Microsoft Copilot: vaš digitalni asistent, ki vam pomaga prihraniti čas
Če vaše podjetje uporablja Microsoft 365, vas verjetno zanima, kako lahko iz tega paketa iztisnete še več. Microsoft Copilot je orodje, ki vam lahko resnično pomaga prihraniti čas – in kar je najbolje, deluje v slovenščini.
Koliko časa lahko prihranjate?
Raziskave kažejo, da uporabniki prihranijo 90 minut na teden – to za podjetje s 30 zaposlenimi pomeni dodatnih 45 ur tedensko. Če to prevedemo v znesek: srednje podjetje lahko pri administrativnih nalogah prihrani med 5.000 in 10.000 evrov mesečno.
Glavne prednosti, ki jih opažajo uporabniki:
- 79 % manj časa za administrativna opravila,
- 83 % povečanje produktivnosti,
- mesečni prihranki, ki omogočajo dodatno zaposlovanje ali investicije.
Kako Copilot deluje v praksi?
Word in dokumenti
Zamislite si, da morate prebrati 50-strani dolg dokument. Copilot vam ga povzame v nekaj stavkih in izpostavi najpomembnejše informacije. Prihranek časa: 60-70 %.
Outlook in e-pošta
Dolgih e-mail verig ni več potrebno prebirati od začetka do konca. Copilot pregleda celotno komunikacijo in vam pove: katere naloge morate opraviti in katere odločitve so še odprte. To je zlata vredno za vodje, ki dnevno prejmejo na desetine sporočil.
Excel in podatki
Analize lahko izvajate v običajnem jeziku – brez formul in zapletenih funkcij. Napišete “primerjaj prodajo po regijah” in Copilot naredi analizo namesto vas.
PowerPoint in prezentacije
Iz obstoječih dokumentov Copilot samodejno pripravi prezentacijo. Kar je pred tem vzelo uro dela, je zdaj narejeno v petih minutah.
Slovenščina kot prednost
Copilot v celoti deluje v slovenščini. To pomeni, da lahko:
- pišete dokumente v slovenščini in jih prevajate za tuje partnerje,
- vodite sestanke v slovenščini z realnočasnim prevajanjem za tuje sodelavce,
- ohranjate interno komunikacijo v slovenščini.
Kaj pa varnost podatkov?
Copilot spoštuje vaše obstoječe pravice dostopa – vidi lahko samo tisto, do česar že imate dostop. Komunikacija se ne shranjuje, vaši podatki pa se ne uporabljajo za učenje sistema. To pomeni skladnost z GDPR in varnost vaših poslovnih informacij.
Stroški in povračilo
Mesečna naročnina je 30 € na uporabnika (letna vezava). Za 10 uporabnikov to pomeni približno 3.600 € letno. Glede na prihranke časa se investicija običajno povrne v 8-12 mesecih.
Brezplačna različica obstaja, vendar ne deluje z vašimi dokumenti in e-pošto – za resnično varno poslovno uporabo potrebujete plačljivo verzijo.
Kako začeti?
Priporočamo postopen pristop:
- začnite s testno skupino (5-10 uporabnikov),
- preverite, kje so največji prihranki časa,
- postopoma razširite na celotno podjetje.
Želite videti Copilot v akciji in izvedeti, kako ga optimalno uporabiti v vašem podjetju?
Vabimo vas na praktične Copilot delavnice, kjer boste:
- videli konkretne primere uporabe za vaše področje dela,
- vpogledali v najboljše prakse za maksimalen prihranek časa,
- dobili odgovore na vaša vprašanja o implementaciji.
Znanja, ki jih osvojite na Copilot delavnici:
- Kaj je Microsoft Copilot
- Uporaba Copilota v M365 okolju
- Uporaba brezplačnega Copilot orodja
- Konkretni primeri uporabe
- Kako poskrbeti za varnost pri uporabi orodja
- Veščine dobrega prompt-inga
Pridobite več informacij o Microsoft Copilot orodju ali se prijavite na Copilot delavnico.
