirnih fasciklih ali elektronskih arhivih.

Nadzor nad dokumenti

Dokumenti tako nenadzorovano krožijo po podjetju in kaj hitro se za njimi izgubi vsaka sled. Možnosti za napake in izgube je res veliko.

Še več prednosti uvedbe PANTHEON DMS

1. Varno shranjevanje dokumentov

Vsi dokumenti v DMS so varno shranjeni.

Na voljo so tri vrste e-hrambe, ki jih lahko glede na potrebe tudi kombinirate:

eDokumentacija omogoča hranjenje dokumentov v varni oblačni hrambi na Telekomovih strežnikih.

Razširitev in dopolnitev je Certificirana eDokumentacija na ZZI-jevih strežnikih, v kateri so dokumenti hranjeni z revizijsko sledjo. Rešitev je certificirana pri arhivu RS.

Za shranjevanje dokumentov na lokalnih strežnikih je na voljo storitev Lokalna eDokumentacija.

2. Hranjenje vse poslovne dokumentacije

Poleg računovodskih listin lahko v dokumentni sistem hranite tudi komercialno, tehnično, kadrovsko in vso ostalo poslovno dokumentacijo. Dokumente lahko v DMS vnašate na več načinov :

Preko BizBox nabiralnika, neposredno iz čitalnika/skenerja, preko uvoza datotek iz računalnika ali pa kar preko eMail-a

3. Dokumenti na voljo neposredno v PANTHEON-u

Vsi dokumenti so na voljo neposredno v PANTHEON-u, brez nepotrebnega prehajanja v druge programe.

4. Hitro in učinkovito iskanje dokumentov

Zagotovljeno je hitro in učinkovito iskanje dokumentov. Dokumente lahko iščemo preko:

prednastavljenih klasifikacij v samem DMS ali

neposredno na samem poslovnem subjektu, na katerega se dokumenti nanašajo

brez zamudnega iskanja dokumentov po fasciklih in omarah

5. Izboljšanje procesov dela

Uvedba DMS ustvarja pogoje za popolno brezpapirno poslovanje
Zagotovljena je večja učinkovitost poslovanja
Zmanjšuje materialne stroške poslovanja, ki so povezani s tiskanjem, kuvertiranjem in pošiljanjem
Omogoča učinkovito in brezpapirno potrjevanje prejetih računov
Pohitri izmenjavo VSE poslovne dokumentacije:

- nabavniki/komercialisti oz. stranke RS račune in ostalo dokumentacijo v DMS vnesejo kar same

- takoj po vnosu so računovodjem dokumenti na voljo za nadaljnjo obdelavo in knjiženje

- ostalim službam oz. strankam RS pa so tako vedno na voljo ažurne informacije o poslovanju

PANTHEON DMS si lahko nastavite kar sami

Poglejte si kratka video navodila.

NAVODILA

Izberite to, kar potrebujete

Oglejte si video

Predstavitev delovanja posameznih področij znotraj PANTHEON DMS VEČ

PANTHEON WorkFlow

Definirajte korake v poslovnih procesih, ki se vsak dan odvijajo v vašem podjetju. Čas je, da rutinske, ponavljajoče naloge, ki vam kradejo čas, optimizirate, avtomatizirate in pohitrite. VEČ

eDokumentacija

Dokumentni sistem je skladišče vse dokumentacije, ki se uporablja v podjetju.
V eDokumentacijo shranjujte VSE dokumente, ki ste jih do sedaj vlagali v fascikle ali pa so krožili po podjetju. VEČ

eKnjižbe

Nič več pretipkavanja! Z eKnjižbami boste poskrbeli za prepoznavanje vsebine skeniranih računov in zajeli podatke iz papirnatega dokumenta v elektronsko obliko. VEČ

eRačun

Enostavno, hitro, ceneje in prijazno okolju! Zaupajte eRačunom in se pridružite podjetnikom, ki se zavedajo, da je papirno poslovanje preteklost. VEČ

Naročite storitve PANTHEON DMS

Obiščite uporabniške strani in oddajte naročilo. VEČ

Pogosta vprašanja

eDokumentacija

Kje vidim, koliko prostora zasedajo moji trenutni dokumenti? V kolikor želim prenesti dokumente iz PANTHEON baze v varno hrambo v Oblak – kako to storim? Kje najdemo video / pisna navodila, ki bi mi pokazal kako poteka vlaganje v eDokumentacijo? V kolikor se po prehodnem obdobju ne odločim za sklenitev naročniškega razmerja za PANTHEON eDokumentacijo, kako lahko dostopam do dokumentov, ki so se v prehodnem obdobju shranjevali v Oblak?

eDokumentacija in eRačuni

Koliko prostora zavzame en povprečen e-račun v hrambi Koliko prostora vzame ena stran skeniranega e-računa, kakšen je priporočljiv način skeniranja (barvno č/b, ločljivost)

Naročite svoj paket

PANTHEON uporabniki lahko PANTHEON DMS preprosto naročite na uporabniških straneh (moji podatki, naročila dodatnih storitev).

NAROČILO

Pogovorite se z našimi svetovalci.

Pokličite naše svetovalce in dogovorili se bomo za pomoč pri vpeljavi PANTHEON DMS v vaše podjetje.

01 25 28 900 prodaja@datalab.si

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

BAZA ZNANJA

Več informacij za boljše odločitve

Poslovne rešitve

Kako se izogniti katastrofi ob izgubi podatkov

april
2019

BREZPLAČNI SPLETNI SEMINAR

Poslujte brez skrbi s PANTHEON Varnostno kopijo in PANTHEON eDokumentacijo

POSNETEK SEMINARJA

6-20

februar
2019

BREZPLAČNI SPLETNI SEMINAR

Brezpapirno poslovanje – od pošte do knjiženja računa

POSNETEK SEMINARJA

Ne zamudite podjetniških novosti in nasvetov

V kolikor bi si želeli mesečno v svoj e-nabiralnik prejeti uporabne vsebine, pisane na kožo vaši dejavnosti in vašim interesom, to zabeležite v obrazcu.

Prijavite se na e-novice

ePoslovanje

Poslujte hitreje, bolj prilagodljivo in enostavneje - poslujte elektronsko. Digitalizirajte poslovanje s PANTHEON-om in storitvami ePoslovanja.

Logistika 4.0 v praksi: Kako s PANTHEON-om in družbo BTC optimizirati poslovanje

Potrebujete pomoč pri izbiri ali več informacij? Kontaktirajte nas.

Želite postati naš partner? Pošljite nam sporočilo ali pa nas pokličite.

Odkrijte rezerve v proizvodnji: Kako je podjetju Biostile v 5 letih uspelo povečati prihodke iz 3 na 24 milijonov €

Želite, da raziščemo še kakšno temo?

Potrebujete več informacij o naših rešitvah?