7 napak pri uvedbi ERP sistema in kako jih preprečiti s PANTHEON-om

Implementacija ERP sistema je za podjetje ena največjih strateških odločitev. Dobro izbran in pravilno uveden ERP postane hrbtenica poslovanja – povezuje procese, avtomatizira naloge in omogoča boljše odločitve na podlagi podatkov. A pot do uspešne uvedbe ni vedno lahka. Veliko podjetij naredi napake, ki lahko upočasnijo projekt ali celo zmanjšajo pričakovane koristi.
V nadaljevanju predstavljamo najpogostejše napake pri implementaciji ERP sistema ter nasvete, kako se jim izogniti – s primeri iz ERP PANTHEON.

1. Nejasno zastavljeni cilji
Veliko podjetij se za ERP odloči, ker »ga imajo tudi drugi«, ne da bi jasno definirali, kaj želijo doseči. Brez ciljev (zmanjšanje administracije, boljša sledljivost, pregled nad dokumenti, avtomatizacija računovodstva …) se projekt hitro izgubi v podrobnostih.

Kako pomaga PANTHEON:
Na začetku uvajanja izvajamo analizo poslovnih procesov in skupaj z vami definiramo cilje. Tako se ERP PANTHEON prilagodi vašim prioritetam – naj bo to hitrejša obdelava računov, boljša kontrola stroškov ali učinkovitejše vodenje zalog.

2. Podcenjevanje pomena podatkov
Slabi ali nepregledni podatki lahko povzročijo težave že ob začetni migraciji. Napačno preneseni podatki pomenijo napačne odločitve.

Kako pomaga PANTHEON:
PANTHEON omogoča enostavno uvozno-izvozno povezavo z obstoječimi sistemi, hkrati pa vključuje kontrole in validacije, ki zmanjšujejo napake pri vnosu.

3. Pomanjkanje vključenosti zaposlenih
Če ERP uvede samo vodstvo, zaposleni pa niso vključeni, se pogosto srečamo z odporom pri uporabi. Uporabniki morajo razumeti, zakaj je sprememba potrebna in kako jim bo olajšala delo.

Kako pomaga PANTHEON:
Poleg tehnične uvedbe nudimo izobraževanja in podporo, da zaposleni ERP PANTHEON osvojijo hitro in samozavestno. Na voljo vam je tudi pomočnik AION, ki z uporabo umetne inteligence sproti odgovori na vsa vprašanja, s katerimi se srečujete ob uporabi programa.

4. Nepopolna integracija z obstoječimi sistemi
Če ERP ostane »otok«, ki ni povezan z drugimi rešitvami (spletne trgovine, skladiščni sistemi, strojna oprema,..), podjetje izgublja čas z dvojnim delom.

Kako pomaga PANTHEON:
ERP PANTHEON ima bogat nabor integracij z drugimi, zunanjimi rešitvami in vse podatke centralizira v enotno okolje.

5. Prevelik obseg projekta na začetku
Podjetja včasih želijo ERP uvesti v celoti že v prvem koraku, kar vodi do preobremenjenosti ekipe in dolgotrajnega projekta.

Kako pomaga PANTHEON:
S postopnim pristopom lahko najprej uvedete ključne module (računovodstvo, finance, prodaja), nato pa postopoma dodajate področja kot so proizvodnja, skladišča, granule za HRM, DMS, … in določene dodelave, prilagojene vašemu poslovnemu procesu.

6. Zanemarjanje podpore po uvedbi
ERP ni »enkraten projekt«, temveč dolgoročna rešitev. Brez redne podpore in posodobitev podjetje hitro zaostane.

Kako pomaga PANTHEON:
Naša ekipa nudi stalno podporo, redne posodobitve skladne z zakonodajo in razvoj novih funkcionalnosti, ki sledijo trendom digitalizacije in umetne inteligence.

7. Podcenjevanje TCO in terminskega načrta
Podjetja pogosto gledajo samo na ceno licenc in spregledajo celoten stroškovni okvir. Skoraj pravilo v Sloveniji je, da je vsaj 30 % stroškov skritih ali neupoštevanih – bodisi na strani ponudnika bodisi na interni strani podjetja. Sem sodijo stroški migracije podatkov, izobraževanja, integracije, change managementa in dolgoročne podpore. Če jih ne vključimo v plan že na začetku, je projekt hitro dražji in daljši od pričakovanega.

Kako pomaga PANTHEON:
Že ob začetni analizi vam pomagamo pripraviti realen terminski načrt in TCO za naslednjih 5-10 let. Tako podjetje ve, kaj ga čaka pri uvajanju in vzdrževanju sistema ter se izogne neprijetnim presenečenjem.

Implementacija ERP sistema je zahtevna, a z ustreznim partnerjem tudi uspešna in učinkovita. Najpogostejše napake – od nejasnih ciljev do pomanjkanja integracij – lahko preprečimo z jasnim načrtom, vključevanjem zaposlenih in zanesljivo podporo.

Če razmišljate o digitalizaciji poslovanja, je pravi čas, da naredite naslednji korak.

Več o tem smo zapisali v priročniku, ki ga lahko prenesete s klikom na spodnji gumb.