Računovodske funkcionalnosti

Osnovne funkcionalnosti

Glavna knjiga in pomožne knjige

PANTHEON podpira glavno knjigo s saldakonti ter omogoča samodejno in ročno knjiženje poslovnih dogodkov. Pomožne knjige so tudi popolnoma integrirane z glavno knjigo, zaradi česar je potrebno vse vnose narediti samo enkrat - brez nepotrebnih podvojenih vnosov podatkov!

Prednosti:

  • Popolna integriteta pomožnih knjig z glavno knjigo
  • Saldakonti v domači in tuji valuti
  • Izpis konto kartice glede na izbrane kriterije kot so: za en konto ali več kontov, datum knjiženja, datum DDV, dokument, v domači in tuji valuti ali v obeh valutah, v različnih oblikah izpisa

Avtomatsko knjiženje dokumentov

V PANTHEON-u se večina vknjižb oblikuje samodejno po prednastavljenih predlogah.

Prednosti:

  • Avtomatsko knjiženje prejetih in izdanih računov, obračuna DDV, plač, potnih nalogov in drugih osebnih prejemkov, proizvodnje in porabe materialnih sredstev.
  • Dnevnik knjiženja detaljno in sumarno, po številki temeljnice, datumskih kriterijih, kontu, referentu, v domači in tuji valuti

Pregledi knjižb z možnostjo filtiranja

Ker imajo računovodski servisi opravkaz izjemno velikim številom dokumentov, jim program omogoča hitro iskanje po knjižbah z mnogimi parametri; možno je filtriranje po:

  • kontu
  • datumu
  • vrsti dokumenta
  • poslovnemu partnerju
  • številki dokumenta

Program omogoča tudi večstopenjsko filtriranje - npr. najprej pokaže vse dokumente podjetja Jožek d.o.o., nato pa znotraj teh dokumentov še vse račune,knjižene med 11.3.2009 in 11.6.2010. Vse skrbi, da ne bi našli točno tistega dokumenta, ki ga v tem trenutku iščete, so odveč.

Za večjo varnost je možno tudi pregledovati kontrolne izpise neizravnanih temeljnic, avtomatskih knjiženj in izvajati druge kontrolne preglede.

Odprte postavke,terjatve in izterjava

PANTHEON omogoča pregled nad izdanimi in prejetimi fakturami in fakturami, ki so bile dejansko plačane. Tako lahko v vsakem trenutku vidimo, katere fakture še niso bile plačane in pregledujemo roke zapadlosti valute plačila. Pregled nad denarnim tokom (cashflow) omogoča preglednejše poslovanje in boljše planiranje.

Prednosti:

  • Pregled nad prejetimi/izdanimi fakturami in dejansko plačanimi fakturami

Temeljnice in zaključek poslovnega leta

Za večjo preglednost lahko računovodje dostopajo do izpisov samodejnih knjiženj in neizravnanih temeljnic, iz katerih so razvidne neusklajene vknjižbe. Prav tako program podpira zapiranje razredov 4 in 7 po oddelkih in stroškovnih nosilcih ter samodejno pripravo temeljnice za knjiženje v glavno knjigo. V meniju »Zaključek leta« se prav tako samodejno oblikujeta zaključna in otvoritvena temeljnica.

PANTHEON za računovodske servise omogoča tudi:

  • Poljubno število tipov temeljnic s privzetimi nastavitvami za knjiženje
  • Avtomatično oblikovanje temeljnice in prenos oziroma knjiženje iz starega kontnega plana na nov kontni plan ob spremembi kontnega plana
  • Oblikovanje temeljnice za zaključek poslovnega leta ter otvoritvene temeljnice novega poslovnega leta

E-poslovanje s strankami in državnimi institucijami

Računovodje sPANTHEON-om uporabljajo vse prednosti, ki jih omogoča elektronsko poslovanje - na voljo so vse oblike poslovanja s strankami, bankami in državo. Elektronsko poslovanje je integrirano v program in je na dosegu klika z miško, od prenosa izkazov na AJPES do izvoza poročil Banki Slovenije.

V primeru, da uporablja PANTHEON tudi stranka, se lahko izkoristi še prednost skeniranja dokumentov. To v praksi pomeni, da stranka samo skenira svoj dokument in ga kot priponko pošlje preko interneta neposredno v PANTHEON, s čimer odpadejo potni stroški in potrata časa.Vsi skenirani dokumenti so seveda tudi kasneje vedno na voljo.

Prednosti:

  • Poročila Banki Sovenije o kratkoročnih terjatvah in obveznostih iz poslovanja z nerezidenti (SKV)
  • Možnost avtomatskega prenosa Bilance stanja, Izkaza poslovnega izida in Izkaza bilančnega dobička/izgube na AJPES, po predhodno nastavljenih predlogih bilanc
  • Skeniranje strankinih dokumentov in elektronski arhiv
  • Izvoz dokumentov v MS Word, Excel, PDF itd

Napredne funkcionalnosti

Bilance

Na podlagi bilančnih informacij lahko računovodja poda stranki poslovni nasvet, ki je lahko ključen za uspeh podjetja. V bruto bilancah lahko tako spremljamo poljuben razpon kontov za poljubna obdobja, analitično po posameznih kontih, po kontih sintetike, kontih posameznih skupin in po razredih. PANTHEON vsebuje tudi poslovno analitiko, ki omogoča nadaljno obdelavo podatkov.

Prednastavljene predloge in formule omogočajo različne vrste izpisov Bilance stanja in Izkaza poslovnega izida po različnih obdobjih, oddelkih in stroškovnih nosilcih ter s primerjavo predhodnih obdobij, v domači in tuji valuti.

Program vsebuje tudi

  • Prednastavljene bilančne preglede z možnostjo poljubnega spreminjanja
  • Pripravo bilančnih pregledov po oddelkih in stroškovnih nosilcih, s primerjavo po obdobjih, ipd
  • Možnost avtomatskega prenosa Bilance stanja, Izkaza poslovnega izida in Izkaza bilančnega dobička/izgube na AJPES, po predhodno nastavljenih predlogah bilanc

Poslovna analitika

Za dobro poslovno svetovanje, ki ga lahko nudi računovodstvo, je ključnega pomena pameten računovodja in sposobna poslovna analitika. Na žalost pa mnogokrat v praksi računovodja niti nima možnosti, da bi sploh lahko nudil svetovanje, saj mu pomanjkanje prave poslovne analitike povzroči preveč rutinskega dela s pripravo poročil in do "pravega" svetovanja sploh ne pride.

V PANTHEON je integriran modul poslovne inteligence, ki omogoča avtomatiko poročanja, poleg tega pa možnost različnih enostavnih ali tudi kompleksnih analiz poslovanja strank. Čas, ki ga bomo prihranili z avtomatizacijo poročanja tako lahko uporabimo za kvalitetne analize in s tem pravo, kvalitetno poslovno svetovanje.

PANTHEON omogoča kreiranje lastnih poročil, v program pa je že vključeno veliko število "predpripravljenih" poročil, katere je samo potrebno napolniti z podatki in že so pripravljeni na uporabo.

Primeri predpripravljenih poročil:

  • Poročilo o poslovanju - kratkoročno
  • Računovodsko poročilo - tedensko
  • Računovodsko poročilo - mesečno
  • Računovodsko poročilo - letno

Izdelava in pošiljanje poslovnih poročil

V močnejšo izpeljanko računovodskega programa PANTHEON je vključena možnost izdelave in izvoza poslovnih poročil. Vsa zgoraj omenjena poročila je namreč možno na klik izvoziti v PDF datoteko, le-to pa kot priponko poslati svoji stranki.

Možno je tudi nastaviti periodično pošiljanje, tako da računovodja ne izgublja časa z izvozom in ročnim pošiljanjem. V praksi to pomeni, računovdja enkrat nastavi časovno obdobje in vrsto poročil, stranka pa nato npr. vsak teden v ponedeljek ob dveh popoldne prejme analizo cashflowa in seznam 20 največjih dolžnikov.