Kako veste, da potrebujete ERP? 7 opozorilnih znakov
Mnogi podjetniki menijo, da je ERP namenjen predvsem velikim podjetjem. Da ga potrebujejo šele takrat, ko imajo več deset zaposlenih, več poslovalnic ali zelo kompleksne procese.
V praksi je pogosto ravno obratno.
ERP običajno ne uvedete zato, ker je podjetje veliko. Uvedete ga zato, ker obstoječi način dela ne dohaja več vašega poslovanja.
Če se prepoznate v več spodnjih znakih, je morda čas, da razmislite o enotnem poslovnem sistemu.
1. Podatke vnašate večkrat
Ponudbo pripravite v enem programu, podatke o stranki vodite v drugem, račun izdate v tretjem, del informacij pa konča še v Excelu.
Vsak dodatni ročni vnos pomeni več možnosti za napake in več časa, ki ga zaposleni porabijo za administracijo namesto za delo z dodano vrednostjo.
Če se isti podatek v vašem podjetju vnaša večkrat, je to eden prvih znakov, da bi lahko procese precej poenostavili.
2. Nihče nima popolnega pregleda nad poslovanjem
Koliko odprtih ponudb imate ta trenutek?
Kateri računi še niso plačani?
Koliko izdelkov je na zalogi?
Kateri projekti zamujajo?
Če za odgovore odpirate več različnih programov ali sprašujete sodelavce, pomeni, da podatki niso zbrani na enem mestu.
Dober ERP omogoča, da imate ključne informacije vedno na voljo in da odločitve sprejemate na podlagi podatkov, ne občutka.
3. Dokumenti so razpršeni
Pogodbe so v e-pošti, ponudbe na skupnem disku, računi v računovodskem programu, drugi dokumenti pa na lokalnih računalnikih.
Iskanje prave datoteke hitro postane vsakodnevna izguba časa.
Ko dokumentacija ni povezana s poslovnimi procesi, se poveča tudi možnost, da zaposleni uporabljajo napačne ali zastarele informacije.
4. Več časa porabite za administracijo kot za razvoj podjetja
Vsako podjetje potrebuje administracijo.
Težava nastane takrat, ko začne administrativno delo zavzemati vedno večji del delovnega dne.
Če veliko časa namenjate prepisovanju podatkov, iskanju informacij ali usklajevanju med različnimi sistemi, je težava običajno v procesih, ne v ljudeh.
5. Podjetje raste, procesi pa ostajajo enaki
Kar je delovalo pri treh zaposlenih, pogosto ne deluje več pri desetih.
Več zaposlenih pomeni več dokumentov, več komunikacije in več odgovornosti. Če procesi ostanejo enaki, začnejo nastajati zamude, podvajanje dela in nepotrebne napake.
Rast podjetja je pogosto trenutek, ko se pokažejo omejitve obstoječih orodij.
6. Ključne informacije so odvisne od ene osebe
V številnih podjetjih obstaja nekdo, ki “ve vse”.
Ve, kje je zadnja verzija pogodbe, kako poteka določen proces ali zakaj je bil račun izdan na določen način.
Tak način dela predstavlja veliko tveganje. Če je ta oseba odsotna ali zapusti podjetje, pomembno znanje pogosto odide z njo.
Dobri poslovni procesi ne temeljijo na posameznikih, ampak na preglednem sistemu.
7. Vedno več časa porabite za odpravljanje napak
Napačni podatki, podvojeni vnosi, napačne zaloge, zamujeni roki ali popravljanje dokumentov so pogosto posledica nepovezanih sistemov.
Posamezna napaka morda ne predstavlja velike težave. Ko pa se začnejo ponavljati vsak dan, podjetje izgublja čas, denar in zaupanje strank.
Cilj ERP-ja ni zgolj digitalizacija poslovanja, ampak zmanjšanje takšnih vsakodnevnih zapletov.
ERP ni cilj. Je orodje za bolj pregledno poslovanje.
RP ne pomeni nujno bolj zapletenega dela. Dobro zasnovan poslovni sistem podjetju omogoča, da so podatki povezani, procesi pregledni in informacije dostopne na enem mestu.
V programu PANTHEON lahko na enem mestu upravljate ključne poslovne procese, od prodaje, nabave in zalog do financ, dokumentacije in odnosov s strankami.
Tako zmanjšate ročno delo, izboljšate pregled nad poslovanjem in zaposlenim olajšate vsakodnevno delo.
Če ste se prepoznali v več opozorilnih znakih iz tega članka, je morda pravi trenutek, da preverite, kako vam lahko PANTHEON pomaga poenostaviti poslovanje.
