PANTHEON 10.49 prinaša pametnejše delo z dokumenti
Dokumenti so nepogrešljiv del vsakodnevnega poslovanja, vendar delo z njimi pogosto vzame več časa, kot bi bilo potrebno. Iskanje informacij v skeniranih dokumentih, prepisovanje zapiskov, priprava zapisnikov ter prenašanje datotek med različnimi programi so opravila, ki se hitro seštejejo v ure administrativnega dela.
PANTHEON DMS omogoča centralizirano upravljanje dokumentacije in jo povezuje s poslovnimi procesi. Z različico PANTHEON 10.49 pa prihajajo nove možnosti, ki delo z dokumenti še dodatno poenostavljajo: eOCR, eNarek in PANTHEON DMS dodatek za Microsoft.
eOCR: poiščite informacije tudi v skeniranih dokumentih
Ko poznate vsebino dokumenta, ne pa njegovega imena, datuma ali mesta, kjer je shranjen, je lahko iskanje zamudno. Še večji izziv predstavljajo skenirani dokumenti, fotografije in PDF-datoteke, sestavljene iz slik, saj njihova vsebina brez predhodne pretvorbe ni strojno berljiva.
eOCR vsebino takšnih dokumentov pretvori v strojno berljivo besedilo in omogoči njihovo vključitev v vsebinsko iskanje. Tako lahko pogodbo, račun, dobavnico, zapisnik ali drug dokument poiščete na podlagi besede ali besedne zveze, ki se pojavlja v njegovi vsebini.
Namesto ročnega odpiranja posameznih datotek tako hitreje pridete do informacije, ki jo potrebujete.
eNarek: govor spremenite v besedilo
Tipkanje daljših opomb, poročil, navodil in zapisnikov je lahko zamudno, predvsem kadar morate informacije zabeležiti hitro. eNarek z uporabo umetne inteligence govor sproti pretvarja v besedilo in ga vpisuje neposredno v izbrano polje.
Funkcionalnost omogoča tudi glasovne ukaze, s katerimi lahko ustvarite novo vrstico ali odstavek, izbrišete zapis ali zaključite narekovanje. Z možnostjo »Narekuj kamorkoli« lahko govor pretvarjate v besedilo tudi v drugih programih, kot sta Microsoft Outlook in Word.
Za sestanke in pogovore je na voljo Beležnica, ki podpira več govorcev in jezikov ter omogoča tudi prepis obstoječih zvočnih posnetkov. Nastali zapis lahko shranite v PANTHEON DMS ali lokalno na računalnik.
PANTHEON DMS dodatek za Microsoft: dokumenti tam, kjer jih urejate
Pri delu v Wordu ali Excelu vam dokumentov ni treba vedno znova iskati, prenašati in shranjevati med različnimi programi.
PANTHEON DMS dodatek za Microsoft omogoča neposreden dostop do dokumentacije PANTHEON DMS iz Microsoft Worda in Excela. Dokumente lahko odprete, uredite in shranite neposredno v DMS, ustvarite nove dokumente ter pregledate njihove podrobnosti, metapodatke in povezane dokumente.
Tako ostajate v znanem Microsoft Office okolju, PANTHEON DMS pa skrbi za urejeno in povezano dokumentacijo.
Manj časa za dokumentacijo, več časa za pomembno delo
Nove funkcionalnosti PANTHEON 10.49 imajo skupen cilj: poenostaviti vsakodnevno delo z dokumenti. eOCR pomaga hitreje priti do informacij v skenirani dokumentaciji, eNarek zmanjšuje potrebo po ročnem tipkanju, PANTHEON DMS dodatek za Microsoft pa zmanjšuje preklapljanje med programi.
S PANTHEON DMS tako dokumentacija ni le urejeno shranjena, ampak postaja učinkovitejši del vsakodnevnih poslovnih procesov.
