PANTHEON funkcionalnosti – Obračun plač

Obračun plač v poslovnem informacijskem sistemu PANTHEON odlikuje izjemna prilagodljivost, kar omogoča obračun za različne tipe podjetij, delovnih razmerij, osnovnih in dodatnih izplačil ter dajatev za njih.

Prav tako je mogoče enostavno obračunavanje plač in enkraten vnos podatkov, potem ko smo pripravili nastavitve za prvi obračun. Podlaga za obračun plač so personalne mape zaposlenega in šifranti delovnih mest ter drugi pripadajoči šifranti. Program PANTHEON samodejno prenese tudi podatke o odsotnosti z dela in prisotnosti na delu, plačilu prevoza, kreditih, plačilu članarin sindikatom, premijah PDPZ/ODPZ, potnih nalogih in drugih z ustreznimi vrstami zaslužkov. Ko so vsi podatki na enem mestu, obračun plač poteka hitreje in lažje.

Poenostavljeno delo z zakonskimi obrazci in izpisi

V sklopu obračuna plač imamo na voljo vse zakonsko predpisane obrazce (REK, KIDO-5, Obrazec 1 -ZAP/M, in Obrazec 3, ZPIZ-KID-SDČ, Zahtevki za refundacije …) ter veliko število drugih izpisov, ki nam pomagajo izpisati rekapitulacije prispevkov, zaslužkov, obračunov, kredite, šifre virmanov za izplačilo, letni karton zaposlenega, karton delavca z zavarovalno dobo s povečanjem idr.

Program nam omogoča izdelavo plačil neposredno iz obrazca, kjer smo pripravili in obračunali plače. Enako je s knjiženjem, ki nam plače samodejno knjiži v glavno knjigo.

Poslovni program PANTHEON je skladen z GDPR

Za varovanje osebnih podatkov v skladu z uredbo GDPR poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom.

Obračun plač zajema:

• fleksibilno definiranje obračunskih postavk – vrst zaslužka, vrst dokumentov, prispevkov in davkov,
• možnost vnosa, popravljanja in brisanja več delavcem hkrati,
• možnost storna obračuna za posameznega delavce ali za vse delavce iz obračuna,
• zgodovinski podatki parametrov omogočajo ponovno obračunavanje (posameznik/vsi),
• prenos standardnih vrst zaslužkov med obračuni,
• vodenje kratkoročnih in dolgoročnih kreditov ter drugih odtegljajev (upoštevanje omejitev ZIZ),
• uvoz šifrantov iz WEB portala (vrst dokumentov, vrst zaslužkov, vrste dela, prispevkov, razredov dohodnine, olajšav,…),
• uvoz Šifranta povprečnih plač z možnostjo nastavitve avtomatskega polnjenja preko Avtomatskega zagona opravil,
• orodje za preračun iz neta na bruto ter iz bruta na neto,
• možnost izpisa plačilnih list v katerem koli tujem jeziku,
• različne tipe obračunov glede na tip ustanove:
  • plače za s. p., invalidska podjetja, gospodarske družbe in javne institucije (plačilna lista, ISPAP),
• različne tipe obračunov glede na tip razmerja:
  • redna plača (kolektivna/individualna pogodba, detaširani),
  • avtorski honorar (novinar, kulturnik …),
  • delovršna pogodba,
  • sejnine in najemnine,
  • delo vajencev, dijakov in študentov z možnostjo izvoza na eŠS.
• različne tipe obračunov osnovne plače:
  • izhodišče v bruto mesečni plači,
  • izhodišče obračuna v kateri koli valuti,
  • izhodišče obračuna na podlagi števila točk zaposlenih,
  • izhodišče obračuna na podlagi ocene,
  • izhodišče obračuna na podlagi tarifnega/plačilnega razreda,
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov na delovnem mestu,
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov v osebni mapi,
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov na stroškovnih nosilcih.
• različne tipe obračunov dodatnih izplačil:
  • več delovnih mest hkrati,
  • sindikalna članarina od bruto zneska,
  • bonitete,
  • regres za letni dopust,
  • invalidnine,
  • jubilejne nagrade,
  • odpravnine,
  • prostovoljno dodatno zavarovanje,
  • obvezno dodatno zdravstveno zavarovanje,
  • neplačana odsotnost,
  • minulo delo,
  • beneficirana delovna doba,
  • razlika do min. plače (obračunana in izplačana),
  • obračun prehrane in prevoza (tudi glede na relacijo),
  • stimuliranje zaposlenih,
  • bolniške v breme delodajalca,
  • bolniške v breme Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije,
  • olajšave prispevkov (ZUTD-A, 2. člen po ZIUPTD starejši od 55 let idr.).
• izpise plač:
  • različne plačilne liste z možnostjo izpisa v tujem jeziku,
  • različne rekapitulacije,
  • priprava Poročila o dohodku in vzdrževanih družinskih članih z uvozom na FURS,
  • obrazci REK (1, 1a, 1b, 2) z možnostjo izvoza preko HTTP post metode ali SOAP metode, Posebni davek, nerezidenti, detaširani z KIDO 5,
  • avtomatsko ločeno kreiranje dveh REK-ov za invalidska podjetja za neinvalide ter za prehod iz določenega v nedoločen čas po 39. členu. ZUTD-A,
  • SP (Obračun prispevkov, Obračun članarin, Plačilne liste zaposlenih pri SP),
  • Obrazec 3, 1-ZAP/M , ZAP-STRU/L (XML izvoz),
  • refundacije Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, bolniški list z možnostjo oddaje preko eVEM,
  • refundacije za ZPIZ, seznam invalidov itd.
• možnost izdelave poljubnih obrazcev,
• možnost izvoza izpisov v MS Excelu, Wordu, PDF,…
• pošiljanje plačilnih list, iREK-a na mail zaposlenega v kriptirani obliki ali v mapo zaposlenega,
• samodejna priprava plačilnih nalogov (posamično, SEPA),
• črpanje podatkov iz drugih virov:
  • potnih nalogov (neizplačani potni nalogi do Uredbe in nad njo),
  • osebne mape (podatki o zaposlenih), proizvodnje (parametri iz proizvodnje),
  • opravila (podatki o prisotnosti na del.mestu),
  • koledar (podatki o odsotnosti na del. mestu, prazniki).
• izvoz podatkov za Moja naložba, eŠS, Modra zavarovalnica, SODPZ.
• samodejno knjiženje v glavno knjigo,
• preverjanje in preprečevanje hkratne uporabe oz. vnosa/spreminjanja podatkov v personalni mapi v času obdelave obračuna plače,
• razne kontrole in IRIS opozorila.