V posnetku boste spoznali ključne procese prodaje in nabave ter povezane dokumente. Predznanje: osnovno poznavanje poslovnih procesov.

Sklopi: 

Izdaja in prevzem računov 

• Izdaja in prevzem računov (domači, tuji, interno, zbirno, lastna poraba, avans) 

• Pregledovanje izdanih in prejetih računov ter dobropisov 

• Prevzem in izdaja reverza, zaključevanje maloprodaje (POS) 

• Upravljanje komisijskega blaga in obročno plačevanje 

• Iskanje dokumentov po različnih kriterijih 

• Direktni prenosi iz predračuna na račun in masovno tiskanje 

• Izdajanje eRačunov in uporaba blagovnih paketov
   

Naročila kupcev in dobaviteljem 

• Spremljanje in obračunavanje naročil dobaviteljem ter ustvarjanje naročilnic 

• Uporaba trdih rezervacij in direktna povezava naročil z računi 

• Pri predračunu prikaz sestavnic izdelkov in prodajne cene
   

Skladišča in zaloge 

• Prenos blaga med skladišči 

• Izpis skladiščnega kartona, pregled trenutno, prosto in minimalno zalogo 

• Preračun prometa (cenovno vrednotenje in obnovitev zalog) 

Posnetek vam bo pokazal celoten postopek uspešne inventure: 

• Izvedba inventure po korakih za vsako skladišče 

• Vnos podatkov ročno, s čarovnikom ali kriteriji 

• Primerjava dejanskega stanja s knjiženim 

• Inventura identov po serijskih številkah 

• Usklajevanje inventure 

• Potrjevanje inventure z evidentiranjem dokumentov in avtomatskim zapisom datuma
   

V posnetku boste spoznali: 

• Instrastat 

• Nastavitve na identih in šifrantu vrst dokumentov 

• Obdelava izdanih in prejetih faktur 

• Izdelava poročila po predpisih SURS in FURS 

Poročanje embalaže (DROE): 

• Nastavitve na identih, šifrantu embalaže in vrst odpadnega materiala 

• Vrste dokumentov za sekundarno in terciarno embalažo 

• Poročanje embalaže na DROE po inventuri ali dobavitelju 

Periodično fakturiranje: 

• Nastavitev vrste dokumenta in subjektov za obročno fakturiranje 

• Kreiranje in obračun periodičnega fakturiranja mesečnih terjatev, naročnin in obročnih dobav 

Posnetek prikazuje upravljanje pravic in dostopa uporabnikov: 

• Odpiranje in deaktivacija uporabnikov na lokalnih in host verzijah 

• Nastavitev avtorizacij na nivoju skupin in posameznih uporabnikov 

• Pregled in urejanje splošnih nastavitev avtorizacij 

• Preverjanje nedefiniranih avtorizacij in pogoste napake 

• Dodelitev avtorizacij za posamezne izpise 

• Prilagoditev osebnih nastavitev uporabnikov glede dostopa in funkcionalnosti 

Posnetek prikazuje ustvarjanje in optimizacijo izpisov: 

• Nastavitev izpisov, uvoz/izvoz obstoječih nastavitev 

• Predogled izpisa, prilagoditev oblike strani (velikost, orientacija, robovi) 

• Izvoz podatkov v Excel, uporaba kalkulatorja in prilagoditev SQL poizvedb 

• Uporaba orodne vrstice, delo z objekti, atributi, metodami in podatkovnimi nizi 

• Upravljanje uporabniških pravic ter prilagoditev logotipov in besedil 

Posnetek prikazuje namestitev in optimizacijo PANTHEON-a v virtualnem okolju: 

• Namestitev Microsoft Server OS v virtualno okolje Proxmox 

• Namestitev Microsoft SQL Server in PANTHEON-a/PAW-a 

• Optimizacija in vzdrževanje podatkovnih baz 

• Varnostno kopiranje – ročno, avtomatsko, lokalno in v oblak 

• Avtomatizacija varnostnega kopiranja in optimizacije z uporabo SQL Agenta 

Posnetek prikazuje celovit pregled ePoslovanja, od začetnih nastavitev do praktičnih rešitev: 

• Registracija v bizBox in pregled nabiralnika 

• Nastavitve za pošiljanje eRačunov 

• Možnosti pošiljanja eRačunov 

• Priporočila in prikaz pravilnega postopka pošiljanja eRačuna 

• Najpogostejše težave in rešitve 

• Pošiljanje elektronske pošte iz PANTHEON-a za Gmail uporabnike 

Posnetek pojasnjuje delovanje EDI in avtomatizacijo poslovnih procesov: 

• Osnovne nastavitve za elektronsko izmenjavo podatkov 

• Prednosti EDI pri avtomatizaciji in digitalizaciji poslovanja 

• Arhiviranje dokumentov v elektronski obliki 

• Pogoste napake pri pošiljanju eRačunov in rešitve 

• Vrste elektronske izmenjave podatkov: eNaročilo, eRačun, eDobavnica 

• Posebnosti pri pošiljanju eRačunov strankam s specifičnimi zahtevami (npr. Merkur) 

Nabor standardnih workflow-ov za avtomatizacijo in poenostavitev dela: 

• Pregled standardnih workflow-ov in možnosti uporabe 

• Avtomatizacija opravil in optimizacija delovnih procesov 

• Pošiljanje in prejem e-dokumentov prek bizBoxa 

• Optično branje in učenje eKnjižb 

• Uvoz, razvrščanje in potrjevanje dokumentov 

• Podpisovanje z digitalnim certifikatom 

• eKnjiženje, tiskanje in pregledovanje dokumentov 

• Poenostavitev potnih nalogov in digitalno obveščanje (SMS, Viber) 

• Ustvarjanje PANTHEON dokumentov iz skeniranega gradiva 

• Avtomatiziran uvoz eSLOG računov 

• Nadzor odprtih opravil 

• Izvoz dokumentov ter poenostavljeno arhiviranje in deljenje dokumentacije 

Posnetek prinaša pregled uporabnih funkcionalnosti, bližnjic in manj znanih možnosti za lažje vsakodnevno delo ter boljšo preglednost: 

Modul DDV 

• Knjiženje DDV po vrstah dokumentov 

• Kontrola knjiženih pozicij na konte DDV z matriko kontov 

• Pregled PDF dokumentov v Obračunu DDV 

• RPO – zaokroževanje
   

Modul DENAR
 

• SFR – dodane temeljnice 

• DDV po plačani realizaciji – spremenjeni prikazi (plačani, neplačani, vsi) 

• Izpisi odprtih postavk z detajlnim prikazom in tekočim saldom 

• Izpis odprtih postavk na dan v preteklosti 

• Izpis strukture odprtih postavk 

• Izpisi iz GK in davčnih knjig za revizijo 

• Pregled potrjenih in nepotrjenih temeljnic ter njihov vpliv 

• Prikaz statusa »spremenjeni« v avtomatskem knjiženju 

• Kontrolni izpisi porabe materiala 

• TRR – dodano polje za vnos SWIFT 

• Uvoz izpiskov s TRR tujega dobavitelja 

Modul BLAGO 

• Izpis nekurantne zaloge 

• Izpis starostne strukture zalog 

• Kontrola količine in cene zbirnih dokumentov 

• QR koda na vseh izpisih 

Posnetek pomaga pri pripravi na obisk revizorja ali inšpektorja: 

• Izpis nekurantne zaloge 

• Izpis starostne strukture zalog 

• Izpis strukture odprtih postavk 

• Izpis odprtih postavk na dan v preteklosti 

• Izpis iz glavne knjige za revizijo 

• Izpis podatkov GK zavezanca za davek 

• Izpis iz davčnih knjig za revizijo 

• Izpis potrjenih temeljnic in njihov pomen 

• Dodatni praktični napotki za pripravo zahtevane dokumentacije 

Posnetek prikazuje ključne nastavitve v personalni mapi in administratorski konzoli za pravilen obračun dohodkov in poročanje na REK obrazcih. 

• Vsebina zajema nastavitve in primere za: 

• Izračun urne osnove nadomestila (refundacije), indeks valorizacije, leto osnove 

• Člen ZUTD, transakcijski račun pri tuji banki 

• Izračun dopusta in formule za dopust, dodatek za delovno dobo, brisanje starega dopusta 

• Vnos odsotnosti in prenos v obračun 

• Nastavitve v panelih Nepremičnine in Vozila za pravilno poročanje na REK-O 

Posnetek prikazuje napredne funkcionalnosti za enostavnejše in hitrejše delo z obračunom plač: 

• Uporaba Čarovnika v Pripravi obračuna (avtomatski obračun bonitete za službeno vozilo, vnos regresa, delitev po delilnem ključu) 

• Poročanje obračuna potnih nalogov ločeno ali skupaj z obračunom plač 

• Knjiženje plač po delilnem ključu in obračunanih prispevkih 

• Nastavitev delilnih ključev za knjiženje stroškov 

• Obračun regresa delavcu, ki ni več zaposlen v podjetju 

Poslovna analitika je modularni sistem poslovne inteligence, že integriran v PANTHEON, ki pomaga pri sprejemanju dobrih poslovnih odločitev in doseganju boljših poslovnih rezultatov.Posnetek prikazuje osnovne funkcije PANTHEON analitike: 

• Analize – poslovna analiza, OLAP analize, Ad-hoc analize 

• Poročila – priprava poročil za poslovno poročanje 

• Načrtovanje – orodja za podporo pri načrtovanju 

• Nadzorne plošče – prednastavljeni hitri pregledi ključnih podatkov in možnost kreiranja poljubnih nadzornih plošč 

Posnetek prikazuje napredne funkcije in uporabo poslovne analitike: 

• Nadzorne plošče – prenos gradnikov v ad-hoc analize, delo s predpripravo podatkov, kreiranje bližnjic 

• Poročila – kreiranje lastnih poročil, elementi poročil, samodejno pošiljanje poročil 

• OLAP – namen, priprava okolja na strežniku, pogoste napake in njihova odprava