Cene in funkcionalnosti PANTHEON licenc

PANTHEON funkcionalnosti – Vodenje naročil po mizah v gostinskih lokalih

PANTHEON funkcionalnosti – Analiza poslovanja in spremljanje prodaje

PANTHEON funkcionalnosti – Davčno potrjevanje računov

PANTHEON funkcionalnosti – Blagajniško poslovanje

Pri prodaji ali opravljanju storitev je Blagajna nepogrešljiva funkcija poslovnega programa. Omogoča izdajo računov za končne kupce na podlagi šifranta kupcev, artiklov in zalog.

Predpripravljeni izpisi za račune vam delo pohitrijo, vsak račun pa lahko uredite po lastnih željah. Z enostavno vpeljavo ročnih terminalov in čitalnikov črtne kode se čas za izdelavo dokumentov še bistveno zmanjša. Tako lahko vaše stranke kar najhitreje opravijo svoj nakup.

Blagajniško poslovanje zajema:

• izdajo POS (Point-of-sale) računov,
• šifrant kupcev,
• pregledovanje artiklov in zalog,
• zaključek blagajne in avtomatsko knjiženje dokumentov,
• integracijo čitalnikov črtnih kod in ročnih terminalov,
• vnos in izpis blagajniških prejemkov,
• vnos in izpis blagajniških izdatkov,
• spremljanje plačil v domači in tuji valuti,
• vodenje več blagajn,
• blagajniški dnevnik,
• obračun blagajne,
• avtomatsko knjiženje dnevnih zaključkov v glavno knjigo.

PANTHEON funkcionalnosti – Izdaja in prejem računov

PANTHEON združuje prevzem in izdajo računov, medskladiščne prenose, materialno knjigovodstvo in spremljanje zalog. Za potrebe maloprodaje so te funkcionalnosti povezljive tudi s POS blagajnami.

Popoln pregled in nadzor ne glede na vašo kompleksnost

• Številne možnosti nastavitev, ki bodo zadostile vašim specifičnim potrebam.
• Podpremo lahko še tako zahtevno trgovino ali proizvodno organizacijo – informacije o blagovnih pretokih so tako natančne, da jih lahko spremljamo celo do posamezne enote.
• Popolnoma prilagodljiv mehanizem spremljanja posamezne kose ter možnost šifriranja s serijskimi številkami podpira tudi najstrožje standarde
• V programu je mogoče oblikovati dokumente spremembe cen; le-ti se lahko oblikujejo ročno za posamezne izdelke, skupinsko ali pa neposredno iz samih dokumentov prevzemov in izdaj.
• Periodično fakturiranje; v programu nastavimo, kaj in komu želimo zaračunati v rednih časovnih intervalih (npr. Najemnino ali naročnino), program pa poskrbi za generiranje računov.
• Za potrebe Intrastat poročanja je v programu vgrajena avtomatika oblikovanja poročil, ki se lahko oddajajo neposredno na CURS oz. SURS.
• Spremljanje stroškovnih nosilcev omogoča povezovanje prejetih in izdanih računov, potnih nalogov, plač, neposrednih stroškov in več. Je idealno orodje za inženiring podjetja ter organizacije z abc-metodologijo spremljanja stroškov, saj vsak posel vsebuje svojo mikrobilanco.
• V programu je omogočen tudi celovit pregled nad dokumentom, kar bistveno pripomore k produktivnosti uporabnikov pri delu s programskim paketom. V vsakem dokumentu vidimo vse dokumente in druge zapise, ki se navezujejo na izbranega.
• Številni obračuni izdanih in prejetih računov, materialnih prometov, poročil za Slopak in pregledi zalog pa nam omogočajo raznovrstne primerjave podatkov in analize, ki so nujno potrebne pri vsakdanjem poslovanju. Na tem mestu lahko tudi spremljamo evidence DDV.

Izdani računi zajemajo:

• različne tipe fakturiranja (maloprodaja, veleprodaja v domači ali tuji valuti),
• samodejno razbremenjevanje skladišča,
• možnost spremljanja sestavljenega ali embaliranega blaga (npr. pohištva),
• ročna ali samodejna izdaja serijskih številk,
• možnost poljubnega oblikovanja izpisa izdanega dokumenta,
• izpis dobavnice in transportnega lista brez dodatnega vpisovanja,
• možnost periodičnega fakturiranja,
• podporo komisijski prodaji,
• izdajo dobavnic in oblikovanje zbirnih faktur na njihovi podlagi,
• samodejno pretvorbo naročil v račun z možnostjo korekcij,
• samodejno oblikovanje blagajniškega prejemka ob plačilu z gotovino,
• prilagojeno masko za računalniške blagajne (POS),
• spremljanje nakupov s kreditnimi karticami, možnost spremljanja programov zvestobe,
• možnost plačevanja na obroke,
• kreiranje zbirnega računa na podlagi dobavnic,
• samodejno oblikovanje blagajniškega prejemka ob plačilu z gotovino,
• možnost oblikovanja avansnih računov in samodejno oblikovanje negativnih avansnih računov na podlagi izdanega računa ter možnost oblikovanja računov za lastno porabo,
• možnost razdeljevanja dokumenta na oddelke in stroškovne nosilce.

Prejeti računi zajemajo:

• različne tipe in številčenje vhodnih računov (blago, material, uvoz, prejemi EU, stroški podjetja, stroški projektov),
• podporo avansnim računom in njihovo samodejno zapiranje,
• samodejno obremenitev skladišča,
• oblikovanje prejetih računov z dodajanjem naročilnice in kontroliranje dobavljenega z naročenim,
• obremenitev prejetih proizvodov z neposrednimi (neposredni stroški, transport) in odvisnimi stroški (carina itn.),
• oblikovanje dobavnic in na njihovi podlagi zbirnih računov,
• možnost oblikovanja avansnih računov in samodejno oblikovanje negativnih avansnih računov na podlagi prejetega računa,
• določanje konta stroška na ravni dokumenta ali na ravni pozicije,
• možnost razdeljevanja dokumenta na oddelke in stroškovne nosilce ročno ali samodejno z delilnimi ključi,
• možnost plačevanja na obroke,
• samodejno oblikovanje blagajniškega izdatka ob plačilu z gotovino,
• samodejno oblikovanje plačilnega naloga iz dokumenta prejema.

PANTHEON funkcionalnosti – avtomatizacija poslovnih procesov

Upravljanje poslovnih procesov s poslovnim informacijskim sistemom – PANTHEON WorkFlow – pohitri in izboljša procese, ki se vsak dan odvijajo v vašem podjetju. Čas je, da rutinske, ponavljajoče naloge, ki vam kradejo čas, optimizirate, avtomatizirate in pohitrite.

• Boljši nadzor nad procesi v podjetju
• Nižji stroški učenja poslovnih procesov in uporabe PANTHEON-a zaposlenih
• Lažji in hitrejši dostop do podatkov
• Maksimalni izkoristek časa
• Izboljšana produktivnost
• Vpeljava GDPR uredbe
• Brezpapirno potrjevanje dokumentov
• Samodejno posredovanje nalog do odgovornih oseb
• Samodejna obvestila iz PANTHEON-a in preko e-pošte o statusu in aktivnostih procesov

Primeri v katerih PANTHEON WorkFlow optimizira poslovne procese:

• obračun DDV,
• obračun plač,
• zaključek leta,
• prejeta pošta,
• prejeti in izdani računi.

PANTHEON funkcionalnosti – Elektronsko in spletno poslovanje

Uporabniki PANTHEON-a uporabljajo vse prednosti, ki jih omogoča elektronsko poslovanje – na voljo so vse oblike poslovanja z računovodskimi servisi, drugimi poslovnimi subjekti (podjetji), bankami in državo. Takšno poslovanje je hitro in učinkovito, predvsem pa predstavlja manjši strošek za uporabnika.

Elektronsko poslovanje je integrirano v poslovno-informacijski sistem in je na dosegu klika. Uporabnik na primer naredi predračun, ga izbere in klikne na izvoz v PDF, nato pa ga kar v programu pošlje svojemu kupcu/stranki. Podobno enostavna je elektronska oddaja obrazcev državi (DDV-O, REK itd).

E-poslovanje zajema:

• avtomatičen izvoz predračunov, ponudb in računov v PDF in pošiljanje po e-pošti,
• skeniranje računov in pošiljanje le-teh računovodskemu servisu,
• elektronsko arhiviranje dokumentov,
• možnost izvažanja podatkov v MS Word, MS Excel in PDF,
• podporo poslovanju eSlog (naročila kupcev, dobaviteljev, ponudbe, potrditve ponudb, izdani in prejeti računi, dobropisi/bremepisi, povratnice),
• elektronsko oddajanje obrazcev DDV-O, REK, M obrazci, Zahtevki za refundacijo, 1-ZAP-M, Obrazec 3 in Intrastat,
• preprosto integracijo z različnimi spletnimi portali (E-trgovine, intranetni portali, eVEM, EB, eŠtudentski servis),
• izmenjavo podatkov preko VOD standarda z drugimi ERP sistemi,
• spletne trgovine in ostale storitve. Tudi za takšne dejavnosti je PANTHEON odlična izbira.  Številna partnerska podjetja ponujajo lastne ali zakupljene spletne tehnologije, s katerimi ustrezno nadgradijo poslovni informacijski sistem.

PANTHEON funkcionalnosti – Izdaja in prejem naročil

Učinkovit in poglobljen modul za naročanje omogoča, da spremljate, od koga kupujete, kaj kupujete, stroške povezane z nakupom in kdaj bo naročilo prispelo do vas, prav tako pa tudi natančno spremljanje zalog in stanje naročil kupcev. Modul Naročila omogoča, da imate popoln nadzor nad stanjem naročil, urejene postopke pri naročanju/prejemanju naročil in vse informacije, ki jih potrebujete, da zadovoljite svoje stranke.

Spremljanje naročil

V modulu Naročila spremljamo prejeta naročila, ponudbe ali predračune kupcem ter dana naročila, povpraševanja ali prejete predračune dobaviteljev. Naročila so opremljena s statusi, tako da jih lahko spremljamo skozi celoten življenjski cikel, kar pomeni, da v vsakem trenutku vemo, kaj se z naročilom dogaja.  Naročila lahko ločimo tudi na posamezne tipe  (npr. glede na naravo dela ali glede na vrsto kupca), s čimer omogočimo lažje spremljanje poslovnih procesov in boljši vpogled vanje.

Odpremna lista zelo poenostavi delo v večjih skladiščih, hkrati pa prinaša tudi možnost »trde rezervacije« – določitev blaga točno določenemu kupcu. CRM mehanizmi, ki jih ponujajo povezana razvojna podjetja, nam omogočajo takojšen dostop do vse dokumentacije, povezane s kupcem.

Načrtovanje naročil je namenjeno avtomatskemu kreiranju naročil dobaviteljem na podlagi neke pretekle realizirane prodaje.

Prejeta naročila – Naročila kupcev

Naročila kupcev zajemajo:

• poljubno število tipov naročil kupcev (npr. ponudba, predračun itd.),
• možnost določanja dveh partnerjev na dokumentu (kupec, prejemnik),
• takojšen pregled tekoče zaloge,
• takojšen vpogled v finančno stanje kupca,
• možnost dodajanja opcijskih proizvodov (alternativni proizvod z doplačilom),
• spreminjanje kosovnice sestavljenih materialnih sredstev v naročilih,
• izpis naročila v več jezikih (npr. v slovenščini, angleščini, hrvaščini itd.), oblika izpisa popolnoma prilagojena,
• razdeljevanje po delilnem ključu,
• rezervacije naročenih količin na naročilu kupca,
• možnost dodajanja opomb na naročilo in k posamezni poziciji,
• opis pozicij na ponudbi neposredno iz šifranta,
• dodajanje naročila na naročilo,
• možnost mehke in trde rezervacije zaloge (tako po artiklih kot po serijskih številkah),
• možnost delne dobave,
• kreiranje avansnega računa iz naročila,
• kreiranje plačilnih nalogov,
• uvoz in izvoz kot eSlog,
• odpremne liste,
• predračune.

Izdana naročila – Naročila dobaviteljem

Na podlagi signalne (minimalne ali optimalne) zaloge ali naročil kupcev program, upoštevajoč dobavni rok, samodejno generira ustrezna naročila dobaviteljem. Jasno razvidna so neodpremljena naročila. Zelo uporaben pa je tudi pregled izdaj, kjer za vsako pozicijo naročila vidimo dinamiko njenih dobav. S poslovnim programom PANTHEON delo poteka avtomatizirano, enostavno in hitreje.

Naročila dobaviteljem zajemajo:

• več tipov naročil dobaviteljem (npr. domači, tujina, komisija),
• oblikovanje naročila dobavitelja iz naročila kupca,
• oblikovanje naročila dobavitelja iz podatkov o zalogi (minimalni, maksimalni in optimalni),
• avtomatsko kreiranje naročil dobaviteljem na podlagi pretekle realizirane prodaje,
• oblikovanje sumarnega naročila dobavitelju za več naročil kupcev,
• izpis v obliki naročilnice in v več jezikih,
• spremljanje delne dobave,
• obračun naročila,
• pregled naročenega in še nedobavljenega na strani kupcev in dobaviteljev,
• pregled materialnih potreb,
• analitiko povpraševan,
• kreiranje nabavne kalkulacije.

Obračun naročil

Obračun naročil zajema:

• Pregled naročenega in še nedobavljenega na strani kupcev in dobaviteljev.
• Pregled materialnih potreb.
• Analitika povpraševanj.

Naročila in proizvodnja

Naročila so lahko tudi podlaga za fakturiranje in izdajo blaga ter za delovne naloge za proizvodnjo. S priročnimi in preprostimi funkcijami lahko tako iz naročil kupcev ali dobaviteljem preprosto in brez ponovnega vnašanja podatkov izdelamo fakturo za prevzem ali fakturo za izdajo blaga, iz naročil kupcev pa lahko izdelamo tudi delovni nalog za proizvodnjo.

Spletna trgovina

Spremljanje naročil kupcev v PANTHEON-u lahko povežemo z internetno trgovino B2B (business-to-business) ali B2C (business-to-customer). Preverite rešitve namenjene vodenju spletne prodaje, ki jih ponujajo naši partnerji in so enostavno povezljive s poslovnim programom PANTHEON.

PANTHEON funkcionalnosti – Potni nalogi

S PANTHEON-om poenostavite vodenje prejetih računov, uvedite poenoten sistem za vodenje potnih nalogov in ohranite nadzor nad stroški. Potni nalogi omogočajo spremljanje potovanj (tudi krožnih), na katerih so nastali stroški v več valutah, izplačuje pa se jih lahko neposredno iz potnega naloga na različne načine (blagajniški izdatek, plačilni nalog, plače …). Na voljo so številni izpisi, od samega potnega naloga do obračuna (ne)izplačanih potnih nalogov. Tako pri obračunu plač kot pri potnih nalogih je omogočeno samodejno knjiženje, kar pohitri in olajša delo.

• Potni nalogi zajemajo:
  • enostavna in krožna potovanja doma in v tujini,
  • različne načine izplačila:
    • blagajna (akontacija in izplačilo),
    • virmani (domača in tuja likvidatura),
    • plača (nad in pod uredbo),
    • kompenzacija,
    • zbirno časovno izplačevanje potnih nalogov.
  • obračun v poljubnih tujih valutah,
  • avtomatsko izbiro in izračun domače in tuje dnevnice z zmanjšanjem za prehrano (zajtrk, kosilo, večerja),
  • uvoz Šifranta dnevnic iz WEB portala,
  • vodenje šifranta dnevnic, cen kilometrin, vozil, pomožnih vozil, neposrednih stroškov in povezanih računov vključno z neizplačanimi stroški,
  • možnost pregleda kraja destinacije preko Googlovega zemljevida ali Najdi.si s prenosom števila km v potni nalog,
  • izpise (potni nalog, rekapitulacije po različnih kriterijih vključno s kontrolnim izpisom za iREK),
  • razdeljevanje potnega naloga po delilnem ključu,
  • avtomatsko poročanje na REK obrazcu,
  • spremljanje podatkov o prilogah potnega naloga in dodatnih stroških,
  • samodejno knjiženje skupine nalogov ali posameznega naloga po oddelku ali stroškovnem nosilcu,
  • enostavni vnosi s prevzemi podatkov iz šifrantov (poslovni partnerji, osebne mape),
  • evidenco potnih nalogov z zakonskimi predpisi,
  • kontrolo dostopa do podatkov z avtorizacijami (pregled samo lastnih potnih nalogov ali od podrejenih zaposlenih),
  • možnost različnih lastnosti potnega naloga glede na vrsto dokumenta,
  • pošiljanje potnega naloga v Dokumentacijo,
  • vgrajene razne kontrole z izpisi (kontrola avtomatskih knjiženj in plačil potnih nalogov) in IRIS opozorili,
  • možnost poljubne določitve obveznih polj preko forme Obvezni vnosi.

PANTHEON funkcionalnosti – Osnovna kadrovska evidenca – personalna mapa

S pomočjo programa PANTHEON lahko vodite različne evidence o delavcih, pa naj bodo ti redno ali honorarno zaposleni, študentje, vajenci ali pa že nekdanji zaposleni v podjetju. Za vsakega zaposlenega sestavite personalno mapo, kamor vnesete njegove osebne podatke in tudi ostale podatke, ki so pomembni za podjetje (od delovne dobe, dopustov, odsotnosti z dela, spremljanje delovnega časa) – tako imamo na enem mestu vse, kar želimo vedeti o naših zaposlenih.

Poslovni program PANTHEON je skladen z GDPR.

Za varovanje osebnih podatkov v skladu z GDPR uredbo je dobro poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom

Osnovna kadrovska evidenca zajema:

• spremljanje podatkov delovne knjižice (izračun delovne dobe, jubileja, beneficirane del. dobe …),
• spremljanje podatkov o družinskih članih, tujcih, delovnih dovoljenjih, različnih izkaznicah,
• spremljanje dopusta (izračun, izpisi, zgodovina) po formulah za izračun dopusta ali z vnosom (raven podjetja, delovnega mesta, delavca) ter izpis potrebnih odločb,
• spremljanje različnih odsotnosti z dela, npr. bolniške, študijski dopust in uvoz iz Excel datoteke,
• spremljanje delovnega časa in integracija z registratorji časa,
• potne naloge.

PANTHEON funkcionalnosti – Skladišča, zaloge, inventura

PANTHEON podpira vse ključne procese v skladiščih in omogoča popoln pregled nad vašim blagom. Pregled nad zalogo in naročili je hiter in enostaven, vrsta avtomatiziranih postopkov pa poskrbi za optimalno stanje blaga in zalog.

Ker PANTHEON podpira tudi ostale procese v podjetju, je skladišče povezano z drugimi oddelki v podjetju (npr. prodajo, proizvodnjo, knjigovodstvom, itd.). Ko so vsi podatki na enem mestu, poslovni procesi tečejo bolj organizirano, enotno in hitreje.

Skladišča in zaloge zajemajo:

• enostaven prenos blaga med skladišči,
• več načinov spremljanja zaloge (pregled trenutne zaloge, pregled minimalne zaloge, pregled proste zaloge, izpis proste zaloge),
• Spremljanje serijskih številk (vključeno v LX, LT, RE, SE, ME, GE, MF)
• možnost samodejnega oblikovanja medskladiščnega prenosa iz naročila ali drugega dokumenta (vključeno v LX, LT, RE, SE, ME, GE, MF),
• spremljanje kalkulacije na izdajnem/prejemnem skladišču,
• kreiranje nabavne kalkulacije.
• inventuro,
• podporo carinskim skladiščem (vključeno v RE, SE, ME, GE, MF).

PANTHEON funkcionalnosti – Celotna kadrovska evidenca

Posebna pozornost je v PANTHEON-u namenjena upravljanju kadrov, ki so pogosto zanemarjeno področje poslovne informatike. Jedro predstavlja personalna mapa kadrov. Na tem mestu je mogoče voditi različne evidence o delavcih rezidentih ali nerezidentih, pa naj bodo redno zaposleni, detaširani, honorarno, študentje, vajenci ali pa že nekdanji zaposleni v podjetju.

Za vsakega zaposlenega sestavimo personalno mapo, kamor vnesemo njegove osebne podatke ter podatke o družinskih članih, podatke o preteklih delovnih razmerjih, gradimo zgodovino delavčevega gibanja v podjetju, spremljamo podatke o delovni dobi, beneficirani delovni dobi, delovni dobi za dopust, zgodovino delavčevega koriščenja dopusta in drugih odsotnostih, podatke o pripadajočem dopustu za posamezno leto, zdravniških pregledih ter druge obvezne podatke v skladu z Zakonom VZD, podatke o doseženi izobrazbi in šolanjih ter povezane stroške.

V modulu Kadri predstavljajo poseben sklop podatki o plači zaposlenega, podatki o delavčevem vstopu v prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje ter podatki o plačilu premij, o članstvu v sindikatih in plačilu članarin, delovni čas zaposlenega, ki jih pozneje uporabimo povsod v programu.

Za namen zaposlovanja obstaja modul, ki omogoča spremljanje razpisov za delovna mesta. Na te razpise se prijavljajo kandidati, ki lahko ostanejo v naši bazi kot iskalci zaposlitve na nadaljnjih razpisih v skladu z GDPR. Na osnovi opravljenih razgovorov opravimo ocenjevanje in izberemo ustreznega kandidata. Pozneje se ti podatki enostavno prenesejo v personalno mapo.

Poslovni program PANTHEON je skladen z GDPR

Za varovanje osebnih podatkov v skladu z evropsko uredbo o varstvu podatkov (GDPR) je dobro poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom. Ravno tako lahko vodimo in spremljamo razna privoljenja zaposlenih in kandidatov z opozorili o poteku in brisanju preko WF.

Celotna kadrovska evidenca zajema:

• kadrovsko evidenco (EMŠO, ZZZS, DŠ, rojstni podatki, prebivališče, podatki o vozilu idr.),
• spremljanje podatkov delovne knjižice (izračun delovne dobe v podjetju in izven podjetja glede na specifike posameznih kolektivnih pogodb, kupljene del. dobe, jubileja idr.),
• spremljanje podatkov o družinskih članih, honorarnih in pogodbenih delih, študentih, tujcih, detaširanih, delovnih dovoljenjih, različnih izkaznicah, sindikalnih članarinah, vozilih, nepremičninah;
• evidenco izobraževanja kadrov tako pri uradnih institucijah kot tudi interno,
• parametre za izračun plače (poljubna polja, uporabna v formulah za izračun plače),
• ocenjevanje zaposlenih,
• spremljanje kariere zaposlenega in premikov v podjetju,
• evidenco nagrad in disciplinskih ukrepov,
• prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje – ODPZ,
• modul za sistemizacijo delovnih mest,
• spremljanje dopusta (izračun, izpisi, zgodovina) po formulah za izračun dopusta ali z vnosom (raven podjetja, delovnega mesta, delavca) ter izpis potrebnih odločb,
• spremljanje različnih odsotnosti z dela, npr. bolniške, študijski dopust … (koledar, tabela, izpis),
• spremljanje delovnega časa in integracija z registratorji časa (Špica, 4pot),
• podatke o zdravstvenem stanju zaposlenega,
• VZD (spremljanje izpitov, koriščenja zaščitnih sredstev, arhiva dokumentacije zaposl.),
• zadolžitve za osnovna sredstva,
• izračun dopustov in izdelava izpisov o dopustih,
• pošiljanje kriptiranih odločb o letnem dopustu na elektronski naslov zaposlenega in izvoz v mapo (Self service),
• vodenje evidence o kreditih, izvršbah, preživninah,
• zakonski šifranti (standardna klasifikacija poklicev, stopnja izobrazbe …),
• opozarjanje na dogodke (npr. roj. dan zaposlenega, iztek pogodbe, zdravniški pregled, VZD),
• obrazce M1, M2, M3, PD-1 s povezavo preko kadrovskega vmesnika eVEM in pošiljanjem na ZZZS,
• izpise (standardni izpisi, oblikovanje lastnih izpisov),
• izvoz podatkov za pripravo verižnih dokumentov (MS Word in Open office Write),
• uvoz šifrantov preko WEB portala (formul za dopust po KP, Tarifnih – plačilnih razredov, državnih praznikov, delovnih mest za GE licenco),
• nadzorne plošče,
• pošiljanje v Dokumentacijo,
• zaposlovanje:
  • razpisovanje potreb za delovno mesto (interno, PD-1, WWW),
  • spremljanje prostih delovnih mest,
  • vodenje kandidatov in uvoz Europass življenjepisa,
  • koledar razgovorov,
  • izpisi (vabilo na razgovor, obvestilo o izbranosti/neizbranosti),
  • pošiljanje na elektronski naslov za vse kandidate hkrati.

PANTHEON funkcionalnosti – Obračun plač

Obračun plač v poslovnem informacijskem sistemu PANTHEON odlikuje izjemna prilagodljivost, kar omogoča obračun za različne tipe podjetij, delovnih razmerij, osnovnih in dodatnih izplačil ter dajatev za njih.

Prav tako je mogoče enostavno obračunavanje plač in enkraten vnos podatkov, potem ko smo pripravili nastavitve za prvi obračun. Podlaga za obračun plač so personalne mape zaposlenega in šifranti delovnih mest ter drugi pripadajoči šifranti. Program PANTHEON samodejno prenese tudi podatke o odsotnosti z dela in prisotnosti na delu, plačilu prevoza, kreditih, plačilu članarin sindikatom, premijah PDPZ/ODPZ, potnih nalogih in drugih z ustreznimi vrstami zaslužkov. Ko so vsi podatki na enem mestu, obračun plač poteka hitreje in lažje.

Poenostavljeno delo z zakonskimi obrazci in izpisi

V sklopu obračuna plač imamo na voljo vse zakonsko predpisane obrazce (REK, KIDO-5, Obrazec 1 -ZAP/M, in Obrazec 3, ZPIZ-KID-SDČ, Zahtevki za refundacije …) ter veliko število drugih izpisov, ki nam pomagajo izpisati rekapitulacije prispevkov, zaslužkov, obračunov, kredite, šifre virmanov za izplačilo, letni karton zaposlenega, karton delavca z zavarovalno dobo s povečanjem idr.

Program nam omogoča izdelavo plačil neposredno iz obrazca, kjer smo pripravili in obračunali plače. Enako je s knjiženjem, ki nam plače samodejno knjiži v glavno knjigo.

Poslovni program PANTHEON je skladen z GDPR

Za varovanje osebnih podatkov v skladu z uredbo GDPR poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom.

Obračun plač zajema:

• fleksibilno definiranje obračunskih postavk – vrst zaslužka, vrst dokumentov, prispevkov in davkov,
• možnost vnosa, popravljanja in brisanja več delavcem hkrati,
• možnost storna obračuna za posameznega delavce ali za vse delavce iz obračuna,
• zgodovinski podatki parametrov omogočajo ponovno obračunavanje (posameznik/vsi),
• prenos standardnih vrst zaslužkov med obračuni,
• vodenje kratkoročnih in dolgoročnih kreditov ter drugih odtegljajev (upoštevanje omejitev ZIZ),
• uvoz šifrantov iz WEB portala (vrst dokumentov, vrst zaslužkov, vrste dela, prispevkov, razredov dohodnine, olajšav,…),
• uvoz Šifranta povprečnih plač z možnostjo nastavitve avtomatskega polnjenja preko Avtomatskega zagona opravil,
• orodje za preračun iz neta na bruto ter iz bruta na neto,
• možnost izpisa plačilnih list v katerem koli tujem jeziku,
• različne tipe obračunov glede na tip ustanove:
  • plače za s. p., invalidska podjetja, gospodarske družbe in javne institucije (plačilna lista, ISPAP),
• različne tipe obračunov glede na tip razmerja:
  • redna plača (kolektivna/individualna pogodba, detaširani),
  • avtorski honorar (novinar, kulturnik …),
  • delovršna pogodba,
  • sejnine in najemnine,
  • delo vajencev, dijakov in študentov z možnostjo izvoza na eŠS.
• različne tipe obračunov osnovne plače:
  • izhodišče v bruto mesečni plači,
  • izhodišče obračuna v kateri koli valuti,
  • izhodišče obračuna na podlagi števila točk zaposlenih,
  • izhodišče obračuna na podlagi ocene,
  • izhodišče obračuna na podlagi tarifnega/plačilnega razreda,
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov na delovnem mestu,
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov v osebni mapi,
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov na stroškovnih nosilcih.
• različne tipe obračunov dodatnih izplačil:
  • več delovnih mest hkrati,
  • sindikalna članarina od bruto zneska,
  • bonitete,
  • regres za letni dopust,
  • invalidnine,
  • jubilejne nagrade,
  • odpravnine,
  • prostovoljno dodatno zavarovanje,
  • obvezno dodatno zdravstveno zavarovanje,
  • neplačana odsotnost,
  • minulo delo,
  • beneficirana delovna doba,
  • razlika do min. plače (obračunana in izplačana),
  • obračun prehrane in prevoza (tudi glede na relacijo),
  • stimuliranje zaposlenih,
  • bolniške v breme delodajalca,
  • bolniške v breme Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije,
  • olajšave prispevkov (ZUTD-A, 2. člen po ZIUPTD starejši od 55 let idr.).
• izpise plač:
  • različne plačilne liste z možnostjo izpisa v tujem jeziku,
  • različne rekapitulacije,
  • priprava Poročila o dohodku in vzdrževanih družinskih članih z uvozom na FURS,
  • obrazci REK (1, 1a, 1b, 2) z možnostjo izvoza preko HTTP post metode ali SOAP metode, Posebni davek, nerezidenti, detaširani z KIDO 5,
  • avtomatsko ločeno kreiranje dveh REK-ov za invalidska podjetja za neinvalide ter za prehod iz določenega v nedoločen čas po 39. členu. ZUTD-A,
  • SP (Obračun prispevkov, Obračun članarin, Plačilne liste zaposlenih pri SP),
  • Obrazec 3, 1-ZAP/M , ZAP-STRU/L (XML izvoz),
  • refundacije Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, bolniški list z možnostjo oddaje preko eVEM,
  • refundacije za ZPIZ, seznam invalidov itd.
• možnost izdelave poljubnih obrazcev,
• možnost izvoza izpisov v MS Excelu, Wordu, PDF,…
• pošiljanje plačilnih list, iREK-a na mail zaposlenega v kriptirani obliki ali v mapo zaposlenega,
• samodejna priprava plačilnih nalogov (posamično, SEPA),
• črpanje podatkov iz drugih virov:
  • potnih nalogov (neizplačani potni nalogi do Uredbe in nad njo),
  • osebne mape (podatki o zaposlenih), proizvodnje (parametri iz proizvodnje),
  • opravila (podatki o prisotnosti na del.mestu),
  • koledar (podatki o odsotnosti na del. mestu, prazniki).
• izvoz podatkov za Moja naložba, eŠS, Modra zavarovalnica, SODPZ.
• samodejno knjiženje v glavno knjigo,
• preverjanje in preprečevanje hkratne uporabe oz. vnosa/spreminjanja podatkov v personalni mapi v času obdelave obračuna plače,
• razne kontrole in IRIS opozorila.

PANTHEON funkcionalnosti – Obračun DDV

PANTHEON omogoča spremljanje davčnih evidenc v skladu z veljavno zakonodajo.

Obračun DDV zajema:

• davčne evidence: knjige izdanih, prejetih računov in računov iz uvoza,
• knjige danih in prejetih avansov,
• knjige izdanih/prejetih računov in danih/prejetih avansov za EU,
• samodejno oblikovanje obračuna DDV,
• oblikovanje Priloge DDV-O,
• popravki obrazcev DDV-O vključno s prilogami,
• oblikovanje rekapitulacijskega poročila
• oblikovanje poročila o dobavah
• samodejno knjiženje DDV,
• podporo sistemu obračunavanja DDV po plačani realizaciji,
• kontrolne izpise.

DAVČNE KNJIGE

Davčne knjige se v programu oblikujejo samodejno glede na podatke, ki smo jih predhodno vnesli v modul Blago. Podatki se v davčne evidence ustrezno uvrščajo glede na izbrano davčno stopnjo in način nabave oz. prodaje, s čimer mislimo na domačo oz. tujo nabavo ali na prodajo končnim kupcem.

V knjige računov spadajo: knjige izdanih računov in prejetih avansov za domače izdaje in EU ter knjige prejetih računov in danih avansov za domače nabave, EU in uvoz. Tu pa je tudi posebna evidenca 85.a člena oz. obrazcev PE-7 in PE-17, ki se prav tako oblikujeta samodejno glede na predhodno vnesene podatke v modulu Blago.

Davčne knjige lahko za potrebe različnih analiz in kontrol izpisujemo tudi za obdobje, ki je različno od davčnega, npr. za en teden, za posameznega partnerja, oddelek itd.

OBRAČUN DDV

Tudi obračun DDV (DDV-O) se v programu oblikuje samodejno. Lahko ga izpišemo neposredno iz programa ali pa izvozimo v sistem eDavki. V programu je omogočeno samodejno oblikovanje Priloge DDV-O. Ko obračun DDV pošljemo na davčni urad, v programu zaklenemo davčno obdobje, kar pomeni, da za to obdobje popravki v programu niso več možni. Tako oblikovan DDV-O se v programu poknjiži samodejno.

REKAPITULACIJSKO POROČILO

Davčni zavezanec, ki dobavlja blago drugemu davčnemu zavezancu ali pravni osebi, ki je identificirana za namene DDV v drugi državi članici Unije, mora dobave blaga v Uniji izkazati v rekapitulacijskem poročilu oz. na obrazcu RP-O, ki se v programu prav tako oblikuje samodejno. Za popravljanje podatkov iz predhodnih obdobij je na voljo vnosna tabela, kamor lahko neposredno vnesemo podatke.

PANTHEON funkcionalnosti – poslovanje s tujino

V kolikor poslujete s tujino, boste z uporabo PANTHEON LT in višjih licenc poskrbeli, da bo v programu mogoče nastaviti ustrezno davčno stopnja in si tako zagotovili pravilne DDV evidence. Uporaba poslovnega programa poenostavi spremljanje različnih pravil vezanih na davek o dodani vrednostmi in poslovanje z državami članicami EU in ostalimi državami zunaj Evropske unije, npr. prodaja in nakup blaga, prodaja in nakup storitev.

PANTHEON funkcionalnosti – Carina, Intrastat, EUL

Poslovni program PANTHEON omogoča celotno carinsko poslovanje. Podprta so carinska skladišča tipa D in zanje potrebne evidence. Enako kot drugi moduli tudi modul carinskih skladišč deluje na način vrst dokumentov. S tem imamo enotno podporo za več carinskih skladišč in za poljubno število različnih zakonsko dovoljenih prometov na njih.

Osnovni princip modula carinskega skladišča je zagotavljanje evidence prejemov in izdaj po spremnih dokumentih. Uporabljate lahko poenostavljen ali razširjen model, glede na potrebe, ki jih ima podjetje.

• Pri poenostavljenem modelu spremljamo samo prevzeme in izdaje po enotnih upravnih listinah (EUL). V tem modelu velja načelo, da za vsako izdajo iz carinskega skladišča naredimo ustrezno carinsko prijavo, tako da lahko blago iz carinskega skladišča bodisi sprostimo v prost promet ali prodamo zunaj meja države.
• Razširjeni model pa predstavlja podporo carinskim dovoljenjem za tedensko ali mesečno carinjenje. V tem primeru torej na eno dopolnilno carinsko prijavo uvrstimo več izdaj oziroma knjigovodskih vpisov.

Poleg tega pa program vsebuje tudi podporo za hišno carinjenje in lastno deklariranje, vključno z oblikovanjem in izpisom EUL. Podprti sta tudi funkciji uvoznega deklariranja in EUL ter poenostavljeno deklariranje uvoza in izvoza.

Poleg omenjenega najdemo tudi tu vrsto analiz in obračunov, s katerimi spremljamo blago v carinskih skladiščih.

EUL, Intrastat

• • Možnost oblikovanja poročil EUL in Intrastat neposredno iz fakture,
  • možnost skupinskega oblikovanja poročil EUL in Intrastat,

• možnost elektronskega izvoza poročil Intrastat na CURS in SURS preko ZZI.

Carinska skladišča

• Podpora carinskim skladiščem tipov A, B, C in D,
• prevzemi v in izdaje iz carinskega skladišča,
• samodejno oblikovanje knjigovodskih vpisov,
• spremljanje porekla in izjav,
• vodenje popolne carinske evidence.

PANTHEON funkcionalnosti – Osnovna sredstva

• V Osnovnih sredstvih evidentiramo poslovne dogodke v zvezi s pridobivanjem, rabo in odtujevanjem osnovnih sredstev.
• Register osnovnih sredstev vzdržuje podatke o posameznem osnovnem sredstvu, njegovem aktiviranju ter vseh spremembah do odtujitve. Zgodovina sprememb je vedno dosegljiva.
• Evidenca vrednostnih sprememb osnovnega sredstva lahko poleg obračunov amortizacije vsebuje tudi spremembe zaradi oslabitve ali okrepitve osnovnega sredstva.
• Na osnovnem sredstvu lahko vzdržujemo spremembe nahajališč (lokacij) v povezavi s podatki o poslovnih subjektih ter spremembe zadolžitev v povezavi s podatki o zaposlencih. Za osnovna sredstva, ki so hkrati tudi delovne naprave, lahko vodimo evidenco posegov in občasnih pregledov.
• Obračun amortizacije izvedemo za izbrana osnovna sredstva ali za vsa, s potrditvijo obračuna pa se podatki vpišejo tudi v register. Program obračuna amortizacijo z upoštevanjem sprememb zaradi oslabitve ali okrepitve.
• Knjiženje vseh dogodkov (sprememb in obračunov amortizacije) v glavno knjigo poteka samodejno po kontih, prednastavljenih v šifrantu amortizacijskih skupin oz. registru osnovnih sredstev in drobnega inventarja. Knjižimo lahko z upoštevanjem ali brez upoštevanja oddelkov in stroškovnih nosilcev.
• Iskanje po registru osnovnih sredstev je hitro in pregledno, saj je omogočeno iskanje po več kriterijih. Inventuro osnovnih sredstev še posebno olajša integracija programa s čitalci črtnih kod. Program omogoča tudi samodejni prenos nabave osnovnih sredstev in drobnega inventarja iz dokumenta prevzema v register osnovnih sredstev in register drobnega inventarja.

Vsebinske podrobnosti

• Omogočen samodejni prenos nabave osnovnih sredstev in drobnega inventarja iz dokumenta prevzema v register osnovnih sredstev in register drobnega inventarja,
• v registru osnovnih sredstev omogočeno podvajanje enakih osnovnih sredstev,
• vodenje registra osnovnih sredstev po oddelkih in stroškovnih nosilcih,
• okrepitev in oslabitev osnovnih sredstev ter odprava le-teh,
• likvidacija osnovnih sredstev s samodejno predhodno odpravo okrepitve ali oslabitve osnovnega sredstva,
• izpisi kartice in registra osnovnega sredstva in drobnega inventarja, registra strukture, likvidiranih osnovnih sredstev in inventurnih pol,
• samodejni obračun amortizacije osnovnih sredstev za vsa sredstva ali posamezno osnovno sredstvo, za poljubno izbrano časovno obdobje (mesečno, letno), s sočasnim obračunom amortizacije po kontih nabave ali amortizacije po kontih okrepitve ali amortizacije po kontih oslabitve,
• izpisi obračuna amortizacije po kontih, amortizacijskih skupinah, inventarnih številkah, oddelkih in stroškovnih nosilcih,
• enostavno restavriranje obračuna amortizacije ter vzpostavitev predhodnega stanja pred obračunom amortizacije,
• samodejno knjiženje sprememb registra osnovnih sredstev in drobnega inventarja ter obračuna amortizacije,
• omogočen popis osnovnih sredstev in drobnega inventarja s čitalcem črtne kode ter uvoz podatkov v register za nadaljnjo obdelavo podatkov,
• vodenje dokumentacije,
• spremljanje servisov in periodičnih pregledov,
• zadolževanje in razdolževanje zaposlenih,
• samodejno iskanje stanja ali delnega stanja zaloge za neko skladišče,
• enostaven vnos inventurnega stanja v program,
• samodejno oblikovanje inventurnih viškov,
• oblikovanje dokumenta spremembe cene, samodejno ugotavljanje zalog in knjiženje.

PANTHEON funkcionalnosti – Trošarine

Modul Trošarinska skladišča je namenjen vnosu identov s trošarino za skladiščenje, proizvodnjo in odpremo z odlogom plačila trošarine. Na Trošarinskih skladiščih se tako trošarina pri identih s trošarino sicer obračunava, se pa ne upošteva v nabavni vrednosti oz. v davčnih evidencah, kot je to primer pri vnosu trošarinskih identov v redno skladišče. V Trošarinskem skladišču je omogočena tudi sledljivost blaga.

Modul Trošarine vsebuje:

• prevzem identov na trošarinsko skladišče
• izdajo identov iz trošarinskega skladišča
• obračun trošarin -> ločeno za izdajo, prevzem in oboje.

PANTHEON funkcionalnosti – Servis

Servisne funkcionalnosti so namenjene podjetjem, ki v okviru svojega poslovanja opravljajo tudi servisno dejavnost ali dajejo za prodane izdelke garancijo.

Skladišče reklamacij

Značilno za servis je, da morajo biti prometi prevzemov in izdaj izravnani. Kolikor kosov smo prejeli, moramo tudi izdati, zamenjati z drugimi ali zapreti z izdanimi oz. prejetimi dobropisi in obratno. Zato je za servisno dejavnost pred-definirano Skladišče reklamacij, na katerem vodimo zalogo količinsko in vrednostno.

Servisni nalog

Za spremljanje reklamacij kupcev je v programu na voljo tudi Servisni nalog, kjer na enem mestu v servis prevzamemo reklamirano blago, ga po popravilu izdamo nazaj, zamenjamo z drugim izdelkom ali zapremo z dobropisom. Program ob prevzemu reklamiranih izdelkov v servis tudi preverja, ali je kupec res kupil neki izdelek pri nas, s katerim dokumentom in ali je izdelek še v garanciji. Ob tem imamo glede na to, ali so artikli še v garanciji ali ne, v programu možnost zaračunljivega ali nezaračunljivega vračila reklamiranih izdelkov kupcu.

Reklamacije kupcev

• Podpora lastnemu servis,
• podpora za reklamacijske zahtevke in servisne naloge,
• spremljanje garancije,
• vodenje proizvodov po serijskih številkah in kupcih ter garancijskih rokih,
• pregled in obračun dolgovanja kupcem,
• izdajanje nadomestnih proizvodov,
• fakturiranje servisnih zahtevkov,
• povezovanje servisnih zahtevkov z dobropisi.

Reklamacije dobaviteljem

Spremljanje reklamacij dobaviteljem, torej izdelkov, ki jih pošljemo dobaviteljem nazaj v reklamacijo, poteka preko dokumentov izdaje reklamiranih izdelkov dobavitelju, ki jih nato prejmemo nazaj s prevzemom oz. v primeru prejetega dobropisa s strani dobavitelja reklamacijo zapremo.

Pregled odprtih oz. zaprtih reklamacijskih zahtevkov tako kupcev kot dobaviteljev in njihovo vsebino najdemo v obračunu servisa.

• Samodejno oblikovanje spremnice za pošiljanje reklamacijskih zahtevkov dobavitelju na podlagi prejetih faktur in stanja skladišča,
• možnost zapiranja servisnih zahtevkov z zamenjanimi proizvodi in povezovanja servisnih zahtevkov z dobropisi,
• obračun dolgovanja dobavitelja iz naslova reklamacijskih zahtevkov.

Obračun in poračun reklamacij

Modul Servis vsebuje še obračun reklamacij tako rešenih, kot nerešenih. Obračune lahko vršimo tako ločeno za prejete in ločeno za izdane reklamacije, kot združeno za oboje.

Poračun servisnih storitev je namenjen obdobnemu obračunavanju servisnih posegov.

PANTHEON funkcionalnosti – Računovodstvo in finance

PANTHEON računovodstvo podpira glavno knjigo s saldakonti ter omogoča avtomatsko in ročno knjiženje poslovnih dogodkov. Večina vknjižb se oblikuje samodejno po prednastavljenih predlogah knjiženja. Računovodske pomožne knjige so popolnoma integrirane v glavno knjigo, brez podvojenega vnosa podatkov. Knjiženje pa dodatno olajša uporaba delilnih ključev po predhodno nastavljenih predlogah.

V program je že vključen osnovni kontni plan, seveda pa ga je mogoče dopolnjevati in spreminjati, prav tako tudi prednastavljene predloge samodejnih knjiženj. Delo s PANTHEON-om je tako natančno, hitro in prilagojeno vašim potrebam.

Vsebinske podrobnosti: 

• Poljubno število tipov temeljnic s privzetimi nastavitvami za knjiženje,
• popolna integriteta pomožnih knjig z glavno knjigo brez podvojenega vnosa podatkov,
• avtomatsko knjiženje prejetih in izdanih računov, obračun DDV, plač, potnih nalogov in drugih osebnih prejemkov, proizvodnje in porabe materialnih sredstev,
• saldakonti v domači in tuji valuti,
• pregledi vseh knjižb v glavni knjigi/saldakontih z možnostjo filtriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnemu partnerju, številki dokumenta ipd.
• Ob spremembi kontnega plana je omogočen avtomatski prenos oziroma knjiženje iz starega kontnega plana na nov kontni plan in istočasno oblikovanje temeljnice.
• Avtomatsko zapiranje razredov 4 in 7 ter priprava temeljnice,
• oblikovanje temeljnice za zaključek poslovnega leta ter otvoritvene temeljnice novega poslovnega leta,
• dnevnik knjiženja detajlno in sumarno, po številki temeljnice, datumskih kriterijih, kontu, referentu, v domači in tuji valuti,
• izpis konto kartice glede na izbrane kriterije kot so: za en konto ali več kontov, datum knjiženja, datum DDV, dokument, v domači in tuji valuti ali v obeh valutah, v različnih oblikah izpisa;
• poročilo o poslovnih terjatvah/obveznostih in finančnih naložbah obveznostih od nerezidentov,
• priprava poročila BST – poročilo o storitveni menjavi in delu blagovne menjave, ter o tekočih/kapitalskih transferih z nerezidenti,
• kontrolni izpisi neizravnanih temeljnic, avtomatskih knjiženj in drugi kontrolni pregledi,
• bruto bilance za poljuben razpon kontov in za poljubna obdobja, analitično po posameznih kontih, po kontih sintetike, kontih posameznih skupin in po razredih,
• prednastavljeni bilančni pregledi z možnostjo poljubnega spreminjanja,
• priprava bilančnih pregledov po oddelkih in stroškovnih nosilcih, s primerjavo po obdobjih, ipd.,
• možnost avtomatskega prenosa Bilance stanja, Izkaza poslovnega izida in Izkaza bilančnega dobička/izgube na AJPES, po predhodno nastavljenih predlogih bilanc,
• spremljanje stroškov in prihodkov po posameznih stroškovnih nosilcih (projektih),
• vsi dokumenti (naročila, računi, potni nalogi, plače) podpirajo spremljanje preko stroškovnih nosilcev,
• analiza stroškovnih nosilcev, vključno z bilanco uspeha in stanja,
• avtomatsko knjiženje časovnih razmejitev.

BILANCE

V meniju »Bilance« lahko s prednastavljenimi predlogami in formulami pripravimo različne vrste izpisov Bilance stanja in Izkaza poslovnega izida po različnih obdobjih, oddelkih in stroškovnih nosilcih ter s primerjavo predhodnih obdobij, v domači in tuji valuti ter z razkritji posameznih pozicij bilance.

KONTROLNI IZPISI

Zelo uporaben je meni »Kontrolni izpisi« samodejnih knjiženj in neizravnanih temeljnic, iz katerih lahko računovodstvo določi neusklajene vknjižbe. Prav tako program podpira tudi zapiranje razredov 4 in 7 po oddelkih in stroškovnih nosilcih ter samodejno pripravo temeljnice za knjiženje v glavno knjigo. V meniju »Zaključek leta« se prav tako samodejno oblikujeta zaključna in otvoritvena temeljnica.

KONSOLIDACIJA

V PANTHEON-u so na voljo konsolidirani računovodski podatki, ki nudijo podporo konsolidiranju računovodskih podatkov v računovodskih izkazih. Skupinski računovodski izkazi so sestavljeni na podlagi posamičnih računovodskih izkazov konsolidiranih podjetij z ustreznimi konsolidacijskimi popravki, ki niso predmet knjiženja v računovodskih razvidih konsolidiranih podjetij. Konsolidacija se pripravi tako, da podjetje s posebnim dovoljenjem od izbranih odvisnih podjetjih prebere knjižbe, ki datumsko ustrezajo kriteriju za pripravo konsolidiranega računovodskega izkaza.

OBRAČUN OBRESTI

Saldakonti so podlaga za izračun zamudnih obresti kupcem, kontrolni obračun obresti dobavitelja. Lahko pa kreirate tudi poljubni obračun obresti za posameznega poslovnega partnerja.

OPOMINI

Modul omogoča kreiranje in pošiljanje opominov za zapadle terjatve poslovnim partnerjem. Pripravljene opomine lahko natisnemo ali pošljemo po elektronski pošti.

IZTERJAVA

Pri izterjavi terjatev kroničnih neplačnikov si lahko pomagate z Izterjavo. V njej spremljate komunikacijo in obljubljena plačila kroničnih neplačnikov. Če izterjava ni uspešna, lahko kreirate predlog za izvršbo in jo preko kreirane datoteke tudi vložite.

PRIPRAVA ELEKTRONSKIH PLAČILNIH NALOGOV IN UVOZ IZPISKOV

Nobenih plačil ni potrebno ročno vnašati v bančni program in ročno knjižiti izpiska. Vse poteka z izmenjavo preko ISO SEPA XML datotek.

DIREKTNA POVEZAVA Z BANČNIM PROGRAMOM IN VPOGLED V STANJE

Če vaše poslovanje zahteva hitro odzivnost na plačila kupcev, lahko PANTHEON povežete z bančnim programom in preko PANTHEON-a spremljate prejeta in dana plačila.

KREDITI IN LEASINGI

Omogočeno je vodenje prejetih in izdanih kreditov in leasingov. Priprava poročila o leasing poslih za Banko Slovenije.

RAČUNOVODSKA KONZOLA

Vse kar računovodja počne na eni bazi, lahko počne tudi na več bazah hkrati: avtomatsko knjiži, izdeluje kontrolne preglede.

PANTHEON funkcionalnosti – osnovni delovni nalogi

• Poljubno število različnih vrst delovnih nalogov,
• enostavno kreiranje delovnih nalogov,
• pokrit naročniški proces – poenostavljen prenos naročil kupca v delovne naloge,
• vnos dejanske porabljene količine na posamezne delovne naloge, ter omejevanje te porabe,
• izpis delovne dokumentacije,
• vrednotenje proizvodnje po metodi lastne cene,
• pokalkulacije in pregled razlike med lastno ceno in prodajno ceno,
• samodejno razknjiževanja skladišča materialov in prenos končnih izdelkov na skladišča izdelkov,
• raba serijskih številk za materiale in gotove izdelke ter polizdelke,
• normiranje dela in pregled doseganja norme,
• razstavljanje proizvodnje (npr. žaganje debla),
• servisni delovni nalogi za potrebe servisnih delavnic (npr. avtomehanična delavnica).

PANTHEON funkcionalnosti – Enostavna proizvodnja

V modulu Enostavna proizvodnja se obvladujejo vsi enostavni proizvodni procesi. V središču proizvodnje so kosovnice, na katerih imamo vse podatke o materialih in operacijah, ter delovni nalogi, preko katerih izdajamo material in prevzemamo izdelke. Delo nam poenostavi tudi vpeljava serijskih številk, saj jim lahko sledimo in tako detajlno spremljamo izdelek.

PANTHEON je odlična izbira tako za serijsko proizvodnjo kot za proizvodnjo po naročilu. Orodje v programu omogoča kreiranje delovnih nalogov na podlagi različnih kriterijev, obenem se v ozadju programa vrši kontrola, ki onemogoča večkraten prenos določenega naročila v delovni nalog. Pri obdelavi in izdelavi delovnih nalogov ima številka naročila kupca funkcijo veznega dokumenta, kar omogoča, da v vsakem trenutku vidimo status in stopnjo realizacije naročila kupca.

Kosovnice

• Delo s kosovnicami je poenostavljeno.
• Kosovnica vsebuje vse podatke o materialih in operacijah, ki so potrebne za izdelavo določenega izdelka.
• Kreiranje in ažuriranje kosovnic se izvaja direktno na šifrantu identov.
• Možnosti kopiranja in prenosa podatkov iz drugih kosovnic,
• nivojski izpisi kosovnic,
• izpisi kosovnic, ki vsebujejo določen material,
• simulacija predkalulativne vrednosti na izpisu.

Delovni nalogi

• Praktično poljubno število različnih vrst delovnih nalogov,
• enostavno kreiranje delovnih nalogov,
• poenostavljen prenos naročil kupca v delovne naloge,
• vnos dejanske porabljene količine na posamezne delovne naloge, ter omejevanje te porabe,
• izpis delovne dokumentacije,
• lastni preračuni lastne cene,
• samodejno razbremenjevanje skladišča materialov in prenos dokončnih izdelkov na skladišča izdelkov,
• normiranje dela in pregled doseganja norme,
• servisni delovni nalogi za potrebe servisnih delavnic (npr. avtomehanična delavnica),

Serijske številke

• Izdelava izdelkov, ki so vodeni po serijskih številkah,
• sledenje in pregled izdanih serijskih številk,
• detajlni pregled izdelka (t. i. tracking), ki je voden po serijski številki z vnosom serijske številke,
• različne možnosti vodenja serijskih številk: posamične, saržne, sestavljene serijske številke.

PANTHEON funkcionalnosti – Poslovna poročila – prednastavljene nadzorne plošče

Vključeno v licence  SE, ME, GE, MF

Nadzorne plošče so namenjene menedžmentu, analitikom in vsem ostalim, ki želijo orodje za pregled procesov v podjetju. Uporabniki imajo na voljo predpripravljene nadzorne plošče, v katerih so že pripravljeni različni parametri, formule in načini prikaza poslovanja podjetja, tako da jih je samo potrebno napolniti s podatki in že lahko pregledujemo poslovanje. Tako ključnih informacij ni več potrebno iskati po najrazličnejših lokacijah, jih prepisovati, kopirati in združevati na ločenih dokumentih. S PANTHEON-om imate vse potreben podatke o uspešnosti poslovanja vašega podjetja na dosegu roke.

Vsebinske podrobnosti

• Prikazi v obliki grafov, tabel, števcev, vrtilnih tabel, vrtilnih grafov ali kot poljuben ARES ter v obliki zemljevidov Google Maps,
• hitri pregled kazalnikov poslovanja,
• ekonomičnost poslovanja,
• likvidnost podjetja,
• zadolženost podjetja,
• dobičkonosnost poslovanja,
• aktivnost podjetja,
• pregled zaposlenih (poslovna pot, kadrovska evidenca),
• pregled proizvodnje,
• pregled terjatev,
• pregled zalog,
• pregled prodaje po državah,
• zadolženost podjetja,
• sistem kazalnikov Model Zmijewskega,
• sistem kazalnikov Chesserjev model,
• sistem kazalnikov Kralicek Quicktest,
• sistem kazalnikov Altman Z-score.

PANTHEON funkcionalnosti – Poslovna inteligenca – nadzorne plošče po meri

Nadzorne plošče so namenjene menedžmentu, analitikom in vsem ostalim, ki želijo orodje za pregled procesov v podjetju. Zmogljiva poslovna analitika omogoča pregledovanje poslovanja na vseh nivojih podjetja. Tako ima vodstvo podjetja vedno pregled nad poslovanjem, ključnih informacij pa ni več potrebno iskati na več mestih. Informacije in analize je možno tudi na klik izvoziti v e-pošto ali MS Excel tabelo.

Dodatna funkcionalnost je predpriprava poročil in avtomatsko izvajanje glede na urnik. Npr. konec tedna vodja prodaje preko e-pošte avtomatsko pridobi informacije o prodaji v tekočem tednu.

Pregled poslovanja se lahko priredi potrebam zaposlenih. Tako bo na primer direktor pregledoval druge podatke kot prodajnik, le-ta pa spet drugačne kot vodja računovodstva. Podatke je možno prikazovati v enostavni obliki ali pa v bolj specifični obliki.

Ker je poslovna analitika že integrirana v PANTHEON, ne zahteva nikakršnih prilagajanj ali programiranja. Predhodna integriranost s centralnim sistemom hkrati pomeni nižjo ceno in manjše stroške vzdrževanja!

Prilagodljivo vašim potrebam

Nadzorne plošče so izredno enostavne za uporabo in omogočajo prirejanje funkcij posameznikom. Tako je lahko sistem prirejen za potrebe direktorja, ki mu prikazuje samo ključne kazalce in podatke, analitiku ali finančniku pa prikazuje bolj podrobne, specifične podatke.

Uporabniki si lahko naredijo poljubno število nadzornih plošč, na voljo pa imajo tudi predpripravljene nadzorne plošče. V slednjih so že pripravljeni različni parametri, formule in načini prikaza poslovanja podjetja, tako da jih je samo potrebno napolniti s podatki in že lahko pregledujemo poslovanje. Tako ključnih informacij ni več potrebno iskati po najrazličnejših lokacijah, jih prepisovati, kopirati in združevati na ločenih dokumentih. Vse potrebne informacije za sprejemanje dobrih poslovnih odločitev so dostopne z nekaj kliki.

Rešitev APOLON

APOLON je rešitev, ki omogoča enostaven prikaz nadzornih plošč PANTHEON-a preko prednastavljenih scenarijev v celozaslonskem načinu, kar pomeni, da lahko pomembne informacije jasno vidite na zaslonu brez odvečnih okvirjev ali motenj. Ta funkcija je še posebej koristna v poslovnem okolju, kjer direktorji ali upravitelji želijo na enostaven način prikazati ključne kazalnike podjetja ali urnike za stranke. Na primer, v veterinarski kliniki lahko s pomočjo APOLON-a v realnem času prikazujete, kdaj bodo stranke na vrsti, kar izboljšuje njihovo izkušnjo in organizacijo dela.

Poleg tega APOLON deluje tudi v spletnem okolju PANTHEON Web, kar omogoča, da lahko prilagojene nadzorne plošče in urnike dostopate preko spletnega brskalnika na katerem koli pametnem telefonu, tablici ali računalniku. To je izjemno uporabno za tiste, ki želijo dostopati do svojih podatkov na poti ali zunaj pisarne.

Licenciranje APOLON-a je prilagodljivo in ga je mogoče kombinirati z različnimi licencami PANTHEON-a, kar omogoča, da lahko vsako podjetje prilagodi svoje potrebe.

Vsebinske podrobnosti

• Prikazi v obliki grafov, tabel, števcev, vrtilnih tabel, vrtilnih grafov ali kot poljuben ARES ter v obliki zemljevidov Google Maps,
• predpripravljene nadzorne plošče,
• enostavna izdelava nadzornih plošč »po meri«,
• raba za različne oddelke znotraj podjetja,
• avtomatsko odpiranje nadzorne plošče ob prijavi v PANTHEON,
• prikaz OLAP ali SQL podatkov,
• številne predpripravljene plošče:
  • ekonomičnost poslovanja,
  • likvidnost podjetja,
  • zadolženost podjetja,
  • dobičkonosnost poslovanja,
  • aktivnost podjetja,
  • sistem kazalnikov Model Zmijewskega,
  • sistem kazalnikov Chesserjev model,
  • sistem kazalnikov Kralicek Quicktest,
  • sistem kazalnikov Altman Z-score,
  • hitri pregled kazalnikov poslovanja.

PANTHEON funkcionalnosti – Poslovna inteligenca – analize, poročila, načrtovanje

Analize

ZEUS analiza je namenjena tako nezahtevnim uporabnikom, katerim je namenjen način dela »povleci in spusti«, kot tudi zahtevnejšim uporabnikom. Predvsem slednji bodo lahko maksimalno izkoristili vse možnosti, ki jih ponuja ZEUS analiza. Analitične sposobnosti ZEUS analiz so zagotovljene z uporabo vrtilne tabele in vrtilnega grafa, ki nudita funkcije, kot so vrtanje v globino, vrtenje dimenzij in filtriranje, ter z uporabo dodatnih funkcionalnosti, kot so vrtanje skozi (povezava na izhodiščne dokumente in šifrante), indeksi, izvoz v Excel, shranjevanje, itd.

• Enostavna uporaba (»povleci in spusti«),
• vrtilna tabela z vsemi OLAP funkcionalnostmi (drill down, drill through pivot, filtriranje idr.).
• T dvoklikom na podatek pridemo na obrazec s povezavami do dejanskih dokumentov, ki v seštevku tvorijo podatek.
• Veliko možnosti nastavitev (sortiranje, omejitve, indeksi, vsote idr.),
• možnost shranjevanja nastavitev in priprava predlog,
• analiziranje količine, vrednosti, RVC idr.,
• pregledna modularna zgradba (prodaja, nabava, finance, zaloge idr.),
• »na klik« izvoz v Excel,
• vrtilni graf z vsemi OLAP funkcionalnostmi (drill down, drill through, pivot, filtriranje idr.),
• grafični prikazi (stolpični, črtni, tortni, ploščinski idr.),
• možnost 3D grafičnih analiz,
• »na klik« izvoz grafa v datoteko .gif,
• funkcija drill-through (vrtanje skozi) – povezava na dokumente in šifrante, ki so vsebovani v analizo,
• analize po dnevih, mesecih, kvartalih, letih.

Poslovna poročila

Pri razvoju Poročil je bila na prvem mestu zahteva, da razvijemo uporabniku kar najbolj enostavno uporabo, zato smo razvili postopek »Izdelava poročil v štirih korakih«. Kot že samo ime pove, je s pomočjo ZEUS Poročil mogoče iz predpripravljenih oblik poročil in nekaj dodatnih nastavitev izdelati poljubno poročilo v štirih preprostih korakih. Seveda je vsako tako izdelano poročilo mogoče tudi natisniti, shraniti, izvoziti v Excel ipd. Poročila so lahko tako tabelarična kot grafična.

• Enostavna izvedba (»ZEUS poročilo v štirih korakih«),
• veliko predpripravljenih poročil,
• veliko možnosti nastavitev (filtriranje, sortiranje, omejitve, indeksi idr.),
• možnost shranjevanja nastavitev,
• spremljanje količine, vrednosti, RVC idr.,
• pregledna modularna zgradba (prodaja, nabava, finance, zaloge idr.),
• izvoz v Excel »na klik«,
• grafični prikazi (stolpični, črtni, tortni, ploščinski idr.),
• možnost 3D grafičnih poročil,
• poročila po dnevih, mesecih, kvartalih, letih,
• izčrpna navodila s primeri in razlago posameznih poročil.

Načrtovanje

Želje uporabnikov po enostavni uporabi nismo pozabili niti pri razvoju Načrtovanja. Načrtovanje je omogočeno za področja prodaje, nabave, plač in financ; za poljubna časovna obdobja in po poljubnih parametrih (subjektih, državah, artiklih, klasifikacijah, oddelkih …). Načrtovane podatke je s pomočjo indeksov, razlik in kumulativ mogoče hitro primerjati z realiziranimi podatki. Poleg naštetega pa Načrtovanje odlikujejo tudi napredna orodja, kot je Generator načrta, ki na podlagi pretekle realizacije in odstotka povečanja/zmanjšanja načrtuje avtomatsko.

• Enostavna uporaba,
• poljubno podrobno načrtovanje po najrazličnejših parametrih,
• pregledna modularna zgradba (prodaja, nabava, finance, plače idr.),
• orodje »Generator načrta« – za enostavno (»avtomatsko«) načrtovanje na podlagi pretekle realizacije,
• izvoz v Excel »na klik«,
• izvoz v Excel, zaščiten z geslom,
• enostavne primerjave načrta z realizacijo (razlike, indeksi, kumulative idr.),
• povezave na ustrezne šifrante,
• načrtovanje po mesecih, kvartalih, letih,
• možnost simulacije in primerjave različnih scenarijev (optimistično, pesimistično in realno načrtovanje).

PANTHEON funkcionalnosti – Proizvodnja – planiranje

PANTHEON MF je za planiranje proizvodnje programsko tako organizirana, da omogoča različne pristope planiranja za različne tipe proizvodnje. Od posamične in maloserijske pa do velikoserijske in množinske ter procesne proizvodnje, po principu izdelave za znanega kupca ali pa izdelave na zalogo. Ustreza enostavnim kot tudi zelo strukturiranim proizvodom in kombiniranim izdelavnim procesom. Funkcionalnost procesa planiranja v PANTHEON-u omogoča večnivojsko, tako parcialno kot celovito planiranje. Osredotoča pa se predvsem na srednjeročno, operativno planiranje in fino kratkoročno terminiranje proizvodnje.

Pozicije plana lahko vnašamo ročno ali s prenosi planskih pozicij preko orodij recimo iz naročil kupcev, iz proizvodnje, iz drugih planov kakor tudi iz terminskega materialnega plana. Terminsko materialno planiranje omogoča preračun bruto ali neto materialnih potreb za obdobje določenega plana, ob upoštevanju zaloge, predvidene porabe in proizvodnje, pri čemer je, odvisno od nastavitev, možno upoštevati tudi termine.

Planiranje kapacitet omogoča preračun potrebnih kapacitet določenega plana, v primerjavi z razpoložljivimi kapacitetami delovnih resursov. V programskem oknu je več panelov za različne preglede potrebnih kapacitet in razpoložljivih delovnih resursov. Program omogoča tudi različne izpise obremenitve kapacitet delovnih resursov za realizacijo plana.

• Resursi:
  • poljubne kombinacije strojev in delavcev,
  • kapacitete,
  • delovni koledarji,
  • določanje stroškov na osnovi resursov.
• Planiranje materialnih potreb, kapacitet resursov:
  • oblikovanje naročil na osnovi potreb načrta,
  • oblikovanje delovnih nalogov na osnovi potreb načrta.
• Normiranje dela in pregled doseganja norme.

PANTHEON funkcionalnosti – Proizvodnja – terminiranje

Terminiranje v PANTHEON MF je podrobna terminska razdelava in usklajevanje rokov izdelave ter obvladovanje proizvodnih resursov. Terminiranje izvajamo iz operativnih proizvodnih načrtov ob upoštevanju podatkov kosovnic, predvsem iz tehnoloških postopkov izdelave delovnih operacij. Lahko se odločimo tudi za bolj enostavne načine terminiranja proizvodnje, kot so terminiranje po vodilnih časih ali dnevnih količinah. Oba načina zahtevata manj vhodnih podatkov, ob čemer pa še vedno omogočata terminiranje materialnih potreb in potreb po resursih.

Delovni nalogi

Kasneje lahko preko terminskega materialnega planiranja kreiramo delovne naloge, za kar imamo na obdelavi DN na voljo nekaj orodij, s katerimi določimo vrstni red izvajanja DN in nazadnje ta vrstni red prikažemo preko Gantograma, kjer lahko še ročno določimo termine DN na mikroravni.

PANTHEON funkcionalnosti – Proizvodnja – napredni delovani nalogi

Napredni delovni nalogi zajemajo:

• poljubno št. različnih vrst delovnih nalogov,
• pregled zasedenosti resursov,
• obračuni in analize,
• pokalkulacije.

PREDKALKULACIJE

S predkalkulacijo okvirno izračunamo ceno izdelkov, ki jih izdelujemo in sestavljamo v proizvodnem procesu, po podatkih iz osnovnih kosovnic, kjer so določene količine predvidenih (normativnih) neposrednih potroškov materiala in dela.

Predkalkulacije izkazujejo strukturo stroškov vseh nivojev po globini kosovnic, izraženo s skupnim stroškom v izdelek vgrajenega materiala in dela.

V predkalkulacijo lahko vključujemo tudi samo nekatere vrste materialnih sredstev in tako oblikujemo delne kalkulacije izdelkov, ki vsebujejo samo nekatere vrste materialov ali dela. Cene materialov in dela se lahko določijo po različnih merilih neposredno pri izvajanju predkalkulacije, lahko pa se povzamejo nastavitve, ki izhajajo iz opredelitve poslovnih dogodkov proizvodnje, omogočene pa so tudi simulacije različnih cen. Razčlenjena predkalkulacija nekega identa prikazuje specifikacijo izdelavnih stroškov po vsej globini kosovnične strukture tega identa.

POKALKULACIJE

V ozadju spremljanja poteka realizacije delovnih nalogov proizvodne aplikacije PANTHEON poteka tudi pokalkulacija dejanskih izdelavnih stroškov izdelkov na delovnih nalogih. Te dejanske stroške na osnovi porabljenega materiala in opravljenega dela vsebujejo izdelki, ko se prevzemajo z delovnih nalogov v skladišča. Višina in način izračuna stroškov pa sta odvisna od nastavitev vrst dokumentov delovnih nalogov. Na voljo je več vrst pokalkulacij, tako detajlnih kot sumarnih.

Poleg pokalkulacij so v programu na voljo tudi analize delovnih nalogov in z njim povezanih dokumentov. Med analizami tako najdemo analize stanja delovnih nalogov, stanja izdajnic in prevzemnic, nedovršeno proizvodnjo in izpise povezanih dokumentov. Vse analize lahko izvajamo po različnih kombinacijah meril.

PANTHEON funkcionalnosti – Proizvodnja – kosovnice z alternativami

Ta modul nam omogoča oblikovanje in vzdrževanje večnivojske kosovnične strukture izdelkov in definiranje procesov izdelave posameznih modulov s tehnološkimi postopki. S tem se zagotavlja obvladovanje tudi najbolj sestavljenih kosovničnih stuktur izdelkov in proizvodnih procesov, čemur je program PANTHEON tudi namenjen.

Varnostna kopija pomeni, da v podatkovni center Telekoma Slovenije shranimo kopijo podatkovne baze PANTHEON-a, ki jo uporabljamo na svojem strežniku. Tako avtomatiziramo dnevno izdelavo varnostnih kopij najpomembnejših podatkov podjetja. Z nastavitvijo ustreznih opcij v PANTHEON-u imate lahko vaše podatke spravljene enako varno kot PANTHEON Cloud uporabniki z varnostnimi kopijami in možnostjo restavriranja podatkov za zadnjih 7 dni, zadnje štiri petke in zadnjih 12 mesecev.

• Varnostna kopija 10 GB
• Varnostna kopija 50 GB
• Varnostna kopija 100 GB