PANTHEON funkcionalnosti – Potni nalogi

S PANTHEON-om poenostavite vodenje prejetih računov, uvedite poenoten sistem za vodenje potnih nalogov in ohranite nadzor nad stroški. Potni nalogi omogočajo spremljanje potovanj (tudi krožnih), na katerih so nastali stroški v več valutah, izplačuje pa se jih lahko neposredno iz potnega naloga na različne načine (blagajniški izdatek, plačilni nalog, plače …). Na voljo so številni izpisi, od samega potnega naloga do obračuna (ne)izplačanih potnih nalogov. Tako pri obračunu plač kot pri potnih nalogih je omogočeno samodejno knjiženje, kar pohitri in olajša delo.

• Potni nalogi zajemajo:
  • enostavna in krožna potovanja doma in v tujini,
  • različne načine izplačila:
    • blagajna (akontacija in izplačilo),
    • virmani (domača in tuja likvidatura),
    • plača (nad in pod uredbo),
    • kompenzacija,
    • zbirno časovno izplačevanje potnih nalogov.
  • obračun v poljubnih tujih valutah,
  • avtomatsko izbiro in izračun domače in tuje dnevnice z zmanjšanjem za prehrano (zajtrk, kosilo, večerja),
  • uvoz Šifranta dnevnic iz WEB portala,
  • vodenje šifranta dnevnic, cen kilometrin, vozil, pomožnih vozil, neposrednih stroškov in povezanih računov vključno z neizplačanimi stroški,
  • možnost pregleda kraja destinacije preko Googlovega zemljevida ali Najdi.si s prenosom števila km v potni nalog,
  • izpise (potni nalog, rekapitulacije po različnih kriterijih vključno s kontrolnim izpisom za iREK),
  • razdeljevanje potnega naloga po delilnem ključu,
  • avtomatsko poročanje na REK obrazcu,
  • spremljanje podatkov o prilogah potnega naloga in dodatnih stroških,
  • samodejno knjiženje skupine nalogov ali posameznega naloga po oddelku ali stroškovnem nosilcu,
  • enostavni vnosi s prevzemi podatkov iz šifrantov (poslovni partnerji, osebne mape),
  • evidenco potnih nalogov z zakonskimi predpisi,
  • kontrolo dostopa do podatkov z avtorizacijami (pregled samo lastnih potnih nalogov ali od podrejenih zaposlenih),
  • možnost različnih lastnosti potnega naloga glede na vrsto dokumenta,
  • pošiljanje potnega naloga v Dokumentacijo,
  • vgrajene razne kontrole z izpisi (kontrola avtomatskih knjiženj in plačil potnih nalogov) in IRIS opozorili,
  • možnost poljubne določitve obveznih polj preko forme Obvezni vnosi.