Zakaj podjetja potrebujejo takšen workflow

Osnovne kosovnice predstavljajo temelj za izračun lastne cene izdelka. Vsaka sprememba materialov, količin, operacij ali proizvodnih resursov lahko neposredno vpliva na stroške proizvodnje in posledično na dobičkonosnost izdelka. V praksi tehnologija pogosto izvaja spremembe zaradi optimizacije procesov, menjave dobaviteljev, prilagoditev proizvodnje ali izboljšanja kakovosti. Te spremembe so pogosto izvedene znotraj proizvodnje, medtem ko prodaja o njih ni pravočasno obveščena. Posledica so lahko zastarele kalkulacije, napačno oblikovane prodajne cene in zmanjševanje načrtovanih marž.

Od spremembe do informacije v nekaj minutah

Workflow samodejno spremlja vse pomembne spremembe na osnovnih kosovnicah. Ko tehnolog spremeni kosovnico, sistem:

• zazna spremembo,
• pripravi pregled sprememb,
• pošlje zahtevek vodji tehnologije v pregled in potrditev,
• po potrditvi samodejno obvesti prodajo,
• zagotovi popolno sledljivost celotnega postopka.

Nobena pomembna sprememba ne ostane spregledana.

Katere spremembe spremlja rešitev

Spremembe materialov:
• sprememba šifre materiala,
• sprememba količine materiala,
• dodajanje novega materiala,
• odstranitev materiala iz kosovnice.

Spremembe operacij:
• sprememba šifre operacije,
• dodajanje ali odstranitev operacije,
• sprememba proizvodnega resursa,
• sprememba stroja ali delovnega mesta.

Sistem samodejno zazna vse spremembe, ki lahko vplivajo na lastno ceno izdelka.

Potrjevanje sprememb v tehnologiji

Vsaka sprememba najprej prispe v pregled vodji tehnologije.

Vodja tehnologije lahko:
• pregleda spremembo,
• preveri njeno ustreznost,
• potrdi spremembo,
• ali zahteva dodatne popravke.

Šele po potrditvi se postopek nadaljuje v naslednjo fazo.

Prodaja vedno pozna dejansko stanje

Po potrditvi vodje tehnologije sistem samodejno obvesti odgovorne osebe v prodaji.

Obvestilo vsebuje:
• oznako kosovnice,
• naziv izdelka,
• datum spremembe,
• uporabnika, ki je spremembo izvedel,
• podroben pregled izvedenih sprememb,
• primerjavo starega in novega stanja.

Prodaja lahko tako pravočasno preveri vpliv spremembe na kalkulacije, ponudbe, pogodbe in marže izdelkov.

Primer obvestila o spremembi

Material: ALU-001 → ALU-002
Količina materiala: 1,20 kg → 1,35 kg
Operacija: Laserski razrez → CNC razrez
Resurs: Stroj A → Stroj B

Poslovne koristi

Za prodajo:
• pravočasne informacije o spremembah stroškov,
• bolj zanesljive kalkulacije,
• zaščita načrtovanih marž.

Za tehnologijo:
• strukturiran postopek upravljanja sprememb,
• večja preglednost sprememb,
• jasna odgovornost za potrjene spremembe.

Za vodstvo:
• boljši nadzor nad stroški,
• večja transparentnost poslovanja,
• zmanjšanje operativnih tveganj,
• boljša zaščita dobičkonosnosti izdelkov.

Ključna vrednost rešitve

Večina podjetij vpliv sprememb kosovnic ugotovi šele takrat, ko se pojavijo odstopanja v stroških ali maržah. Workflow za spremljanje sprememb osnovnih kosovnic omogoča, da so ključne osebe obveščene takoj, ko sprememba nastane. Manj presenečenj. Več nadzora. Boljše odločitve. Prava informacija ob pravem času pomeni boljšo zaščito dobičkonosnosti podjetja.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve