Nepremičnine – prodaja stanovanj in PANTHEON DMS

Digitalna podpora sodobni prodaji nepremičnin

Sodobna prodaja zahteva sodobna digitalna orodja. PANTHEON omogoča učinkovito podporo celotnemu prodajnemu procesu, od prve ponudbe do zaključka prodaje.

V nadaljevanju predstavljamo primer uporabe sistema PANTHEON v nepremičninski agenciji ter možnosti nadaljnjega razvoja rešitve.

Proces prodaje nepremičnin

Prodajni proces se začne s pripravo ponudbe za izbrano stanovanje.
Stranke se v šifrantu partnerjev vodijo kot kupci.
Stanovanja so v sistemu evidentirana kot posamezni artikli z zalogo enega kosa.

Takšna ureditev omogoča:

• Hiter pregled razpoložljivosti stanovanj
• Enostavno rezervacijo posameznih stanovanj
• Spremljanje statusa rezerviranih stanovanj

Ponudba vsebuje vse ključne podatke, potrebne za prodajna pogajanja.

Dokumenti imajo določene statuse, ki omogočajo nadaljnje spremljanje in analizo.

Statusi so:

• Na voljo
• Ponujeno
• Rezervirano
• Prodano
• Kompenzacija

Na podlagi teh statusov je mogoče pripravljati različne prodajne analize in preglede.

Ko so dogovorjeni osnovni prodajni pogoji, prodajni svetovalec pripravi ponudbo.

Ker gre pogosto za prodajo nepremičnin višjega cenovnega razreda, je mogoče pripraviti profesionalno oblikovane ponudbe, prilagojene zahtevam kupcev.

Ponudba lahko vključuje fotografije objekta, prikaz lokacije, okolice ter tloris stanovanja.

Ponudba je lahko personalizirana in kupca nagovarja z imenom in priimkom, kar prispeva k boljši uporabniški izkušnji.

V ponudbo je mogoče vključiti stanovanje, parkirno mesto ali druge povezane nepremičnine, pri čemer sistem samodejno pripravi ustrezno dokumentacijo.

Povezava prodajnega procesa s PANTHEON DMS

Prodajni proces se ne zaključi s pripravo ponudbe, temveč s spremljanjem odziva kupca.

Vse ponudbe ni nujno hraniti v sistemu DMS, vsekakor pa je priporočljivo arhivirati vse potrjene ponudbe.

Še posebej kadar ponudba vsebuje dogovorjene pogoje plačila ali obročno odplačevanje je smiselno, da so ti podatki vključeni v dokumentacijo DMS.

Naslednji korak je evidentiranje potrditve s strani kupca.

Potrjeni oziroma podpisani dokumenti se shranijo v PANTHEON DMS, kjer predstavljajo del uradne dokumentacije prodajnega postopka.

Shranjevanje dokumentov v DMS prinaša številne prednosti:

• Spremljanje dela prodajnih svetovalcev
• Nadzor nad izvajanjem poslovnih postopkov
• Pregled napredka posamezne prodajne priložnosti za vse vključene deležnike

Ključna vrednost rešitve

PANTHEON povezuje prodajo nepremičnin in upravljanje dokumentacije v enoten digitalni proces. Od prve ponudbe do podpisane pogodbe imate ves čas pregled nad statusom nepremičnine, komunikacijo s kupcem in vso povezano dokumentacijo na enem mestu. To pomeni hitrejše postopke, manj administracije in boljšo izkušnjo za kupce ter prodajno ekipo.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve