Papir, e-mail, Excel, ponovi. Zakaj vas to ubija in kako nehati?
Ste danes že odprli Excel, da bi prepisali nekaj iz PDF-ja?
Ali pa iskali tisti e-mail, v katerem je bila zadnja verzija pogodbe?
Morda še natisnili naročilnico, ker tako pač delamo že leta?
Če se vaš delovni dan pogosto začne s klikanjem po priponkah, iskanjem datotek in prepisovanjem podatkov, potem veste, kako utrujajoč je ročni (in razpršen) način dela.
In čeprav se zdi, da gre za »majhne stvari«, ravno te vsak dan pojedo največ časa, energije in pozornosti.
Papirji, e-maili in Exceli = tihi ubijalci učinkovitosti
Na videz deluje: naročilo pride po e-mailu, vnese se v Excel, izda se račun, dokument se natisne.
Ampak ob tem:
- izgubite sled dokumentom,
- podvajate vnos istih podatkov,
- podatki niso centralizirani,
- napake se hitro prikradejo,
- in vsak nov zaposleni mora znova »na pamet« osvojiti sistem.
To ni digitalizacija. To je digitaliziran kaos.
Trije vzroki, zakaj ta pristop ne deluje več
- Dokumenti niso tam, kjer jih potrebujete
Razpršeni po e-mailih, lokalnih diskih in predalih. Rezultat? Zmeda, izgube časa in napačne informacije.
- Ponavljate opravila, ki bi jih lahko sistem naredil sam
Če enkrat vnesete podatke, jih ne bi smeli še petkrat prepisovati. Podvajanje pomeni izgubo fokusa in povečuje tveganje za napake.
- Ni enotnega pregleda nad dogajanjem
Kdo je naročil, kdaj, kaj? Kje je dokument? Je bil račun že izdan? Vse to bi moral vedeti sistem, ne vi.
Kaj naredi PANTHEON Enterprise drugače?
PANTHEON Enterprise omogoča, da:
- digitalno zajamete dokumente, jih klasificirate in shranite v enem sistemu,
- avtomatizirano obdelujete naročila, brez prepisovanja ali izgubljanja informacij,
- pošiljate in prejemate eRačune v strukturirani obliki, neposredno iz sistema,
- povežete dokumente z zadevami, strankami ali nalogami, kar zagotavlja sledljivost,
- zagotovite dostop do informacij kjer koli in kadar koli – brez lovljenja priponk.
Namesto da delate z dokumenti, delate s podatki. To pa je velika razlika.
Papir, e-mail, Excel, ponovi. To je rutina, ki vas vsak dan nekaj stane. Ne nujno v denarju, ampak v času, pozornosti in zbranosti.
Podjetja, ki naredijo prehod na digitalizirane procese, ne pridobijo le časa, pridobijo pregled, zanesljivost in več prostora za rast.
Prenehajte izgubljati čas z iskanjem dokumentov in prepisovanjem podatkov s pomočjo naprednega sistema PANTHEON Enterprise.
