E-računovodstvo
Da bi čimbolje razumeli možnosti, ki nam jo ponuja PANTHEON E-računovodstvo pri delu računovodskih servisov in njihovih klientov, kratko osvežimo naravo dela.
V podjetju, kateremu računovodsko/knjigovodske storitve vodi servis, navadno izdajajo in prejemajo račune. Nekatera podjetja vodijo tudi lastno materialno knjigovodstvo. Dokumenti, ki nastajajo v poslovanju podjetja se izpišejo in prenesejo v rač. servis, kjer se knjižijo. Servis običajno vodi tudi davčne evidence in računa plače.
Oba dela sta precej ločena, saj ima podjetje nadzor nad računi, servis pa nad knjižbami.
Zaradi obilice ročnega dela (servis mora praktično prepisati v svoj sistem podatke, ki jih dobi od podjetja) je tak način vodenja poslovnih knjig nujno drag. Še dražje je običajno pomanjkanje podatkov, saj so mesečne bilance zaradi zaostankov redke, stanja odprtih postavk pa zahtevajo ogromno dela.
V tem primeru je rešitev E-računovodstvo.
Cilji e-računovodstva
- Zmanjšati količino dela, potrebnega za spremljanje zahtevanih računovodskih in davčnih evidenc.
- Takojšnji podatki saldakonti kupcev in dobaviteljev so podatki, ki jih vsako podjetje rabi najmanj dnevno ažurirano. Mesečne bilance pomagaju vodstvu podjetja krmariti in odločati.
- Zmanjšanje napak glede na obstoječe delovanje, ko računovodski servis in klient običajno delata neodvisno, včasih celo nasprotno.
Rešitev in pot naprej
Možnih rešitev je več glede na velikost računovodskega servisa in njegovih klientov ter tehnične opremljenosti.
Osnovni problem še vedno ostaja dokumentacija v papirni obliki. Za doseganje naslednjega nivoja bi bilo potrebno hkrati na obeh straneh omogočiti vpogled v papirno dokumentacijo, kar lahko dosežemo z elektronskim dokumentacijskim sistemom, kjer se dokumenti skenirajo in so dostopni preko računalnika. V DataLab-u skupaj s priznanimi slovenskimi ponudniki pripravljamo odgovor tudi na to težavo.