PANTHEON funkcionalnosti – Izdaja in prejem naročil

Učinkovit in poglobljen modul za naročanje omogoča, da spremljate, od koga kupujete, kaj kupujete, stroške povezane z nakupom in kdaj bo naročilo prispelo do vas, prav tako pa tudi natančno spremljanje zalog in stanje naročil kupcev. Modul Naročila omogoča, da imate popoln nadzor nad stanjem naročil, urejene postopke pri naročanju/prejemanju naročil in vse informacije, ki jih potrebujete, da zadovoljite svoje stranke.

Spremljanje naročil

V modulu Naročila spremljamo prejeta naročila, ponudbe ali predračune kupcem ter dana naročila, povpraševanja ali prejete predračune dobaviteljev. Naročila so opremljena s statusi, tako da jih lahko spremljamo skozi celoten življenjski cikel, kar pomeni, da v vsakem trenutku vemo, kaj se z naročilom dogaja.  Naročila lahko ločimo tudi na posamezne tipe  (npr. glede na naravo dela ali glede na vrsto kupca), s čimer omogočimo lažje spremljanje poslovnih procesov in boljši vpogled vanje.

Odpremna lista zelo poenostavi delo v večjih skladiščih, hkrati pa prinaša tudi možnost »trde rezervacije« – določitev blaga točno določenemu kupcu. CRM mehanizmi, ki jih ponujajo povezana razvojna podjetja, nam omogočajo takojšen dostop do vse dokumentacije, povezane s kupcem.

Načrtovanje naročil je namenjeno avtomatskemu kreiranju naročil dobaviteljem na podlagi neke pretekle realizirane prodaje.

Prejeta naročila – Naročila kupcev

Naročila kupcev zajemajo:

• poljubno število tipov naročil kupcev (npr. ponudba, predračun itd.),
• možnost določanja dveh partnerjev na dokumentu (kupec, prejemnik),
• takojšen pregled tekoče zaloge,
• takojšen vpogled v finančno stanje kupca,
• možnost dodajanja opcijskih proizvodov (alternativni proizvod z doplačilom),
• spreminjanje kosovnice sestavljenih materialnih sredstev v naročilih,
• izpis naročila v več jezikih (npr. v slovenščini, angleščini, hrvaščini itd.), oblika izpisa popolnoma prilagojena,
• razdeljevanje po delilnem ključu,
• rezervacije naročenih količin na naročilu kupca,
• možnost dodajanja opomb na naročilo in k posamezni poziciji,
• opis pozicij na ponudbi neposredno iz šifranta,
• dodajanje naročila na naročilo,
• možnost mehke in trde rezervacije zaloge (tako po artiklih kot po serijskih številkah),
• možnost delne dobave,
• kreiranje avansnega računa iz naročila,
• kreiranje plačilnih nalogov,
• uvoz in izvoz kot eSlog,
• odpremne liste,
• predračune.

Izdana naročila – Naročila dobaviteljem

Na podlagi signalne (minimalne ali optimalne) zaloge ali naročil kupcev program, upoštevajoč dobavni rok, samodejno generira ustrezna naročila dobaviteljem. Jasno razvidna so neodpremljena naročila. Zelo uporaben pa je tudi pregled izdaj, kjer za vsako pozicijo naročila vidimo dinamiko njenih dobav. S poslovnim programom PANTHEON delo poteka avtomatizirano, enostavno in hitreje.

Naročila dobaviteljem zajemajo:

• več tipov naročil dobaviteljem (npr. domači, tujina, komisija),
• oblikovanje naročila dobavitelja iz naročila kupca,
• oblikovanje naročila dobavitelja iz podatkov o zalogi (minimalni, maksimalni in optimalni),
• avtomatsko kreiranje naročil dobaviteljem na podlagi pretekle realizirane prodaje,
• oblikovanje sumarnega naročila dobavitelju za več naročil kupcev,
• izpis v obliki naročilnice in v več jezikih,
• spremljanje delne dobave,
• obračun naročila,
• pregled naročenega in še nedobavljenega na strani kupcev in dobaviteljev,
• pregled materialnih potreb,
• analitiko povpraševan,
• kreiranje nabavne kalkulacije.

Obračun naročil

Obračun naročil zajema:

• Pregled naročenega in še nedobavljenega na strani kupcev in dobaviteljev.
• Pregled materialnih potreb.
• Analitika povpraševanj.

Naročila in proizvodnja

Naročila so lahko tudi podlaga za fakturiranje in izdajo blaga ter za delovne naloge za proizvodnjo. S priročnimi in preprostimi funkcijami lahko tako iz naročil kupcev ali dobaviteljem preprosto in brez ponovnega vnašanja podatkov izdelamo fakturo za prevzem ali fakturo za izdajo blaga, iz naročil kupcev pa lahko izdelamo tudi delovni nalog za proizvodnjo.

Spletna trgovina

Spremljanje naročil kupcev v PANTHEON-u lahko povežemo z internetno trgovino B2B (business-to-business) ali B2C (business-to-customer). Preverite rešitve namenjene vodenju spletne prodaje, ki jih ponujajo naši partnerji in so enostavno povezljive s poslovnim programom PANTHEON.