, , ,

Izognite se zamudnemu pretipkavanju dokumentov s storitvijo eKnjižbe

9 Avg 2019

Ne glede na industrijo, v okviru katere posluje, bi moralo vsako podjetje pri vsakdanjem poslovanju uporabljati napredno tehnologijo. Danes to ni več potrebno samo zato, da bi bilo podjetje konkurenčno na tržišču, temveč tudi zato, da bi sploh obstalo.

ePoslovanje omogoča nekajkrat večjo hitrosti poslovanja od običajnega, večjo prilagodljivost spremembam na trgu, natančnejše in lažje dostopne informacije o stanju podjetja, manjše stroške pri porabi materiala in poštnih storitev ter manjše stroške fizične delovne sile (nakup ali najem poslovnih prostorov).

 

Kaj so eKnjižbe?

Ena izmed storitev, ki jo ponujamo uporabnikom poslovnega programa PANTHEON v sklopu ePoslovanja so eKnjižbe. To je sistem za prepoznavanje vsebine skeniranih računov oz. dokumentov v PDF obliki, ki omogoča zajem in razpoznavanje podatkov iz papirnatega dokumenta v obliko eRačuna, od tod pa avtomatsko knjiženje v saldakonte in glavno knjigo.

 

Vsakemu podjetju, ki uporablja PANTHEON SE/ME/MF/GE podarjamo paket »eKnjižbe 150«. Poleg tega vam v mesecu avgustu 2019 brezplačno naredimo namestitev ter vse ustrezne nastavitve za enostaven začetek uporabe eKnjižb.

 

Kaj so glavne prednosti uporabe eKnjižb?

  • Bistveno ceneje in hitreje kot ročno vnašanje podatkov
  • Hitrost pri zajemu velike količine prejetih računov: račun poskenirate, nato pa eKnjižbe iz njega avtomatsko izločijo izdajatelja, valuto, DDV številko, morebitne popuste ter postavke računov (vsako pozicijo na računu pretvori v pozicijo eRačuna). Hitrost celotne obdelave računa se poveča za več desetkrat.
  • Zmanjšana možnost napake. Sistem je samoučeč, kar pomeni, da bo po treh mesecih uporabe natančnost prepoznanih podatkov bistveno višja in zagotavlja več kot 90% zanesljivost prepisa podatkov.
  • V računovodskem servisu pri delu s strankami odpade potreba po prenašanju dokumentov, ker stranka s skeniranjem enostavno zajame podatke na lastni lokaciji in dokumente posreduje v vaš PANTHEON.

 

Komu priporočamo uporabo storitev eKnjižbe?

  • Računovodskim servisom
  • Podjetjem, ki želijo avtomatizirati vnos prejetih računov
  • In vsem, ki se želijo izogniti zamudnemu pretipkavanju dokumentov
Katere podatke razbere sistem?
  • Davčno številko pošiljatelja
  • Naziv pošiljatelja
  • Neto znesek
  • Stopnjo DDV po tarifah
  • Znesek DDV po stopnjah
  • Datum valute
  • Datum DUR

eKnjižbe je možno uporabljati v katerikoli različici programa PANTHEON.

 

 

Naročilo in informacije

Za naročilo in več informacij se obrnite na naše svetovalce na telefonsko številko

01 252 89 50 ali preko e-pošte na prodaja@datalab.si.

Ne zamudite podjetniških novosti in nasvetov

V kolikor bi si želeli mesečno v svoj e-nabiralnik prejeti uporabne vsebine, pisane na kožo vaši dejavnosti in vašim interesom, to zabeležite v obrazcu.

X