Kreiranje prejetih računov s skeniranjem QR kode fiskalnega računa

Digitalizacija vnosa fiskalnih računov brez prepisovanja podatkov

V organizacijah, ki evidentirajo večje število fiskalnih računov za knjiženje stroškov kot so gorivo, pisarniški material, kava, reprezentanca, gostinske storitve in drugi operativni stroški, predstavlja ročni vnos dokumentov veliko administrativno obremenitev ter povečuje možnost napak pri obdelavi podatkov.

Rešitev omogoča hitro in enostavno kreiranje prejetih računov v PANTHEON-u s skeniranjem QR kode na fiskalnem računu, brez potrebe po ročnem vnosu podatkov.

Enoten proces namesto ročne administracije

Rešitev standardizira in pospeši obdelavo fiskalnih računov z vnaprej določenim postopkom vnosa dokumentov.

Na obrazcu prejetega računa je na voljo funkcionalnost za skeniranje QR kode fiskalnega računa.

Na podlagi podatkov s fiskalnega računa in evidentirane davčne stopnje sistem samodejno uporabi ustrezen vnaprej določen artikel, ki se nastavi ob uvedbi rešitve:

• Artikel za davčno stopnjo 0%
• Artikel za davčno stopnjo 10%
• Artikel za davčno stopnjo 20%

Uporabnik tako prejme samodejno kreiran prejeti račun, pripravljen za nadaljnjo obdelavo in knjiženje, brez ročnega prepisovanja podatkov s fiskalnega računa.

Po potrebi lahko uporabnik po vnosu dokumenta v PANTHEON podatke dodatno popravi ali dopolni.

Hitrejša obdelava in manj napak

• Z avtomatiziranim vnosom se bistveno zmanjšajo:
• Čas, potreben za obdelavo večjega števila fiskalnih računov
• Možnost napak pri ročnem vnosu
• Potreba po dodatnih preverjanjih
• Administrativne obremenitve računovodstva

Rešitev omogoča učinkovitejšo obdelavo dokumentacije, večjo natančnost podatkov in boljši pregled nad stroški.

Prednosti za vašo organizacijo

• Hitrejši vnos fiskalnih računov v primerjavi z ročnim evidentiranjem
• Manj administrativnih obremenitev računovodstva
• Manj napak zaradi ročnega prepisovanja podatkov
• Standardiziran vnos računov ne glede na uporabnika
• Možnost naknadnih popravkov in dopolnitev podatkov
• Učinkovitejša obdelava večjega števila stroškov in fiskalnih računov

Rešitev je posebej primerna za:

• Podjetja z velikim številom gotovinskih in fiskalnih računov
• Računovodske servise, ki obdelujejo dokumentacijo za več strank
• Organizacije z večjim številom zaposlenih na terenu
• Podjetja z rednimi stroški goriva, reprezentance in pisarniškega materiala

Če število fiskalnih računov narašča, rešitev omogoča hitrejšo obdelavo dokumentacije, večjo natančnost podatkov in občutno zmanjšanje časa za administracijo stroškov.

Ključna vrednost rešitve

Ročno prepisovanje podatkov s fiskalnih računov postane preteklost. S skeniranjem QR kode pospešite vnos dokumentov, zmanjšate možnost napak in razbremenite računovodstvo pri vsakodnevni obdelavi stroškov.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve