Upravljanje pogodbenih cenikov

Popoln nadzor nad pogodbenimi cenami

Rešitev omogoča centralizirano upravljanje, uvoz in spremljanje pogodbenih cenikov dobaviteljev ter zagotavlja popoln pregled nad veljavnostjo in spremembami cen. S povezavo med dokumentnim sistemom (DMS) in ERP sistemom Pantheon so vsi ceniki varno arhivirani, podatki pa vedno dostopni za pregled in analizo.

Digitaliziran proces upravljanja cenikov

Sistem podpira celoten življenjski cikel pogodbenega cenika:

• prejem cenika od dobavitelja,
• arhiviranje originalnega dokumenta v DMS,
• samodejni uvoz strukturiranih podatkov v Pantheon,
• spremljanje obdobja veljavnosti cenikov,
• nadzor nad spremembami pogodbenih cen.

Na ta način podjetje zagotavlja dosledno kontrolo nabavnih cen, zmanjšuje možnost napak pri obračunih ter izboljšuje preglednost poslovanja.

Pregled veljavnosti pogodbenih cenikov

Uporabniki lahko na enem mestu pregledajo vse prodajne in nabavne cenike za izbrane artikle in poslovne partnerje ter preverijo veljavnost cen na katerikoli datum.

Napredno filtriranje podatkov

Iskanje in pregledovanje podatkov omogočajo filtri po:

• datumu veljavnosti,
• poslovnem partnerju,
• artiklu,
• klasifikaciji artikla,
• tipu cenika (prodaja ali nabava),
• statusu cenika (aktiven, potečen ali vsi).

Ključne informacije na enem zaslonu

Za vsak cenik so na voljo podatki o:

• poslovnem partnerju,
• šifri in nazivu artikla,
• klasifikaciji artikla,
• tipu cenika,
• pogodbeni ceni in valuti,
• obdobju veljavnosti,
• statusu cenika,
• datumu zadnje spremembe.

To omogoča hitro preverjanje pogodbenih cen ter učinkovito primerjavo prodajnih in nabavnih pogojev.

Opozorila na iztek pogodb

Sistem samodejno opozarja na cenike in pogodbe, ki se bližajo izteku.

Možno je spremljanje pogodb, ki potečejo v naslednjih:

• 30 dneh,
• 60 dneh,
• 90 dneh.

S tem imajo nabavne in prodajne službe dovolj časa za pripravo novih pogajanj, podaljšanje pogodb ali uskladitev cen.

Enostaven izvoz in deljenje podatkov

Poročila in pregledi so na voljo za izvoz v različne formate:

• Excel (.xlsx),
• PDF,
• CSV,
• neposredno pošiljanje po elektronski pošti.

Poslovne koristi

• Centraliziran pregled vseh pogodbenih cen na enem mestu
• Hitra kontrola veljavnosti cenikov in pogodbenih pogojev
• Pravočasno odkrivanje cenikov, ki se bližajo izteku
• Večja preglednost nabavnih in prodajnih procesov
• Manj administrativnega dela in manj možnosti napak
• Podpora pri pogajanjih z dobavitelji in kupci

Z digitalnim upravljanjem pogodbenih cenikov podjetje pridobi večji nadzor nad cenovno politiko, zmanjšuje poslovna tveganja ter izboljšuje učinkovitost vsakodnevnega poslovanja.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve