On-line način delovanja za večje kliente
Za večja podjetja, ki imajo zunanje računovodstvo in več svojih uporabnikov (zaposlenih), moramo pri vzpostavitvi paziti na performanse sistema. Če bi bila podatkovna baza pri računovodji, bi to pomenilo, da mora veliko uporabnikov programske opreme, ki delajo v podjetju, dostopati preko počasne komunikacijske povezave.
Zato v takih primerih vedno vzpostavimo podatkovno bazo pri uporabniku (v podjetju klientu) ter omogočimo računovodskemu servisu, da se priključi preko komunikacijskega kanala na to bazo.
Kot komunikacijski kanal običajno uporabljamo internet ali njegovo izpeljanko VPN (virtual private network), redkeje pa klicno (dial-up) povezavo, saj le-ta zahteva posebno opremo (modemi) in varnostno politiko.
Na voljo imamo dva mehanizma - neposredni dostop in terminalski način.
Neposredni dostop
Pri neposrednem dostopu med računalnikom računovodje in podatkovno bazo vzpostavimo direktno komunikacijsko pot, enako kot če bi bil računalnik priključen na lokalno omrežje v podjetju. To lahko naredimo z uporabo VPN povezave (glej opis rešitve PANTHEON na oddaljenih lokacijah) ali s klicno povezavo (dial-up), kjer se računalnik preko modema pokliče strežnik.
Performanse sistema (odzivnost, hitrost delovanja) so premo sorazmerne s prepustnosjo (pasovno širino) podatkovne povezave. Za neposredni dostop potrebujemo ADSL povezavo, dovolj hitro najeto zvezo ali optični vod.
Prednosti
- ni potreben dokup licenc za terminalske storitve
- večja hitrost delovanja pri več uporabnikih
- ni potreben zmogljiv terminalski strežnik
- hitro izpisovanje
Slabosti
- hitrejše komunikacije
- za VPN dodatna strojna oprema
Terminalski način
Terminalski način je manj zahteven do podatkovne povezave in povsem solidno dela že na ISDN povezavi. Terminalski dostop za razliko od neposrednega ne prenaša podatkov, ampak vsebino ekrana in vnose tipkovnice ali miške. Zanj potrebujemo posebno programsko opremo (običajno MS Terminal Server, ki je vključen v MS Small Business Server).
Prednosti
- počasnejši komunikacijski vodi
- lažji priklop novih uporabnikov