Neprekinjena razpoložljivost blaga brez ročnega spremljanja zalog

Nikoli brez zaloge, nikoli brez odziva – avtomatizirana nabava, ki deluje v realnem času.

Upravljanje zalog je eden ključnih elementov stabilne in učinkovite dobavne verige.

Pomanjkanje izdelkov na zalogi lahko povzroči izgubljeno prodajo, nezadovoljne kupce in prekinitve poslovnih procesov, medtem ko prevelike zaloge povečujejo stroške skladiščenja in vežejo kapital.

Za zagotavljanje optimalnega ravnovesja med razpoložljivostjo izdelkov in učinkovitim upravljanjem zalog PANTHEON omogoča workflow, ki samodejno pripravi naročilo primarnemu dobavitelju, ko zaloga pade pod vnaprej določen minimum.

Tako postane proces nabave popolnoma avtomatiziran, hiter in zanesljiv, brez potrebe po stalnem ročnem spremljanju zalog ali pripravi posameznih naročil.

Kako deluje workflow proces?

PANTHEON neprekinjeno spremlja stanje zalog za vsak artikel v sistemu.

Za vsak izdelek je mogoče določiti minimalno zalogo, ki predstavlja sprožilec za začetek nabavnega postopka.

Ko količina na zalogi pade pod določeni minimum, se workflow samodejno aktivira in sistem prepozna
primarnega dobavitelja za ta artikel.

Nato PANTHEON samodejno pripravi naročilo z vnaprej določenimi parametri, vključno z:

• Artiklom
• Količino za dopolnitev zaloge
• Ceno (če je določena)
• Pogoji dobave
• Drugimi informacijami, potrebnimi za dobavitelja

Naročilo se lahko samodejno pošlje dobavitelju po e-pošti ali ostane v sistemu kot dokument, pripravljen za končni pregled in potrditev, odvisno od poslovnih pravil podjetja.

Optimizacija upravljanja zalog

Eden največjih izzivov v nabavnem procesu je pravočasno odzivanje na spremembe zalog.

Ročno spremljanje zalog pogosto povzroči zamude pri odzivu, zaradi česar ključni izdelki niso na voljo takrat, ko jih najbolj potrebujete.

Z avtomatizacijo tega procesa podjetje zagotovi spremljanje sprememb zalog v realnem času ter takojšen in dosleden odziv sistema.

Na ta način se zmanjša tveganje za:

• Človeške napake
• Spregledane artikle
• Prepozno izvedeno nabavo

Rezultat sta stabilnejša dobavna veriga in boljša razpoložljivost izdelkov za kupce.

Učinkovitejši nabavni proces brez administrativnih obremenitev

Pri klasičnem načinu dela morajo zaposleni v nabavi redno preverjati zaloge, analizirati potrebe in ročno pripravljati naročila.

Takšen proces je sicer nujen, vendar zahteva veliko časa in pušča prostor za napake.

Workflow avtomatizacija v PANTHEON-u odpravlja potrebo po teh ponavljajočih se opravilih.

Sistem prevzame nadzor nad zalogami in samodejno sproži nabavni proces, ko so izpolnjeni vnaprej določeni pogoji.

Zaposleni tako pridobijo več časa za analizo trga, pogajanja z dobavitelji in strateško načrtovanje nabave namesto za operativno spremljanje in pripravo dokumentov.

Nadzor in prilagodljivost v nabavnem procesu

Čeprav je proces avtomatiziran, podjetje ohranja popoln nadzor nad vsemi parametri nabave.

• Določiti je mogoče pravila, kot so:
• Minimalne in maksimalne količine naročila
• Prednostni dobavitelji
• Različni pragi za različne kategorije izdelkov
• Posebni pogoji za sezonsko blago

Proces je mogoče nastaviti tako, da se naročilo pošlje neposredno dobavitelju ali pa najprej zahteva odobritev odgovorne osebe, kar dodatno poveča raven nadzora.

Takšna prilagodljivost podjetjem omogoča avtomatizacijo operativnih procesov ob hkratnem ohranjanju strateškega nadzora nad nabavo.

Manj tveganj in večja razpoložljivost izdelkov

Samodejno ustvarjanje naročil bistveno zmanjša tveganje za pomanjkanje zalog.

Sistem se odzove takoj, ko zaloga doseže kritično raven, s čimer zagotavlja kontinuiteto oskrbe in preprečuje prekinitve prodaje.

To neposredno vpliva na zadovoljstvo kupcev, saj so izdelki na voljo brez pogostih pomanjkanj ali zamud pri dobavi.

Hkrati se zmanjša potreba po nujnih in nenačrtovanih nabavah, ki pogosto povzročajo višje stroške in slabše komercialne pogoje.

Komu je rešitev namenjena?

Ta workflow rešitev je namenjena vsem podjetjem, ki želijo izboljšati upravljanje zalog, avtomatizirati nabavni proces in zmanjšati tveganje za pomanjkanje zalog.

Posebej koristna je za maloprodajne verige, distributerje, veleprodaje in proizvodna podjetja z velikim številom artiklov in hitrim prometom blaga.

Z uporabo PANTHEON Workflow funkcionalnosti postane nabavni proces proaktiven, avtomatiziran in popolnoma usklajen z dejanskim stanjem zalog, kar zagotavlja stabilno poslovanje in učinkovito upravljanje virov.

Ključna vrednost rešitve

Ne čakajte, da zaloge poidejo – dovolite sistemu, da ukrepa pravočasno. Avtomatizirajte nabavo in zagotovite neprekinjeno poslovanje brez motenj.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve