Javne ustanove

Javnim ustanovam je z uporabo poslovno-informacijskega sistema Panthon omogočeno, da vzpostavijo pregledno in zakonsko skladno poslovanje. Z uporabo Pantheona javne ustanove povečajo kakovost dela in izboljšajo storitve za stranke.

Rešitve za javne ustanove:

• izpis posebne plačilne liste za javno upravo (navadni zaposleni, direktorji, zaposleni v tujini);
• obračun plač z upoštevanjem posebnosti v javnem sektorju
• vodenje vseh kadrovskih evidenc
• izvoz datotek v MS Office, pdf in druge formate
• močna analitična orodja.

Javnim ustanovam je torej predvsem namenjena podpora delu s kadri in plačami.

Nekateri naši uporabniki:

Ljudska univerza Krško

Kadri

Posebna pozornost je v PANTHEON™-u namenjena upravljanju s človeškimi viri, ki so pogosto zanemarjeno področje poslovne informatike. Jedro predstavlja personalna mapa zaposlenih. Na tem mestu je mogoče voditi različne evidence o zaposlenih rezidentih ali nerezidentih, pa naj bodo redno zaposleni, honorarno, študentje, vajenci ali pa že nekdanji zaposleni v podjetju. Za vsakega zaposlenega sestavimo personalno mapo, kamor vnesemo njegove osebne podatke ter podatke o družinskih članih, podatke o preteklih delovnih razmerjih, gradimo zgodovino delavčevega gibanja v podjetju, spremljamo podatke o delovni dobi, beneficirani delovni dobi, delovni dobi za dopust, zgodovino delavčevega koriščenja dopusta in drugih odsotnosti, podatke o pripadajočem dopustu za posamezno leto, zdravniških pregledih ter druge obvezne podatke v skladu z Zakonom VZD, podatke o doseženi izobrazbi in šolanjih ter povezane stroške.

Poseben sklop predstavljajo podatki o plači zaposlenega, podatki o delavčevem vstopu v prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje ter podatki o plačilu premij, o članstvu v sindikatih in plačilu članarin, delovni čas zaposlenega ..., ki jih pozneje uporabimo povsod v programu.

Za namen zaposlovanja obstaja modul, ki omogoča spremljanje razpisov za delovna mesta. Na te razpise se prijavljajo kandidati, ki lahko ostanejo v naši bazi kot iskalci zaposlitve na nadaljnjih razpisih. Na osnovi opravljenih razgovorov opravimo ocenjevanje in izberemo ustreznega kandidata. Pozneje se ti podatki enostavno prenesejo v personalno mapo.

• Evidenca zaposlenega (EMŠO, DŠ, rojstni podatki, prebivališče ...)
• Spremljanje podatkov delovne knjižice (izračun delovne dobe, jubileja ...)
• Spremljanje podatkov o družinskih članih, tujcih, delovnih dovoljenjih, različnih izkaznicah, sindikalnih članarinah 
• Evidenca izobraževanja zaposlenega tako pri uradnih institucijah kot tudi interno 
• Parametri za izračun plače (poljubna polja, uporabna v formulah za izračun plače) 
• Spremljanje kariere zaposlenega in premikov v podjetju 
• Evidenca nagrad in disciplinskih ukrepov 
• Prostovolno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje- ODPZ
• Modul za sistemizacijo delovnih mest 
• Spremljanje dopusta (izračun, izpisi, zgodovina) po formulah za izračun dopusta ali z vnosom (raven podjetja, delovnega mesta, delavca) ter izpis potrebnih odločb 
• Spremljanje različnih odsotnosti z dela, npr. bolniške, študijski dopust ... (koledar, tabela, izpis) 
• Spremljanje delovnega časa in integracija z registratorji časa (Špica, 4pot) 
• Podatki o zdravstvenem stanju zaposlenega 
• VZD (spremljanje izpitov, koriščenja zaščitnih sredstev, arhiva dokumentacije zaposl.) 
• Zadolžitve za osnovna sredstva 
• Izračun dopustov in izdelava izpisov o dopustih 
• Zakonski šifranti (standardna klasifikacija poklicev, stopnja izobrazbe ...) 
• Opozarjanje na dogodke (npr. roj. dan zaposlenega,  iztek pogodbe, zdravniški pregled) 
• Obrazci M1, M2, M3, MDČ, PD-1 
• Izpisi (standardni izpisi, oblikov. lastnih izpisov) 
• Izvoz podatkov za pripravo verižnih pisem (MS Word in OpenOffice Write) 
• Modul zaposlovanje omogoča razpisovanje potreb za delovno mesto (interno, PD-1, WWW), tvorjenje seznamov kandidatov in spremljanje razgovorov ter njihovo ocenjevanje.

Plače

Obračun plač v sistemu PANTHEON™ odlikuje izjemna prilagodljivost, kar omogoča obračun za različne tipe podjetij, delovnih razmerij, osnovnih in dodatnih izplačil ter dajatev za njih.

Kot drugo odliko bi izpostavili enostavno obračunavanje plač in enkraten vnos podatkov, potem ko smo pripravili nastavitve za prvi obračun. Podatke za plače črpa program iz personalne mape zaposlenega in šifranta delovnih mest ter iz drugih pripadajočih šifrantov. Program pa nam samodejno prenese tudi podatke o odsotnosti z dela in prisotnosti na delu, plačilu prevoza, kreditih, plačilu članarin sindikatom, premijah PDPZ/ODPZ ... z ustreznimi vrstami zaslužkov.

V sklopu obračuna plač imamo na voljo vse zakonsko predpisane obrazce (REK, Davek na izplačane plače, Obrazec 1 ZAP/M, 3, ZAP, ZPIZ-KID-SDČ ...) ter veliko število drugih izpisov, ki nam pomagajo izpisati rekapitulacije prispevkov, zaslužkov, obračunov, kredite, šifre virmanov za izplačilo, letni karton zaposlenega, karton delavca z zavarovalno dobo s povečanjem ...

Program nam omogoča izdelavo plačil neposredno iz forme, kjer smo pripravili in obračunali plače. Enako je s knjiženjem, ki nam plače samodejno knjiži v glavno knjigo.

Za varovanje osebnih podatkov je poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom.

• Fleksibilno definiranje obračunskih postavk – vrst zaslužka, prispevkov in davkov
• Možnost vnosa, popravljanja in brisanja več delavcem hkrati 
• Zgodovinski podatki parametrov omogočajo ponovno obračunavanje (posameznik/vsi) 
• Prenos standardnih vrst zaslužkov med obračuni 
• Vodenje kratkoročnih in dolgoročnih kreditov ter drugih odtegljajev (upoštevanje omejitev ZIZ). 
• Orodje za preračun med netom, brutom in drugim brutom 
• Različni tipi obračuna glede na tip ustanove:
  • plače za s. p., gospodarske družbe in javne institucije (plačilna lista, ISPAP)
• Različni tipi obračuna glede na tip razmerja: 
  • redna plača (kolektivna/individualna pogodba, detaširan) 
  • avtorski honorar (novinar, kulturnik ...) 
  • delovršna pogodba 
  • sejnine in najemnine 
  • delo vajencev, dijakov in študentov 
• Različni tipi obračuna osnovne plače: 
  • izhodišče v bruto mesečni plači 
  • izhodišče obračuna v kateri koli valuti 
  • izhodišče obračuna na podlagi števila točk zaposlenih 
  • izhodišče obračuna na podlagi ocene 
  • izhodišče obračuna na podlagi tarifnega/plačilnega razreda 
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov na delovnem mestu 
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov v osebni mapi 
  • izhodišče obračuna na podlagi parametrov na stroškovnih nosilcih 
• Različni tipi obračuna dodatnih izplačil: 
  • več delovnih mest hkrati 
  • sindikalna članarina od bruto zneska 
  • bonitete 
  • regres za letni dopust 
  • invalidnine 
  • jubilejne nagrade 
  • odpravnine prostovoljno dodatno zavarovanje 
  • obvezno dodatno zdravstveno zavarovanje 
  • neplačana odsotnost 
  • minulo delo 
  • beneficirana delovna doba 
  • razlika do min. plače (obračunana in izplačana) 
  • obračun prehrane in prevoza (tudi glede na relacijo) 
  • stimuliranje zaposlenih 
  • bolniške v breme delodajalca 
  • bolniške v breme Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije 
• Izpisi plač: 
  • različne plačilne liste 
  • različne rekapitulacije 
  • obrazec M4/M8 (datoteka in izpis sumarno/ po delavcih) 
  • priprava letne dohodnine in prenos na DURS 
  • davek na izplačane plače 
  • obrazci REK (1, 1a, 1b, 2, Posebni davek, nerezidenti) 
  • SP (Obračun prispevkov, Obračun članarin, Plačilne liste zaposlenih pri SP) 
  • obrazec 1a, 3, 1-ZAP/M , ZAP-STRU/L (XML izvoz) 
  • refundacije Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije, bolniški list 
  • refundacije Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, seznam invalidov 
• Možnost izdelave poljubnih obrazcev 
• Možnost izvoza izpisov v MS Excelu in Wordu 
• Samodejna priprava plačilnih nalogov (posamično, skupno za banko) 
• Izvoz za Zbirni center Bankart (datoteka in izpis) 
• Črpanje podatkov iz drugih virov: 
• potnih nalogov (neizplačani potni nalogi do Uredbe in nad njo) 
• osebne mape (podatki o zaposlenih) 
• proizvodnje (parametri iz proizvodnje) 
• opravila (podatki o prisotnosti na del. mestu) 
• koledar (podatki o odsotnosti na del. mestu)
• Samodejno knjiženje v glavno knjigo

Podpora in pomoč uporabnikom