Kadrovska evidenca
Kadrovska evidenca
Posebna pozornost je v PANTHEON-u namenjena upravljanju kadrov, ki so pogosto zanemarjeno področje poslovne informatike. Jedro predstavlja personalna mapa kadrov. Na tem mestu je mogoče voditi različne evidence o delavcih rezidentih ali nerezidentih, pa naj bodo redno zaposleni, honorarno, študentje, vajenci ali pa že nekdanji zaposleni v podjetju.
Za vsakega zaposlenega sestavimo personalno mapo, kamor vnesemo njegove osebne podatke ter podatke o družinskih članih, podatke o preteklih delovnih razmerjih, gradimo zgodovino delavčevega gibanja v podjetju, spremljamo podatke o delovni dobi, beneficirani delovni dobi, delovni dobi za dopust, zgodovino delavčevega koriščenja dopusta in drugih odsotnostih, podatke o pripadajočem dopustu za posamezno leto, zdravniških pregledih ter druge obvezne podatke v skladu z Zakonom VZD, podatke o doseženi izobrazbi in šolanjih ter povezane stroške.
V modulu Kadri predstavljajo poseben sklop podatki o plači zaposlenega, podatki o delavčevem vstopu v prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje ter podatki o plačilu premij, o članstvu v sindikatih in plačilu članarin, delovni čas zaposlenega ipd., ki jih pozneje uporabimo povsod v programu.
Za namen zaposlovanja obstaja modul, ki omogoča spremljanje razpisov za delovna mesta. Na te razpise se prijavljajo kandidati, ki lahko ostanejo v naši bazi kot iskalci zaposlitve na nadaljnjih razpisih. Na osnovi opravljenih razgovorov opravimo ocenjevanje in izberemo ustreznega kandidata. Pozneje se ti podatki enostavno prenesejo v personalno mapo.
Za varovanje osebnih podatkov je poskrbljeno, saj lahko dostop do zaupnih podatkov zaprete z avtorizacijskim mehanizmom.
Vsebinske podrobnosti
- Kadrovska evidenca (EMŠO, DŠ, rojstni podatki, prebivališče itd.)
- Spremljanje podatkov delovne knjižice (izračun delovne dobe, jubileja itd.)
- Spremljanje podatkov o družinskih članih, tujcih, delovnih dovoljenjih, različnih izkaznicah, sindikalnih članarinah
- Evidenca izobraževanja kadrov tako pri uradnih institucijah kot tudi interno
- Parametri za izračun plače (poljubna polja, uporabna v formulah za izračun plače)
- Spremljanje kariere zaposlenega in premikov v podjetju
- Evidenca nagrad in disciplinskih ukrepov
- Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje - ODPZ
- Modul za sistemizacijo delovnih mest
- Spremljanje dopusta (izračun, izpisi, zgodovina) po formulah za izračun dopusta ali z vnosom (raven podjetja, delovnega mesta, delavca) ter izpis potrebnih odločb
- Spremljanje različnih odsotnosti z dela, npr. bolniške, študijski dopust itd. (koledar, tabela, izpis)
- Spremljanje delovnega časa in integracija z registratorji časa (Špica, 4pot)
- Podatki o zdravstvenem stanju zaposlenega
- VZD (spremljanje izpitov, koriščenja zaščitnih sredstev, arhiva dokumentacije zaposlenih)
- Zadolžitve za osnovna sredstva
- Izračun dopustov in izdelava izpisov o dopustih
- Zakonski šifranti (standardna klasifikacija poklicev, stopnja izobrazbe itd.)
- Opozarjanje na dogodke (npr. roj. dan zaposlenega, iztek pogodbe, zdravniški pregled)
- Obrazci M1, M2, M3, MDČ, PD-1
- Izpisi (standardni izpisi, oblikov. lastnih izpisov)
- Izvoz podatkov za pripravo verižnih pisem (MS Word in OpenOffice Write)
- Razpisovanje potreb za delovno mesto (interno, PD-1, WWW), tvorjenje seznamov kandidatov in spremljanje razgovorov ter njihovo ocenjevanje.