ePoslovanje s PANTHEON-om – težave in rešitve ter nasveti za učinkovito praktično delo

Vsebina:

V spletnem izobraževanju o ePoslovanju s PANTHEON-om vam bomo predstavili začetne nastavitve za pošiljanje eRačunov ter različne možnosti njihovega pošiljanja. Sledil bo praktični primer pošiljanja, najpogostejše težave pri pošiljanju ter njihove rešitve. Ogledali si bomo tudi novosti pri prejemanju dokumentov iz BizBoxa, uvoz eSlog naročil ter uvoz eSlog dokumentov.

Elektronska izmenjava podatkov – nastavitve, prednosti, praktični primeri

Elektronska izmenjava podatkov je prenos informacij v standardizirani obliki, pri čemer si poslovni partnerji izmenjujejo različne elektronske dokumente. Tak način izmenjave omogoča hitro in natančno posredovanje informacij brez napak med informacijskimi sistemi. Pri tem velja izpostaviti dve ključni dejstvi:

• Papirne dokumente nadomeščajo elektronske oblike dokumentov.

• Elektronski dokumenti se izmenjujejo v standardizirani (dogovorjeni) obliki.

Gre za proces, ki omogoča izmenjavo e-dokumentov med poslovnimi partnerji, kar močno zmanjša možnosti napak zaradi ročnega prepisovanja in bistveno pohitri komunikacijo.

Sodobno poslovanje narekuje avtomatizacijo in digitalizacijo vseh poslovnih procesov in dokumentov v podjetju. Postaja skoraj nujno, da podjetja vzpostavijo sistem, ki omogoča učinkovito e-izmenjavo – vse od eNaročila do izstavitve eRačuna.

EDI (Electronic Data Interchange) nadomešča papirna sporočila, ki so berljiva ljudem, z dokumenti v elektronski obliki, ki jih lahko obdeluje programska oprema. Vsebina elektronskih dokumentov je enaka kot v papirnih različicah.

Na webinarju bomo obravnavali:

• osnovne nastavitve za elektronsko izmenjavo podatkov,

• hitre rešitve za arhiviranje dokumentov v elektronski obliki,

• najpogostejše napake pri pošiljanju eRačunov na praktičnih primerih,

• različne vrste elektronske izmenjave podatkov: eNaročilo, eRačun, eDobavnica itd.

Posebno pozornost bomo namenili tudi pošiljanju eRačunov strankam s posebnimi zahtevami (npr. Merkur ipd.).

Temeljna principa EDI ostajata nespremenjena že desetletja. Vsako podjetje, ki ju upošteva, se lahko uspešno vključi v sistem elektronskega poslovanja in izkoristi njegove prednosti: nižje stroške, hitrejšo obdelavo, manj napak in boljše odnose s poslovnimi partnerji.

Poslovanje temelji na poslovnih dokumentih. Najpogostejši so:

• naročilnice,

• dobavnice,

• računi,

• carinski dokumenti,

• transportni dokumenti ipd.

V proizvodnih okoljih se postopek običajno začne z naročilom, nadaljuje s proizvodnjo in dobavo ter zaključi s plačilom. Če je celoten proces podprt z EDI, omogoča učinkovito upravljanje nabavne verige.

Da bi bila elektronska sporočila čim bolj razumljiva in združljiva, se uporabljajo standardizirane oblike. Standardizacijo sporočil omogočajo mednarodne organizacije, kot so UN/EDIFACT za splošno uporabo ter Odette, Galia, AIAG, GS1 ipd. za specifične gospodarske panoge.

Termin:

Izvedba: 08.05.2025 ob 9:00

Več informacij:

Za več informacij nas kontaktirajte na edu@datalab.si ali na telefon 01 252 89 11.

Cena in oblike izobraževanja:

Pogoji udeležbe in odjave:

Pogoji prijave/odjave: Na izobraževanje se lahko prijavite do zaključka zbiranja prijav (2 delovna dneva pred pričetkom izobraževanja) oz. do zapolnitve prostih mest. Po tem roku lahko prijavo izjemoma oddate po elektronski pošti na naslov edu@datalab.si  ali po telefonu št. (01) 252 89 11. V kolikor se želite odjaviti vas prosimo, da to storite pisno najkasneje 2 delovna dneva pred izobraževanjem na elektronski naslov edu@datalab.si . V primeru nepravočasne odjave ali neudeležbe vam bomo žal primorani zaračunati celotno vrednost zneska.

Pridržujemo si pravico do spremembe terminov, oblike izvedbe izobraževanj in vsebine izobraževanj! Vse pravice pridržane.