eVložišče – digitalni vstop dokumentov v PANTHEON
eVložišče v PANTHEON-u omogoča enostaven zajem vseh dokumentov in njihovo varno shranjevanje v poslovnem sistemu. S tem pridobite popoln nadzor nad dokumentacijo, odpravite podvajanje vnosa podatkov in zagotovite, da so vsi podatki vedno usklajeni ter pripravljeni za nadaljnjo uporabo v računovodskih in poslovnih procesih.
Izzivi tradicionalnega prejema dokumentov
- Dokumenti prihajajo po različnih kanalih (pošta, e-pošta, eRačuni) in se pogosto izgubijo.
- Ročno usmerjanje in razporejanje dela jemlje dragoceni čas.
- Povečano tveganje za napake in zamude pri knjiženju.
- Nepregledni e-nabiralniki in neenotno shranjevanje fizičnih dokumentov.
Rešitev: eVložišče v PANTHEON-u
- Digitalizacija vhodnih kanalov: vse prejete dokumente enotno zajamete in shranite v PANTHEON.
- Avtomatizirano razporejanje: dokumenti se samodejno razvrstijo in usmerijo k pravim osebam.
- Manj administrativnega bremena: računovodje in sodelavci pridobijo več časa za analizo in vsebinsko delo.
- Možnosti avtomatskega zagona opravil: sistem samodejno opravlja ponavljajoče se naloge, kot je knjiženje ali preverjanje knjižb.
Ključne prednost eVložišča
- Poenoten in pregleden prejem vseh dokumentov.
- Zmanjšanje operativne obremenitve v računovodstvu.
- Hitrejši pretok informacij in manjša možnost napak.
- Večja sledljivost in varnost podatkov.
- Prilagodljivost – rešitev deluje lokalno ali v oblaku kot PANTHEON Gostovanje.
Začnite digitalno pot z eVložiščem
Naj bo prehod v digitalno poslovanje enostaven. eVložišče je zasnovano tako, da vašemu podjetju omogoči hiter prihranek časa, stroškov in virov, ob tem pa zagotovi skladnost z zakonodajo in preglednost poslovanja.