Vaše poslovanje je že dovolj izpostavljeno tveganjem. Zakaj bi nezaščitene pustili še poslovne podatke?
Vaše poslovanje je že dovolj izpostavljeno tveganjem. Zakaj bi nezaščitene pustili še poslovne podatke?
Kibernetski napadi, vse prepričljivejše spletne prevare in izguba poslovnih podatkov niso težave, ki prizadenejo le velika podjetja. Za mala podjetja, ki pogosto nimajo lastne ekipe IT, so lahko posledice še posebej resne. Zato je pomembno razmisliti ne le o tem, kateri poslovni program uporabljate, temveč tudi o tem, kje so shranjeni vaši podatki in kdo skrbi za sistem, v katerem delate.
Predstavljajte si, da jutri ne morete dostopati do računov, evidence kupcev, stanja zalog ali finančnih poročil. Ne morete dokončati obračuna, izdati računa ali preveriti pomembnih poslovnih informacij. Delo stoji, obveznosti se kopičijo, vi pa poskušate ugotoviti, kaj se je zgodilo in ali lahko podatke obnovite.
Lastniki malih podjetij o takšnem scenariju neradi razmišljajo. Vendar je prav to razlog, da že danes premišljeno izberejo, kako bodo organizirali in zaščitili svoje poslovanje.
Digitalna tveganja ne prizanašajo niti malim podjetjem
V preteklosti se je o kibernetskih napadih največ govorilo v povezavi z velikimi podjetji in ustanovami. Danes velikost podjetja ni zagotovilo za varnost. Tudi malo podjetje lahko postane tarča, če napadalci najdejo šibke točke v njegovem sistemu ali načinu dela. Razvoj umetne inteligence dodatno spreminja digitalno okolje. Sporočila, namenjena kraji prijavnih podatkov, so lahko videti prepričljivejša, prevare so lahko bolj prilagojene prejemniku, posamezne korake kibernetskih napadov pa je mogoče avtomatizirati.
V takšnih razmerah se ni dovolj zanašati na prepričanje, da ste premajhni, da bi bili za napadalce zanimivi. Prav tako pomembno je razmisliti, kako bi izguba dostopa do poslovnih podatkov vplivala na vsakodnevno delo vašega podjetja. Veliko podjetje lahko za obnovo sistema angažira specializirano ekipo IT. Za mikro ali malo podjetje, v katerem nekaj ljudi opravlja večino poslovnih nalog, pa je odpravljanje posledic lahko organizacijsko in finančno še zahtevnejše.
Varnost zato ni le tehnološko vprašanje. Od nje je odvisno tudi neprekinjeno poslovanje.
Lasten strežnik prinaša nadzor, pa tudi odgovornost
Če poslovni program uporabljate na lastnem strežniku, ste odgovorni tudi za vrsto nalog, ki niso neposredno povezane z vašim vsakodnevnim poslovanjem. Strežnik je treba vzdrževati, nameščati varnostne posodobitve, nadzorovati dostope, izdelovati varnostne kopije in preverjati, ali je sistem po incidentu mogoče obnoviti. Razmisliti morate tudi, kaj se zgodi, če oprema odpove ali do podatkov dostopa nepooblaščena oseba. Vse to zahteva čas, znanje in stalno pozornost.
Za podjetje z urejeno službo IT je takšen model lahko ustrezen. Če pa kot lastnik malega podjetja hkrati skrbite za prodajo, nabavo, administracijo in finance, vzdrževanju strežnika verjetno težko namenite dovolj časa.
Pri tem niti lasten strežnik niti oblak sama po sebi ne zagotavljata popolne varnosti. Pomembno je, kako se sistem vzdržuje, kako so zaščiteni uporabniški dostopi, kakšne varnostne kopije se izdelujejo in ali obstajajo jasni postopki za obnovo sistema. Obstaja pa praktična alternativa: poslovni program lahko uporabljate v oblaku ter upravljanje infrastrukture in del tehničnih odgovornosti prepustite ponudniku storitve.
PANTHEON v oblaku: poslovni program brez lastnega strežnika
Ko ustanavljate ali razvijate malo podjetje, ne potrebujete dodatnih zapletov. Potrebujete pregled nad poslovanjem, zanesljiva orodja za vsakodnevno delo in stroške, ki jih lahko načrtujete.
S PANTHEONOM v oblaku uporabljate poslovni program, ne da bi morali za njegovo delovanje sami kupiti in vzdrževati strežnik. Nadgradnje in posodobitve zaradi zakonskih sprememb se izvajajo samodejno, skrb za infrastrukturo v oblaku pa v okviru dogovorjene storitve prevzame ponudnik.
Kaj to pomeni za vas?
- Manj skrbi za tehnologijo. Ni vam treba samostojno organizirati vzdrževanja strežnika in nameščanja poslovnega programa.
- Mesečni najem licence. Poslovni program uporabljate z mesečnim plačilom licence glede na izbrani paket.
- Samodejne nadgradnje. Delate v posodobljenem sistemu, ne da bi morali sami organizirati namestitev vsake nadgradnje.
- Preprostejši začetek. Z ustreznim paketom dobite uvedbo sistema v obsegu, določenem s ponudbo, in pomoč pri vključevanju programa v vsakodnevno delo.
- Več digitalnega poslovanja, manj papirologije. Z DMS in rešitvijo BetrSign lahko poenostavite upravljanje dokumentov in elektronsko podpisovanje.
Oblak ne odpravi vseh varnostnih tveganj, lahko pa zmanjša breme, ki ga za malo podjetje predstavlja vzdrževanje lastne infrastrukture. Tako lahko več časa namenite kupcem, razvoju poslovanja in nalogam, ki prinašajo konkretne rezultate.
Ne čakajte, da vas težava opomni, kako pomembni so vaši podatki
Dokler vse deluje, je skrb za varnost poslovnih podatkov preprosto odložiti. Toda pravi čas za razmislek o njihovi zaščiti je, preden se pojavi težava.
S PANTHEON Gostovanjem skrb za strežnik, njegovo vzdrževanje in redne varnostne kopije prepustite Datalabu. Sami nadaljujete delo v programu, ki ga že poznate, vaša podatkovna baza pa je shranjena v profesionalno upravljanem podatkovnem centru.
Preverite, kako lahko PANTHEON Gostovanje podpre varnost podatkov in vsakodnevno delo v vašem podjetju.
Za več informacij nam pišite na prodaja@datalab.si ali nas pokličite na 01 252 89 50.
