Popolna preglednost nad statusom naročil

Rešitev omogoča celovit pregled nad naročili in njihovimi posameznimi pozicijami skozi celoten proces realizacije. Uporabniki lahko v vsakem trenutku spremljajo stanje naročil, status odpreme ter povezane dokumente, kar zagotavlja večjo preglednost in hitrejše odločanje.

S centraliziranim pregledom naročil se zmanjšuje potreba po operativni komunikaciji med oddelki, hkrati pa se povečuje transparentnost celotnega procesa od naročila do dobave.

Nadzor nad pozicijami naročil

Sistem omogoča podroben pregled vseh pozicij naročil z vpogledom v:

• naročene količine,
• odpremljene količine,
• preostale količine za dobavo,
• predvidene roke dobave,
• povezane dokumente,
• status realizacije posamezne pozicije.

Dodaten prikaz roka dobave omogoča hitrejše spremljanje odprtih obveznosti in pravočasno ukrepanje v primeru zamud.

Napredno filtriranje podatkov

Za hitro iskanje in analizo naročil so na voljo napredni filtri po statusu odpreme in povezanosti dokumentov.

Status odpreme

Uporabniki lahko naročila filtrirajo glede na stopnjo realizacije:

• Neodpremljeno – odpremljena količina je enaka 0,
• Delno odpremljeno – odpremljena količina je večja od 0 in manjša od naročene količine,
• Neopremljeno – vključuje neodpremljena in delno odpremljena naročila,
• Odpremljeno – naročena količina je v celoti odpremljena,
• Vse.

Takšen pregled omogoča hitro identifikacijo odprtih naročil in učinkovito upravljanje dobavnih rokov.

Povezava z dokumenti

Vsaka pozicija naročila je lahko povezana z dokumenti, ki nastanejo v procesu realizacije:

• dobavnice,
• odpremni dokumenti,
• računi.

Sistem omogoča filtriranje glede na status povezave:

• Povezano z dokumenti,
• Nepovezano z dokumenti,
• Vse.

Na ta način lahko uporabniki hitro odkrijejo naročila ali pozicije, kjer dokumentacija še ni bila ustvarjena ali povezana.

Hitrejši nadzor nad izvedbo naročil

Centraliziran pregled naročil omogoča:

• spremljanje odprtih obveznosti,
• nadzor nad dobavnimi roki,
• odkrivanje zamud pri odpremi,
• preverjanje popolnosti dokumentacije,
• učinkovitejše usklajevanje med prodajo, logistiko in skladiščem.

Poslovne koristi

• Večja preglednost nad celotnim procesom naročanja
• Hiter pregled odprtih in delno realiziranih naročil
• Enostavno spremljanje rokov dobave
• Takojšnji vpogled v povezane dobavnice, odpremne dokumente in račune
• Manj operativnega usklajevanja med oddelki
• Hitrejše odkrivanje odstopanj in zamud
• Boljša podpora pri planiranju dobav in upravljanju strank

Z učinkovitim pregledom in nadzorom naročil podjetje izboljša zanesljivost dobavnih procesov, poveča produktivnost zaposlenih ter zagotavlja višjo raven storitve za svoje kupce.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve