Hitrejša in bolj pregledna priprava odprem

Rešitev omogoča optimizirano delo z odpremno listo, kjer imajo uporabniki na voljo dodatne informacije ter poenostavljen in pospešen proces kreiranja odpremnih dokumentov. Celoten proces je zasnovan tako, da zmanjša ročno delo, pospeši obdelavo in izboljša natančnost pri izdaji blaga.

Celovit pregled odpremnih podatkov

V odpremni listi so uporabniku vedno na voljo dodatni ključni podatki o kupcu:

• Številka naročila,
• Prejemnik,
• Rok dobave,
• Ident,
• Naročena količina,
• Odpremljena količina, …

To omogoča boljši logistični pregled, lažjo organizacijo dostav ter hitrejše odločanje pri pripravi pošiljk.

Poenostavljeno delo z izbiro postavk

Uporabnik lahko posamezne postavke obdeluje preko enostavnega označevanja (checkbox funkcionalnost), kar bistveno pospeši delo v odpremi.

Na ta način lahko:

• označi izbrane vrstice,
• po potrebi prilagodi izdane količine,
• obdela več postavk hkrati,
• pripravi dokumente brez ročnega prepisovanja.

Proces je zato hitrejši, preglednejši in manj podvržen napakam.

Masovno kreiranje odpremnih dokumentov

Na podlagi izbranih postavk je omogočeno masovno kreiranje dokumentov, kar pomeni, da lahko uporabnik z enim postopkom pripravi več odprem hkrati.

Sistem omogoča kreiranje:

• dobavnic,
• dobavnic z računom,
• kombiniranih odpremnih dokumentov.

To bistveno skrajša čas obdelave večjih količin naročil in poveča operativno učinkovitost.

Avtomatsko določanje tipa dokumenta

Vrsta dokumenta, ki se ustvari, je določena na nivoju vrste dokumenta kupca (VD), kar zagotavlja:

• dosledno uporabo poslovnih pravil,
• avtomatsko pravilno izbiro tipa dokumenta,
• manj ročnih odločitev uporabnika.

Privzeta nastavitev se uporablja tudi v procesu »Kreiraj dokument«, kar dodatno poenostavi delo in zmanjša možnost napak.

Hitrejši in bolj zanesljiv odpremni proces

Celoten proces odprem je zaradi enostavnega označevanja in masovne obdelave bistveno hitrejši ter bolj učinkovit. Uporabniki imajo večji nadzor nad količinami in dokumenti, sistem pa skrbi za avtomatsko pripravo pravilnih izpisov.

Poslovne koristi

• Hitrejša obdelava odprem
• Manj ročnega dela in administracije
• Možnost obdelave več dokumentov hkrati
• Večja natančnost pri izdaji blaga
• Manj napak pri kreiranju dokumentov
• Boljši pregled nad odpremnimi podatki
• Standardiziran in nadzorovan proces odprem
• Večja učinkovitost skladišča in logistike

Z optimizirano odpremno listo in masovnim kreiranjem dokumentov podjetje dosega hitrejše izvajanje odpremnih procesov, večjo natančnost ter bistveno boljši nadzor nad izdajo blaga.

BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve