Masovno pošiljanje računov iz PANTHEON-a
Izdaja in pošiljanje računov je eden ključnih procesov vsakega podjetja, hkrati pa pogosto predstavlja pomembno operativno obremenitev za zaposlene. Pri večjem številu izdanih računov lahko ročno pošiljanje prek e-pošte, tiskanje ali priprava e-računov hitro postane zamudno, nepregledno in podvrženo napakam.
V praksi se podjetja pogosto soočajo z izzivi, kot so:
- ročno izbiranje načina pošiljanja za vsakega prejemnika,
- različni kanali dostave (tisk, e-pošta, e-račun),
- možnost napačnega pošiljanja ali izpuščenih računov,
- dodatno administrativno delo in obremenitve zaposlenih.
Z našo rešitvijo PANTHEON samodejno poskrbi za ustrezen način dostave računa glede na nastavitve v šifrantu subjektov – brez dodatnih ročnih korakov. S tem podjetje bistveno pohitri izdajo računov, zmanjša napake in optimizira celoten proces fakturiranja.
Avtomatizirana dostava računov glede na prejemnika
Rešitev omogoča, da za vsakega kupca v PANTHEON-u enostavno določite način prejema računov (tisk, e-pošta ali e-račun prek bizBoxa).
Na podlagi teh nastavitev sistem ob masovnem izvozu računov samodejno:
- natisne račune za prejemnike, ki želijo tiskano obliko,
- pošlje račune po e-pošti,
- ali jih odda kot e-račun prek portala bizBox.
S tem se odpravi potreba po ročnem razvrščanju in pošiljanju dokumentov ter zagotovi konsistentna in pravilna dostava.
Enoten in optimiziran proces izdaje računov
Namesto več različnih korakov in preverjanj rešitev omogoča enoten proces, kjer:
- računovodstvo izvede en sam masovni izvoz,
- sistem samodejno razdeli račune glede na način pošiljanja,
- vsak prejemnik prejme račun v pravilni obliki.
Prednosti takšnega pristopa:
- manj ročnega dela in administracije,
- hitrejša obdelava večjih količin računov,
- standardiziran in zanesljiv postopek fakturiranja.
Manj napak in večja zanesljivost
Ročni procesi pogosto vodijo do napak, kot so:
- napačen način pošiljanja,
- pozabljeni računi,
- pošiljanje napačnim prejemnikom.
Z avtomatizacijo procesa se:
- zmanjša odvisnost od človeškega faktorja,
- zagotovi pravilna dostava glede na nastavitve,
- izboljša sledljivost in nadzor nad procesom pošiljanja.
Rezultat je bolj zanesljiv in profesionalen proces izdaje računov.
Spodbujanje prehoda na e-račune
Rešitev podjetju omogoča tudi lažje upravljanje prehoda na elektronske račune.
Z uporabo preglednih seznamov lahko:
- identificirate prejemnike, ki še vedno uporabljajo papir,
- jih aktivno nagovarjate k prehodu na e-račun ali e-pošto,
- postopno zmanjšujete delež tiskanih računov.
Prednosti za podjetje in stranke:
- hitrejša dostava računov,
- nižji stroški tiskanja in pošiljanja,
- enostavnejši uvoz v ERP sisteme,
- odprava pretipkavanja in napak pri vnosu,
- hitrejši proces in razbremenitev zaposlenih
Z avtomatizacijo pošiljanja računov:
- zaposleni porabijo bistveno manj časa za administrativna opravila,
- proces izdaje računov postane hitrejši in bolj pregleden,
- več časa je na voljo za aktivnosti z višjo dodano vrednostjo.
Račune je mogoče obdelati in poslati v eni sami akciji, brez dodatnega ročnega dela.
Prednosti za vašo organizacijo
- Avtomatizirano pošiljanje računov iz PANTHEON-a
- Manj ročnega dela in administracije
- Hitrejša izdaja večjih količin računov
- Zmanjšanje napak pri pošiljanju
- Enoten proces za vse načine dostave
- Možnost kombinacije tiska, e-pošte in e-račun
- Lažje upravljanje prehoda na digitalne kanale
- Nižji stroški tiskanja in pošiljanja
- Boljša uporabniška izkušnja za prejemnike
- Večja produktivnost zaposlenih
- Standardiziran in pregleden proces fakturiranja
Rešitev je posebej primerna za:
- Podjetja z večjim številom izdanih računov
- Računovodske oddelke, ki želijo avtomatizirati procese
- Organizacije z različnimi načini dostave računov
- Podjetja, ki uvajajo e-račune
- Podjetja, ki želijo zmanjšati administrativno breme
- Vse organizacije, ki želijo posodobiti in digitalizirati proces fakturiranja
Še posebej je učinkovita v okoljih, kjer je pomembna hitrost obdelave, zmanjšanje napak in optimizacija dela zaposlenih.
Ključna vrednost rešitve
Rešitev ne predstavlja le avtomatizacije pošiljanja računov, temveč celovito optimizacijo procesa izdaje in dostave.
Podjetju prinaša:
- večjo učinkovitost,
- večjo zanesljivost,
- nižje stroške,
- ter boljšo izkušnjo za stranke.
Masovno pošiljanje računov iz PANTHEON-a pomeni: manj administracije, več avtomatizacije in hitrejši prehod v digitalno poslovanje.
NAŠE USPEŠNE ZGODBE
Zadovoljne stranke so naš uspeh
PANTHEON nam omogoča, da se vsi procesi in naloge v okviru financ in računovodstva po državah izvajajo na enak način in skladno z lokalno zakonodajo.
PREBERITE SI VEČZaradi visoke cene vhodnega materiala in narave naših izdelkov smo na začetku iskali rešitev s katero bi lahko prilagodili materialni del poslovanja, zagotovili popolno sledljivost in pregled nad zalogami. Naše poslovanje smo skozi leta povezali v celoto in obvladujemo procese kalkulacij, ponudb, naročil, materialnega poslovanja in izpis delovne dokumentacije, fakturiranja, finančnega poslovanja ter kadrov.
Program PANTHEON je dovolj široko zasnovan, da nam omogoča celovito finančno podporo podjetja, je dovolj pregleden in uporabniku prijazen. Podjetje Datalab svoje stranke redno obvešča o posodobitvah ter zanje nudi ustrezno izobraževanje.
PANTHEON nam omogoča, da se vsi procesi in naloge v okviru financ in računovodstva po državah izvajajo na enak način in skladno z lokalno zakonodajo.
PREBERITE SI VEČZaradi visoke cene vhodnega materiala in narave naših izdelkov smo na začetku iskali rešitev s katero bi lahko prilagodili materialni del poslovanja, zagotovili popolno sledljivost in pregled nad zalogami. Naše poslovanje smo skozi leta povezali v celoto in obvladujemo procese kalkulacij, ponudb, naročil, materialnega poslovanja in izpis delovne dokumentacije, fakturiranja, finančnega poslovanja ter kadrov.
Program PANTHEON je dovolj široko zasnovan, da nam omogoča celovito finančno podporo podjetja, je dovolj pregleden in uporabniku prijazen. Podjetje Datalab svoje stranke redno obvešča o posodobitvah ter zanje nudi ustrezno izobraževanje.
Milan Dragić
generalni direktor, Bisnode Južni trg | Bisnode d.o.o.
Ksenja Brelih Klincov
direktorica | Niro Steel d.o.o.
Andreja Petrič
vodja MD finance | Plastika Skaza
Milan Dragić
generalni direktor, Bisnode Južni trg | Bisnode d.o.o.
Ksenja Brelih Klincov
direktorica | Niro Steel d.o.o.
Andreja Petrič
vodja MD finance | Plastika Skaza
Želite biti del naše zgodbe?
Ponosni smo, da je PANTHEON že več kot 20 let nepogrešljiv del vsakdana izjemnih posameznikov in podjetij.
BAZA ZNANJA
Več informacij za boljše odločitve
Ne zamudite podjetniških novosti in nasvetov
V kolikor bi si želeli mesečno v svoj e-nabiralnik prejeti uporabne vsebine, pisane na kožo vaši dejavnosti in vašim interesom, to zabeležite v obrazcu.
X
Pogovorite se z našimi svetovalci
Izpolnite obrazec, mi pa se vam bomo kmalu oglasili in odgovorili na vsa vaša vprašanja. Lahko pa nas pokličete tudi na 01 25 28 950 ali pišete na prodaja@datalab.si
* Osebne podatke, ki nam jih posredujete v zgornjem spletnem obrazcu obdelujemo na podlagi našega zakonitega interesa zagotavljati učinkovito poslovno komunikacijo. Posredovanje vaših osebnih podatkov je prostovoljno. V primeru, da nam vaših osebnih podatkov ne posredujete, pa vam ne moremo zagotoviti odgovora na vaše povpraševanje. Več o tem kako (skrbno) varujemo vaše osebne podatke si preberite v naši Politiki zasebnosti.
