»Mi smo podjetje, ne kaos z davčno številko!« Kako prepoznate, da potrebujete ERP?

Vsako podjetje ima svoje začetke. Najprej je tu beležka, potem Excel, kasneje mapa »za vsak slučaj«. Na začetku gre. Informacije imamo v glavi, dokumenti so v zvezkih, naloge se dogovorijo sproti.

Potem pa se podjetje začne širiti. Strank je več, naročil je več, sodelavcev je več… in nekega dne se zalotite, da:

• ne najdete pomembnega dokumenta iz prejšnjega meseca,
• ne veste, kdo se je dogovoril s katero stranko in kaj je bilo obljubljeno,
• ne morete dokončati naloge, ker nimate vseh podatkov,
• ali pa preprosto nimate občutka, da imate proces pod nadzorom.

Dobrodošli! Izgleda, da vaš posel ni več majhno podjetje, ampak organizacijsko prevelik sistem, ki še vedno temelji na improvizaciji.

In to je trenutek, ko je vredno razmisliti o ERP sistemu.

ERP ni nekaj, kar »potrebujejo samo veliki«. V resnici je prav rastoče podjetje tisto, ki ima največ koristi od jasne strukture, enotnih podatkov in procesov, ki se med oddelki ne lomijo.

Tukaj je 5 klasičnih znakov, da je čas za resno spremembo.

1. Excel ima več zavihkov kot knjiga poglavij

Če imate vsak mesec novo tabelo z zalogami, naročili, stroški in strankami, in če se vrstice med sabo ne ujemajo… potem Excel ne služi več vam, ampak vi služite Excelu.

Namig: v ERP sistemu PANTHEON Enterprise so podatki povezani, vedno ažurni in ne potrebujejo več ročnega usklajevanja.

2. Vaša mapa »Dokumenti – končno verzija RES 3« je vedno polna

Če niste prepričani, katera verzija dokumenta je prava, in če pogodbe krožijo po e-mailih brez prave sledljivosti, je čas za dokumentni sistem.

Namig: z rešitvijo PANTHEON Enterprise so vse datoteke centralizirane, z revizijsko sledjo, klasifikacijo in pravicami dostopa.

3. Nihče ne ve, kdo je za kaj odgovoren

Naloge so »dogovorjene«, a nihče jih ni nikamor zapisal. Rok je »nekje v glavi«, odgovorni pa »itak ve«. V takšnem okolju se delo ne izvaja, ampak izgublja.

Namig: v PANTHEON-u lahko naloge dodeljujete, spremljate njihov status in povezujete z dokumenti ali strankami.

4. Podatke vnašate ročno – večkrat

Če isti podatek vnesete v ponudbo, račun, evidenco zalog in poročilo, porabljate dragocen čas in povečujete možnost napak.

Namig: s sistemom PANTHEON Enterprise se enkrat vneseni podatek avtomatsko prenese v vse povezane procese.

5. Imate občutek, da ne veste, kaj se dogaja

Če se informacije nahajajo v e-mailih, sporočilih, klicih in zvezkih, potem ni čudno, da je vaš poslovni občutek: »nič nimamo pod kontrolo«.

Namig: PANTHEON Enterprise vam s pomočjo nadzornih plošč omogoča popoln pregled nad dogajanjem v realnem času.

---

Če ste se prepoznali vsaj v enem od teh znakov…

… potem je to odličen trenutek, ne razlog za skrb.

Pomeni, da ste prerasli ad-hoc načine dela in ste pripravljeni na sistem, ki bo:

• podpiral rast,
• zmanjšal ročno delo,
• povezal oddelke,
• zmanjšal napake,
• ter omogočil resnično preglednost poslovanja.

PANTHEON Enterprise je celovit poslovni sistem za podjetja, ki želijo eno stvar: delovati kot organizirana celota, ne kot skupek posameznih evidenc.

Omogoča vam:

• vodenje strank, dokumentov, nalog in financ v enem sistemu,
• jasne, usklajene procese med oddelki,
• ažurne podatke za hitre in zanesljive odločitve,
• strukturo, ki raste skupaj s podjetjem, ne proti njemu.

Ni pomembno, koliko je vaše podjetje veliko.

Pomembno je, kako urejeno deluje.

Odkrijte, kako vam PANTHEON Enterprise pomaga iz kaosa ustvariti urejeno, pregledno in rastoče podjetje.