Avtomatizirajte opomine in izboljšajte plačilno disciplino

V sodobnem poslovanju uspešno vodenje podjetja ne pomeni le prodaje izdelkov in storitev, temveč tudi učinkovito upravljanje finančnih procesov.

Eden najpomembnejših dejavnikov finančne stabilnosti je pravočasna izterjava terjatev in učinkovit nadzor nad odprtimi obveznostmi kupcev.

Zato funkcionalnost opominov v ERP sistemu PANTHEON predstavlja pomembno orodje za vsako podjetje, ki želi profesionalno in učinkovito upravljati postopek izterjave.

Opomini podjetjem omogočajo enostavno in sistematično spremljanje zapadlih obveznosti kupcev, prepoznavanje zamud pri plačilih ter pravočasno ukrepanje v skladu z vnaprej določenimi pravili.

Avtomatizirano pošiljanje

V sistemu ERP PANTHEON so opomini namenjeni samodejnemu ali ročnemu obveščanju kupcev o zapadlih in neporavnanih obveznostih.

Njihov glavni namen je hitrejša izterjava terjatev in boljši nadzor nad odprtimi postavkami.
PANTHEON omogoča:

• pregled vseh zapadlih obveznosti kupcev
• pripravo opominov po vnaprej določenih kriterijih
• pošiljanje opominov po e-pošti ali v tiskani obliki
• določanje različnih stopenj opominov (prvi, drugi, zadnji opomin)
• samodejno evidentiranje poslanih opominov v sistemu

Ena od dodatnih prednosti funkcionalnosti opominov v sistemu ERP PANTHEON je možnost pošiljanja opominov preko SMS sporočil.

V sodobnem poslovanju, kjer je hitrost komunikacije izjemno pomembna, podjetja vse pogosteje uporabljajo digitalne kanale za pravočasno obveščanje kupcev o zapadlih obveznostih.

Sporočila prispejo neposredno na mobilno napravo uporabnika, kar bistveno poveča verjetnost, da bo opomin hitro opažen in prebran.

Na ta način podjetje pospeši postopek izterjave in zmanjša potrebo po dodatnih telefonskih klicih ali ročnem kontaktiranju kupcev.

Z avtomatizacijo procesa se zmanjšajo administrativne obremenitve zaposlenih, pospeši se pretok informacij in omogoči sprejemanje bolj kakovostnih poslovnih odločitev na podlagi točnih in ažurnih podatkov.

Standardiziran proces

PANTHEON omogoča bistveno poenostavitev in standardizacijo postopka izterjave.

Sistem samodejno spremlja zapadle obveznosti, evidentira plačilne roke in omogoča pripravo opominov po vnaprej določenih kriterijih.

Na primer, mogoče je določiti, koliko dni po zapadlosti kupec prejme prvi opomin, kdaj se pošlje drugi opomin in kdaj se sprožijo dodatni postopki izterjave.

Na ta način podjetje vzpostavi jasna poslovna pravila in zagotovi dosledno komunikacijo z vsemi partnerji.

Različen pristop do kupcev

Pomembna prednost te funkcionalnosti je možnost segmentacije kupcev in prilagajanja procesa različnim poslovnim situacijam.

Vsi partnerji niso enaki in ne potrebujejo enakega pristopa.

Nekateri kupci imajo dolgoletno zgodovino sodelovanja in le občasne zamude pri plačilih, pri drugih pa obstaja povečano tveganje neplačila.

PANTHEON podjetjem omogoča določanje različnih modelov opominov za različne
tipe partnerjev.
Primeri tipov partnerjev, za katere lahko določite različne modele opominov:

• Visoko tveganje – pogosto zamujajo s plačili
• Srednje tveganje – občasno zamujajo s plačili
• Nizko tveganje – manj kot 5 zamud pri plačilih

Poleg različnih modelov opominov je mogoče določiti tudi različne roke in načine komunikacije glede na tip kupca, višino dolga ali poslovno politiko podjetja.

Digitalizacija

V številnih podjetjih je proces izterjave dolgo temeljil na ročnem delu zaposlenih.

Finančna služba je morala posamezno preverjati odprte postavke, analizirati roke zapadlosti, pripravljati dokumentacijo in kontaktirati kupce po telefonu ali e-pošti.

Takšen način dela:

• zahteva veliko časa
• povečuje možnost napak
• pogosto vodi do neenotnega pristopa do kupcev

Prednosti rešitve

• Avtomatizirano pošiljanje opominov
• Transparentnost procesa
• Večja finančna stabilnost podjetja
• Manjše tveganje za dolgoročno neporavnane terjatve

Komu je rešitev namenjena

• Rešitev je posebej primerna za:
• Finančne oddelke
• Računovodstvo
• Prodajo in vodstvo

Ključna vrednost rešitve

Funkcionalnost opominov v ERP sistemu PANTHEON združuje organiziranost, avtomatizacijo in profesionalno upravljanje finančnih procesov.

Podjetjem omogoča sodobno in učinkovito upravljanje izterjave terjatev, zmanjševanje tveganj in izboljšanje celotnega poslovanja.

Pravočasne informacije, organiziran proces in zanesljiva izterjava so ključ do uspešnega finančnega poslovanja.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve