Študija primera: Zakaj računovodstvo Amiga že 6 let zaupa Typlessu

Kratka predstavitev podjetja

Amiga je računovodsko podjetje z več kot 25-letno tradicijo, specializirano za računovodenje in davčno svetovanje malim in srednjim podjetjem. Odlikuje ga strokovnost, prijaznost in visoka poslovna etika. Njihova ustanoviteljica, Naj računovodja leta 2008, je podjetje že leta 2010 usmerila v brezpapirno računovodstvo. Danes z enako vnemo nadaljujejo digitalizacijo in sledijo najnovejšim trendom.

Izzivi

Čeprav Amiga že vrsto let prakticira brezpapirno poslovanje, so številni računi še vedno prihajali k njim kot skenirane kopije oz. PDF-ji ali fizični računi, kar je zahtevalo ročno obdelavo. To je predstavljalo velik izziv, saj:

• Računi niso vedno enotno strukturirani, kar je oteževalo razbiranje podatkov.
• Veliko časa so porabili za ročni vnos podatkov iz skeniranih računov.
• Računi so pogosto prihajali v večjih količinah naenkrat, kar je neenakomerno obremenilo ekipo.
• Pri ročnem prepisovanju so se pojavljale napake, ki so zahtevale dodatno preverjanje in usklajevanje s strankami.

Potrebe

V Amigi so si želeli pohitriti obdelavo prejete dokumentacije, saj jim to omogoča več časa za svetovanje in krepitev odnosov s strankami – kar vidijo kot ključno dodano vrednost njihovega dela. Prav tako so želeli zmanjšati ponavljajoče ročne vnose, ki so jim jemali dragocen čas, ter optimizirati procese brez potrebe po menjavi računovodskega programa, saj so z njim zadovoljni. Typless jim je omogočil prav to: Poveže se namreč lahko s katerimkoli računovodskmi programom.

Njihov cilj je bil:

• Učinkovitejša organizacija in obdelava računov z minimalnimi ročnimi popravki.
• Hitrejši dostop do podatkov in manjša potreba po dodatni komunikaciji s strankami glede manjkajočih ali neurejenih računov.
• Več časa za strateško svetovanje in prilagajanje storitev posameznim strankam.

Typless je v Amigi prinesel merljive prihranke:

✅ 60 % manj ročnega vnosa podatkov s skeniranih računov

✅ 60 % hitrejša obdelava in uvoz podatkov v računovodski program

✅ 30 % manj napak pri obdelavi dokumentov

To je Amigini ekipi omogočilo več časa za svetovanje in grajenje odnosov s strankami.

Osnovne funkcionalnosti storitve Typless

Typless z računa prepozna naslednje standardizirane podatke:

• Davčna številka kupca
• Davčna številka dobavitelja
• Številka računa
• Sklic
• Datum računa
• Datum opravljene storitve
• Datum plačila
• TRR
• Zneski brez DDV, DDV in skupaj z ddv
• Davčne stopnje

Prav tako omogoča preverjanje davčnih številk in avtomatsko ločevanje masovno skeniranih dokumentov s separacijskim žigom, ki ga lahko naročite preko emaila.

V kolikor potrebujete prepoznavo postavk, vam Typless PRO omogoča tudi to.

Dodatne funkcionalnosti, ki so na voljo po dogovoru posebej z ekipo Typlessa:

• Samodejna zaznava dobropisov
• Prepoznava duplikatov
• Časovno žigosanje in sledljivost poti dokumenta
• Modul za ročno ločevanje dokumentov
• Avtomatski email odgovori pošiljateljem računov

Uporaba s PANTHEONOM

Typless je brezhibno integriran znotraj programa PANTHEON v granuli eknjižbe. Prav tako omogoča iskanje dokumentov po ključnih besedah ali prepoznavo podatkov s kompleksnejših dokumentov.

Obdelava računov pa ni edini možen način uporabe Typlessa. Možna je razširitev tudi na preostalo finančno, pravno in transportno dokumentacijo, kot so digitalizacija prevzemov, naročil, certifikatov materiala in mnogo drugega.

Typless vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar resnično šteje – širitev in rast posla ter razvoj novih produktov, zamudna administracija pa lahko tako postane stvar preteklosti.

 

Ali tudi vaše podjetje išče način, kako najti več časa za grajenje odnosa s strankami?

Preizkusite modul eknjižbe v PANTHEON-u in optimizirajte svoje procese!

V kolikor potrebujete prepoznavo druge dokumentacije ali posebne prilagoditve prepoznave, nam lahko pišete na email.