Zakaj uspešni računovodski servisi vlagajo v ERP, ne le v kadre

Računovodski servisi se že dolgo soočajo s kadrovskim izzivom. Težko je najti nove ljudi, še posebej mlajše, ki bi želeli delati v računovodstvu. Velikokrat se zdi, da je rešitev preprosta: zaposliti več kadra. A praksa kaže drugače. Uspešni servisi vlagajo v tehnologijo, ne le v ljudi.

Ne zato, ker bi želeli zmanjšati ekipe, ampak zato, da svojim zaposlenim omogočijo pametnejše delo in več prostora za strokovnost.

Mit: ERP nadomešča ljudi

Ko se omenja ERP, se pri marsikaterem računovodji prižge rdeča luč: »Ali to pomeni, da nas bo program zamenjal?« Odgovor je jasen: ne, nikakor! ERP ne nadomešča računovodij, temveč nadomešča ponavljajoča, rutinska opravila, ki jemljejo čas in energijo.

Ročno knjiženje bančnih izpiskov, pretipkavanje računov, iskanje dokumentov v fasciklih … Vse to so naloge, ki ne potrebujejo strokovnega znanja, ampak samo veliko časa. In prav ta čas ERP vrne računovodjem.

Resnica: ERP osvobodi ljudi rutine

Z ERP-jem se računovodje ne ukvarjajo več z rutino, ampak z nalogami, ki prinašajo resnično vrednost:

• svetovanje strankam,
• priprava analiz in poročil,
• pomoč pri načrtovanju poslovanja,
• iskanje rešitev za davčne in finančne izzive.

ERP torej ne jemlje dela, ampak ga premika na višjo raven.

Primer iz prakse

Servis z desetimi zaposlenimi je prej potreboval tri dni na mesec, da je obdelal bančne izpiske za vse stranke. Ko so uvedli PANTHEON z eKnjižbami, so ta čas skrajšali na nekaj ur. Računovodje niso postali »odvečni«, nasprotno, pridobili so čas, da so strankam pripravili dodatne analize in predloge za optimizacijo poslovanja. Stranke so bile bolj zadovoljne, računovodje pa manj pod stresom.

Zakaj vlagati v ERP namesto samo v kadre?

1. Kadra je premalo

Iskanje novih zaposlenih je dolgotrajno in negotovo. ERP pa lahko takoj prevzame del nalog, ki bi jih sicer opravljala dodatna oseba.

2. Boljša uporaba znanja

Vaša ekipa že ima znanje, a ga ne more v celoti pokazati, če je ujet v rutino. ERP sprosti njihov čas, da lahko to znanje uporabijo tam, kjer prinaša največjo vrednost.

3. Večja konkurenčnost

Stranke vedno bolj iščejo računovodje, ki so partnerji, ne le izvajalci. ERP omogoča, da jim ponudite več vpogleda in boljše storitve.

4. Manj stresa v ekipi

Ko ni več neskončnega pretipkavanja in lovljenja dokumentov, je delo bolj organizirano. To pomeni manj napak in boljše delovno okolje.

Pogosta skrb: ali ERP pomeni manj delovnih mest?

Ne. ERP ne pomeni, da bo servis namesto petih ljudi potreboval dva. Pomeni, da bo pet ljudi delalo pametneje in z večjo dodano vrednostjo. Namesto da cele dneve vnašajo podatke, lahko računovodje postanejo svetovalci, ki podjetnikom pomagajo sprejemati boljše poslovne odločitve.

Stranke tega ne samo cenijo, ampak pričakujejo. Uspešni servisi to razumejo in vlagajo v ERP kot orodje, ki njihovim ljudem omogoča, da zasijejo.

Zaključek

Uspešni računovodski servisi vlagajo v ERP, ker razumejo, da prihodnost ni v več rutine, ampak v več svetovanja. ERP ne nadomešča ljudi, ampak jim omogoča, da pokažejo svoje znanje in prevzamejo vlogo, ki jo stranke najbolj potrebujejo, torej vlogo zaupanja vrednega partnerja.

Pripravili smo priročnik »Računovodstvo prihodnosti 2026«, kjer najdete še več praktičnih nasvetov in primerov.