Asistent DMS - usklajen pretok dokmentov

… Rešitev ASISTENT DMS za DataLab PANTHEON je namenjen vsem DataLab PANTHEON uporabnikom, ne glede na velikost samega podjetja oz. kupljenih licenc …

Ker se pri podjetju Asistent dobro zavedamo, da je upravljanje s papirno dokumentacijo drago in časovno potratno početje, je edini izhod iz tega uvedba rešitve za kontroliran in usklajen pretok dokumentov.

Zastavljeni cilji, ki jih imamo, in vizija, ki nas vodi, je pripeljala k cenovno ugodni rešitvi, ki poenostavi in pospeši običajni tok poslovnih dokumentov tako, da celoten življenjski cikel, od nastanka do arhiva, vodi v elektronski obliki.

Rešitev, ki jo ponujamo, je v celoti integrirana v programski paket DataLab PANTHEON, kar odpravi visoke stroške integracije in s tem postane dostopna tudi majhnim in mikro podjetjem. V podjetju se vsak dan srečujemo s problemom evidentiranja prejete in izdane pošte. Če želimo delati učinkovito, moramo do dokumentov dostopati hitro ter se izogniti nepotrebnemu iskanju ustreznih dokumentov/podatkov. Asistent DMS predstavlja nepogrešljiv dodatek k programskemu paketu DataLab PANTHEON. Z njegovo pomočjo se znebimo ročnega pisanja evidenc prejete pošte in pridobimo na organizirani in elektronsko vodeni evidenci prejete in izdane pošte. Asistent DMS predstavlja most med dokumenti, ki prihajajo v podjetje in poslovno programsko opremo (DataLab Pantheon), saj je povsem integrirana z vsemi funkcijami programske opreme.

Omogoča nam raznovrstne izpise in analize prejete in izdane pošte, dodatno pa tudi zagotavlja vpogled v digitalizirane dokumente, revizijsko sled, vnos elektronskih prilog, eRačune iz poljubnih vrst dokumentov DataLab PANTHEONa (prejeti računi, knjiženje ...) in tako korenito zmanjša potreben čas pri zavajanju dokumentov, ki prihajajo v oz. odhajajo iz podjetja.

Odlikuje jo enostavna uporaba, preglednost, visoka raven varnosti, odprtost, integriran sistem za digitalno zajemanje dokumentov in možnost nastavitev naprednih avtorizacij.

NOVOST!! – OD SEDAJ TUDI MOŽNOST NAJEMA APLIKACIJE!

Prednosi najema so še:

- osveževanje je vključeno v najemnini

- podpora ni omejena na kvoto ur, temveč je neomejena za uporabnike

- stranka lahko kadarkoli odpove najem DMS.

Prednosti - DMS za Datalab Pantheon 5.5:

• Poljubna klasifikacija tipov dokumentov
• Revizijska sled opravljenih vnosov, sprememb in dostopov ter usklajenost s predpisi (pogoj za revizijsko varen Arhiv)
• Izpis knjige izdane pošte za Pošto Slovenije
• Napredne avtorizacije na mapo in posamezen dokument
• Popolna integracija z vsemi moduli programa DataLab PANTHEONTM 5.5
• Integriran vmesnik za digitalen zajem dokumentov
• OCR prepoznavanje prejetih in izdanih dokumentov
• Podprto prepoznavanje in generiranje EAN kod
• Vnos in zajem prejetih eSlog dokumentov
• Vnos dokumentov iz več delovnih postaj hkrati in medsebojno obveščanje
• Poljuben workflow (zaporedno in vzporedno podpisovanje)
• Izvoz podatkov v poljubnih formatih
• Hitrost, enostavnost uporabe in doslednost
• Workflow in forms processing (delovni tok dokumentov - likvidacija, zajem iz predlog (forms processing))
• Desktop aplikacija in spletni vmesnik
• Lokalizacija vmesnika (angleško, slovensko, hrvaško, srbsko, nemško ...)
• Aktivna podpora strankam in možnost implementacije nadstandardne rešitve
• osveževanje je vključeno v najemnini
• podpora ni omejena na kvoto ur, temveč je neomejena za uporabnike
• stranka lahko kadarkoli odpove najem DMS.

Vse informacije na info[@]asistent.si.

Ul. Vita Kreigherja 10

2000 Maribor

www.asistent.si

Tel +386 2 234 01 65

Fax +386 2 252 46 64

e-mail info[@]asistent.si