Imate veliko količino poslovne dokumentacije, shranjene v lokalnih mapah?

S PANTHEON DMS lahko dokumente enostavno in množično uvozite neposredno iz lokalnih map v centraliziran digitalni arhiv eDokumentacije.

Prednosti množičnega uvoza dokumentacije v digitalni arhiv eDokumentacije

• Avtomatski uvoz dokumentacije iz vnaprej določenih map
• Avtomatska klasifikacija in arhiviranje dokumentov
• Enostavno iskanje in pregledovanje dokumentacije
• Varna hramba vseh pomembnih poslovnih dokumentov na enem mestu
• Možnost izpisa posameznih dokumentov ter izvoza iz DMS in lokalne hrambe po potrebi

Primeri dokumentacije, ki jo lahko organizirano shranjujete in klasificirate po vnaprej pripravljenem klasifikacijskem načrtu, ki ga lahko brezplačno prenesete iz spletne storitve ali prilagodite svojim potrebam.

• Poročila o inventuri zalog
• Odločbe in letne odobritve
• Izpisi o odprtih postavkah in uskladitvah
• Evidence osnovnih sredstev
• Bilance in finančni izpisi
• Regulatorna in računovodska dokumentacija

Kako deluje?

PANTHEON Workflow DMS Uvoz map samodejno prevzame dokumente iz lokalnih map, jim dodeli vnaprej določene klasifikacije in jih shrani v ustrezne arhive znotraj sistema DMS.

Ključne prednosti uvoza dokumentacije iz lokalnih map

• Hiter in enostaven množični uvoz dokumentacije
• Digitalni arhiv brez registratorjev in tiskanja
• Dostop do dokumentov kadarkoli in kjerkoli
• Urejena in klasificirana dokumentacija za hitro iskanje
• Večja varnost in boljša preglednost poslovanja
• Pozabite na kupe papirja in nepregledne registratorje.

Digitalizirajte poslovno dokumentacijo ter zagotovite hiter dostop do vseh pomembnih dokumentov s PANTHEON DMS.

Ključna vrednost rešitve

S PANTHEON DMS poslovno dokumentacijo iz lokalnih map hitro prenesete v centraliziran digitalni arhiv, kjer je varno shranjena, urejeno klasificirana in vedno na voljo za iskanje, pregled ter nadaljnjo uporabo. Rešitev zmanjšuje odvisnost od papirnih arhivov, poenostavlja upravljanje dokumentacije ter zagotavlja večjo preglednost, varnost in skladnost poslovanja.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve