Računovodski program

V sodelovanju s številnimi računovodskimi servisi se že več let trudimo, da bi našim strankam nudili najkakovostnejši računovodski program, ki bi nudil vse, kar potrebuje servis za svoje delo, po kar najnižji ceni.

Pantheon je sicer ERP (enterprise resource planing) in kot tak ponuja rešitve za vse poslovne procese v podjetju, vendar več kot tristo uporabnikov - računovodskih servisov potrjuje dejstvo, da je izjemno primeren tudi kot računovodski program.

Hosting računovodstvo - uporabljajte računovodski program Pantheon kar preko spleta, brez implementacije ali namenskega strežnika!

e-Računovodstvo - s PANTHEON-om do nižjih stroškov!

Računovodstvo - video reference

Prednosti računovodskega programa Pantheon

Manjše tveganje in stopnja napak

Manjše število vnosov in nizka stopnja ročnega vnašanja podatkov poskrbita, da obdržite napake pri podatkih na najnižji možni ravni.  

Enojno vpisovanje podatkov

Ne izgubljajte časa z nepotrebnimi dvojnimi vpisi podatkov. Delajte z vašimi strankami istočasno na isti bazi in imejte vse podatke na enem mestu. Tako ne bo skrbi, da bodo podatki zaradi razdrobljenosti nepopolni ali nedosegljivi.

Pohitreno poslovanje

Avtomatsko knjižite prejete in izdane račune, obračune DDV, plače, potne naloge in druge osebne prejemke, proizvodnjo in porabo materialnih sredstev.

Direkten vpogled strank v trenutno stanje

Omogočite stranki, da kar preko svojega računalnika pregleduje obračune. Stranka ima bazo pri sebi in ne rabi klicati računovodje, da pregleda npr. stroške ali bilance. Tako boste prihranili čas, ki bi ga sicer porabili za poročanje stranki.

Ad-hoc računovodsko poročanje

Z enostavnim postopkom v nekaj minutah pripravite računovodsko poročilo, v katerem bodo zajete vse ključne informacije, ki jih potrebuje vaša stranka.

Finančno-poslovna analitika

Usmerite vašo dejavnost v načrtovanje poslovnih odločitev ter v finančno in poslovno svetovanje. Močna analitična orodja omogočajo, da iz podatkov iztisnete mnogo več, kot da samo vnašate podatke in zadoščate zakonskim zahtevam.

Kaj vsebuje Pantheon Računovodstvo?

PANTHEON™ podpira glavno knjigo s saldakonti ter omogoča samodejno in ročno knjiženje poslovnih dogodkov. Večina vknjižb se oblikuje samodejno po prednastavljenih predlogah. Pomožne knjige so popolnoma integrirane v glavno knjigo, brez podvojenega vnosa podatkov. Knjiženje pa dodatno olajša uporaba delilnih ključev po predhodno nastavljenih predlogah.

V program je že vključen osnovni kontni plan, seveda pa ga je mogoče dopolnjevati in spreminjati, prav tako tudi prednastavljene predloge samodejnih knjiženj.

V meniju »Bilance« lahko s prednastavljenimi predlogami in formulami pripravimo različne vrste izpisov Bilance stanja in Izkaza poslovnega izida po različnih obdobjih, oddelkih in stroškovnih nosilcih ter s primerjavo predhodnih obdobij, v domači in tuji valuti.

Zelo uporaben je meni »Kontrolni izpisi« samodejnih knjiženj in neizravnanih temeljnic, iz katerih so razvidne neusklajene vknjižbe. Prav tako program podpira tudi zapiranje razredov 4 in 7 po oddelkih in stroškovnih nosilcih ter samodejno pripravo temeljnice za knjiženje v glavno knjigo. V meniju »Zaključek leta« se prav tako samodejno oblikujeta zaključna in otvoritvena temeljnica.

Program podpira tudi »Poročilo Banki Sovenije« o kratkoročnih terjatvah in obveznostih iz poslovanja z nerezidenti.

• Poljubno število tipov temeljnic s privzetimi nastavitvami za knjiženje

• Popolna integriteta pomožnih knjig z glavno knjigo, brez podvojenega vnosa podatkov

• Avtomatsko knjiženje prejetih in izdanih računov, obračuna DDV, plač, potnih nalogov in drugih osebnih prejemkov, proizvodnje in porabe materialnih sredstev

• Saldakonti v domači in tuji valuti

• Pregledi vseh knjižb v glavni knjigi/saldakontih z možnostjo filtiranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnem partnerju, številki dokumenta, ipd.

• Ob spremembi kontnega plana omogočen avtomatski prenos oziroma knjiženje iz starega kontnega plana na nov kontni plan in istočasno oblikovanje temeljnice

• Avtomatsko zapiranje razredov 4 in 7 ter priprava temeljnice

• Ob zaključku poslovnega leta oblikovanje temeljnice za zaključek poslovnega leta ter otvoritvene temeljnice novega poslovnega leta

• Dnevnik knjiženja detaljno in sumarno, po številki temeljnice, datumskih kriterijih, kontu, referentu, v domači in tuji valuti

• Izpis konto kartice glede na izbrane kriterije kot so: za en konto ali več kontov, datum knjiženja, datumu DDV, dokument, v domači in tuji valuti ali v obeh valutah, v različnih oblikah izpisa

• Poročilo banki Slovenije o kratkoročnih terjatvah in obveznostih iz poslovanja z nerezidenti (SKV)

• Kontrolni izpisi neizravnanih temeljnic, avtomatskih knjiženj in drugi kontrolni pregledi

• Bruto bilance za poljuben razpon kontov in za poljubna obdobja, analitično po posameznih kontih, po kontih sintetike, kontih posameznih skupin in po razredih

• Prednastavljeni bilančni pregledi z možnostjo poljubnega spreminjanja.

• Priprava bilančnih pregledov po oddelkih in stroškovnih nosilcih, s primerjavo po obdobjih, ipd.

• Možnost avtomatskega prenosa Bilance stanja, Izkaza poslovnega izida in Izkaza bilančnega dobička/izgube na AJPES, po predhodno nastavljenih predlogih bilanc

Pričevanja uporabnikov

Računovodski program PANTHEON uporabljamo že od leta 2002. Kaj je bil poglavitni dejavnik te odločitve v Računovodskem servisu Zeus?

Dejstvo je, da na trgu obstaja veliko programskih rešitev za vodenje računovodstev. Nobena ni slaba in malo je takih za katere računovodski servisi pravijo, da so zares dobre. Pantheon je ena izmed takih rešitev. Kar pa računovodski program PANTHEON loči od ostalih dobrih računovodskih programskih rešitev in kar v Računovodskem servisu Zeus najbolj cenimo je: vizija, konstantno napredovanje in usmerjenost h kvaliteti. Podjetje Datalab d.d. združuje strokovno elito programske stroke za računovodske rešitve v tem delu Evrope. Zavedajoč se tega dejstva, nam v računovodstvu Zeus ni preostalo druge izbire kot, da se odločimo za najboljši program in za najboljši team strokovnjakov. Računovodstvo Zeus želi biti na trgu najboljši računovodski servis in to brez najboljših partnerjev ne more doseči.

Podjetje Datalab d.d. je ne glede na svojo hitro rast v zadnjih letih uspel ohraniti skrb za svoje uporabnike in jo ne glede na velik obseg dela še vedno postavlja na svoje prvo mesto. Včasih smo celo presenečeni, da so jim naši problemi tako pomembni, glede na to da smo le drobtinica v njihovem velikem mozaiku poslovanja. Ravno kvalitetna podpora pa je tisto na kar so računovodski servisi najbolj občutljivi. Kvaliteta programa se odraža na njegovem vzdrževanju, posodabljanju, podpori, ažuriranju in prilagajanju programa novim tržnim zahtevam.

V čast nam je, da je Računovodski servis Zeus lahko partner podjetja Datalab. Posebej pa se veselimo novih rešitev, ki jih pripravljajo za trg. Prva izmed takih je uporaba programa PANTHEON preko modela »hosting«, ki spet odpira popolnoma nove možnosti in dimenzije sodobnih poslovnih rešitev e-računovodstva. Računovodstvo Zeus pa bo in mora biti vedno med vodilnimi strokovnjaki za uporabo takšnih rešitev.«

Matjaž Hoyer, direktor

Računovodski servis Zeus d.o.o.

"Naš računovodski servis se je v letu 2004 odločil za nakup novega informacijskega sistema. Med mnogo ponudniki smo izbrali Pantheon. Sama aplikacija mi je bila že na prvi pogled blizu. Preučili smo možnosti uporabe in se odločili za nakup prve licence. Z direktorjem sva se udeležila uvajalnega tečaja in pričeli smo z delom. Že na začetku sem se seznanila s tem, da me čaka veliko učenja, truda, vnosov v šifrante... . Po nekaj mesecih pa spoznaš kaj vse omogoča, in prideš na "plano". Več truda kot vložiš na začetku, več rezultatov lahko pričakuješ v nadaljevanju. Tekom dela spoznavaš nove uporabne reči. Skratka, zaljubiš se vanj, nekako odvisen postaneš.

Priporočam ga vsakomur, ki ga ni strah dela in ki zna ceniti načelo uporabnosti."

Jana Gospeti, vodja pisarne,

Računovodski servis ENRAS

Zakaj Pantheon v računovodskem servisu ?

1. Razvoj. Pantheon se neprenehoma izboljšuje. Dobre rešitve se stalno vgrajujejo v nove verzije. Ogromno vertikalnih rešitev, ki dajo Pantheonu popolnoma nove dimenzije  - CMS, DMS, ambulantna prodaja .... Knjiga prejete pošte je fantastična zadeva za računovodske servise in vsako malo večjo stranko - dokumenti v elektronski obliki povezani z vnosom v Pantheon takoj in vedno.

2. Odprtost programa - z malo  domišljije in razmišljanja si lahko Pantheona prilagodimo za vsako dejavnost, za vsako velikopst podjetja, uredimo mnogo drugih zadev . V našem podjetju smo si tako uredili primopredajne zapisnike, dopise, spremljanje kakovosti po ISO standardu ( namenska rešitev stane vsaj 10.000,00 EUR ), vodimo evidenco opravljenega dela po strankah, izvajalcih in vrstah opravil ..... Če nimamo dovolj poročil oz Pantheona, podatke izvozimo v excel in tam podatke obdelujemo dalje.

3. Avtomatizmi - z vsemi  avtomatizmi dosegamo bistveno višjo učinkovitost in točnost podatkov . Z uporabo e-sloga se izognemo rošnemu prepisovanju podatkov.

4. Avtorizacije - zaradi dobrega sistema avtorizacij smo našim strankam omogočili, da se preko terminalskega strežnika prijavijo na našo bazo in si določen del vnosov in vpogledov naredijo sami. S tem smo si zagotovili dodaten čas, ki ga porabimo za računovodstvo, kontroling, bilance ....  Skratka, zelo ločujemo knjigovodstvo od računovodstva.

5. On-line računovodstvo: zagotavljamo lahko dnevne obdelave podatkov, mesečne bilance , skratka do ranga srednjih podjetij lahko praktično nadomestimo notranjega računovodjo.

Pantheona sem spoznal nekje leta 1997. Ena od naših strank ga je takole komentirala : Pantheon ima 100 napak. Vendar je dober program. Slabi programi pa imajo  eno samo - so slabi.

V našem podjetju smo s Pantheonom dosegli bistveno večjo učinkovitost, posledično večjo dodano vrednost. Tako za nas kot naše stranke.

g. Aleksander Vegelj

Pantheon™ vsebuje vse, tako plače, osnovna sredstva, potne naloge, kar pri drugih ponudnikih kupuješ posebej. Pri Pantheon™-u sledijo zakonskim spremembam, potrebno je le nadgraditi aplikacijo, za kar ne zaračunavajo posebaj. Avtomatsko knjiženje je zelo enostavno in temeljnice so vedno izravnane. Vse izpise si lahko oblikuješ po svojih potrebah in se dajo izvoziti v Microsoft Office.

ga. Joža Ajdič

Sem Drago Bučar, predsednik združenja računovodskih servisov Dolenjske in Bele krajine ter direktor računovodskega servisa Biro Bonus d.o.o.. Spoznanja, ki smo jih v našem podjetju pridobili z uvedbo informacijskega sistema DataLab PANTHEON, bi želel predati tudi ostalim.

Biro Bonus je s svojim delom začel leta 1991. Za svoje delo smo uporabljali lasten program, napisan v DOS-u. Stvari smo imeli dobro urejene, vendar še zdaleč ne tako kot danes. Leta 1999 smo pridobili certifikat ISO 9001. V Poslovniku o kakovosti smo opredelili, da je cilj podjetja sistem prehoda na elektronsko poslovanje in s tem tudi na elektronsko računovodenje. Leta 2001 smo uvedli poslovanje z  informacijski sistem DataLab PANTHEON-om.

Vse zaposlene smo usposobili za delo s PANTHEON-om, za kar smo porabili približno mesec na zaposlenega. Kmalu za tem smo ugotovili, da je usposabljanje potrebno tudi na drugi strani – usposobiti naše stranke za delo z naprednim orodjem. Sami organiziramo tečaje, ki jih vodijo knjigovodje in računovodje. V enem popoldnevu vnesejo več kot 150 dokumentov in nadaljujejo s praktičnim knjiženjem, tako da izobraževanje poteka hitro in temeljito.

PANTHEON™ je uporabniku prijazen, saj podjetniki lahko sami evidentirajo – vnašajo dokumente. Vsak trenutek si lahko prvo analizo izdelajo brez računovodje. Računovodje opravijo samo svoj del s stoodstotno uporabo podatkov, ki jih je vnesel podjetnik sam. Podjetniki s promptno analizo svojega poslovanja nimajo več težav.V našem podjetju uporabljamo terminalski način dela - računovodja se priklopi na bazo našega komitenta in začne z delom. PANTHEON™ uporabljamo za naše delo tudi v primeru, ko ga stranka ne uporablja. Tudi tu se pokažejo prednosti, saj je vnos v informacijski sistem enostaven in samo eden, v sistemu DOS knjiženja pa so se vsi podatki vnašali posebaj.

Mesečno so v povprečju zaposleni pri verziji DOS morali delati 10 nadur, da so popolnoma zadovoljili potrebe in pričakovanja strank. Veliko več je bilo potrebne kontrole vnosov in preverjanj. Kontrola je pomenila 10 – 20 % lastnega dela. Dogajale so se človeške napake na relaciji dokument – oko – roka, na katere nismo mogli vplivati. Z uvedbo PANTHEON-a so človeške napake v 80% izključene, saj gre samo za vnos ključnega podatka. Z enkratnim vnosom so evidentirani podatki na vseh nivojih računovodenja.

Pred uvedbo novega informacijskega sistema smo veliko časa porabili za interne analize za potrebe bank. Sedaj pa lahko te analize izdelamo takoj. Velika racionalizacija časa se kaže tudi pri preračunih valut. Način dela, ki ga omogoča PANTHEON se kaže tudi v zadovoljstvu zaposlenih, saj lažje dosegajo rezultate in so uspešni.

Čas, ki nam preostane, smo uporabili za podjetniško in davčno svetovanje. Vpeljali smo sistem postopkov z listinami, ki zagotavljajo verodostojnost dokumentov, da stranka zaradi nepoznavanja zakonodaje ne bi prišla v konflikt z davčno zakonodajo. V prihodnosti pa bi želeli uvesti računovodstvo brez materialnih listin.

Dolgoročni cilj je znižanje cen naših storitev za polovico v sistemu elektronskega računovodenja in podvojitev strank. To bo naša ključna konkurenčna prednost!

Vabimo vas tudi k ogledu predstavitvenih filmčkov:

• Biro Bonus - predstavitev

• Elektronsko računovodstvo

• Brezpapirno poslovanje

Podpora in pomoč uporabnikom