Cenik osveževanja
Cenik osveževanja izhaja iz Osveževalne pogodbe za Datalab PANTHEON programsko opremo.
Cena osveževanja je odvisna od tipa programske opreme (LT, GE, RT, RE, SE, ME, MF), števila licenc ter zgodovine sklenjenih osveževalnih pogodb. Cena osveževanja je vedno določena kot procent veljavne tržne cene licenc, katerih pravico do uporabe ima končni uporabnik. Cena osveževanja torej ni odvisna od kupnine za licence.
Poglejmo primer, ko ima uporabnik sledeče licence:
| Licenca | Število | Tržna cena | Vrednost |
| PANTHEON RT | 2 | 399 EUR | 798 EUR |
| PANTEHON SE | 4 | 1099 EUR | 4.369 EUR |
| Trenutna tržna vrednost | 5.194 EUR |
Če uporabnik sklene pogodbo za celo leto (torej letno osveževalno pogodbo – LOP), je cena osveževanja za obdobje 12 mesecev enaka 17% trenutne tržne vrednosti oziroma 882,98 EUR.
Če je cena osveževanja višja od 400 EUR, lahko plačate v kvartalnih obrokih; če cena osveževanja presega 1.200 EUR, pa lahko plačate v dvanajstih mesečnih obrokih.
Če uporabnik želi enkratno nadgradnjo programskega paketa na novo verzijo (torej sklene enkratno osveževalno pogodbo), je cena enkratnega osveževanja enaka vsoti 2% tržne vrednosti licenc in t.i. historične vrednosti, to je 1,42% tržne vrednosti za vsak začeti mesec nesklenjenosti osveževalne pogodbe.
Tako izračunana cena se zmanjša za bonuse in poveča za maluse.
Bonus
Uporabniki, ki imajo sklenjeno neprekinjeno osveževalno pogodbo, so deležni bonusov na podlagi trajanja sklenitve. Način je podoben kot pri zavarovalniških bonusih. Dlje ko je pogodba neprekinjeno sklenjena, večji je bonus, in sicer 5% za vsako polno leto sklenjenosti.
Primer izračuna bonus na podlagi zgornjega primera (navedeni so tudi zneski kvartalni obrokov, saj ob takšni konfiguraciji cena osveževanja ne dosega 1200 EUR, kar uporabniku daje možnost mesečnih obrokov):
| Trajanje neprekinjene sklenitve | Bonus | Cene za letno | Kvartalni obrok |
| > 12 in < 24 mesecev | 5% | 838,83 EUR | 209,70 EUR |
| > 24 in < 36 mesecev | 10% | 794,68 EUR | 198,67 EUR |
| > 36 in < 48 mesecev | 15% | 750,53 EUR | 187,63 EUR |
| > 48 in < 60 mesecev | 20% | 706,38 EUR | 176,59 EUR |
| > 60 mesecev | 25% | 662,23 EUR | 165,56 EUR |
Pri izračunavanju upravičenosti bonusa dopuščamo toleranco 14 dni. Pri prekinitvah veljavnosti osveževalne pogodbe, ki so daljše od 14 dni, pravica do bonusa zapade.
Malus
Uporabniki, ki nimajo sklenjene osveževalne pogodbe in želijo nadgraditi programsko opremo na novo verzijo, bi v postopku nadgradnje dobili tudi vse izboljšave in spremembe, narejene v času, ko do njih zaradi nesklenjene pogodbe niso bili upravičeni.
Ker bi bili tako ti uporabniki v priviligiranem položaju glede na tiste, ki so imeli redno sklenjene osveževalne pogodbe, so dolžni plačati historično vrednost.
Historična vrednost je torej povračilo za ustvarjen razvoj v času, ko uporabnik ni imel sklenjene osveževalne pogodbe. Za vsak začeti mesec, ko uporabnik ni imel sklenjene osveževalne pogodbe, se zaračuna 1,42% tržne vrednosti licenc.
| Nesklenjeno obdobje | Historična vrednost |
| 8 mesecev | 8 × 1,42% × 5.194 = 590,03 EUR |
| 15 mesecev | 15 × 1,42% × 5.194 = 1106,32 EUR |
| 23 mesecev | 23 × 1,42% × 5.194 = 1696,36 EUR |
Primeri
Uporabnik z osveževalno pogodbo, ki jo ima neprekinjeno sklenjeno 27 mesecev, želi skleniti novo letno osveževalno pogodbo:
| Tržna vrednost licenc | 5.194,00 EUR |
| Vrednost letne pogodbe | 882,98 EUR |
| Bonus za 27 mesecev -10% | 88,30 EUR |
| Za plačilo | 794,68 EUR |
| Kvartalni obrok | 198,67 EUR |
Uporabnik, ki 2 meseca ni imel sklenjene osveževalne pogodbe in želi skleniti novo osveževalno pogodbo (primera za enkratno in letno pogodbo):
| Tržna vrednost licenc | 5.194,00 EUR |
| Historična vrednost za 2 meseca: 2 × 1,42% × 5.194 | 147,51 EUR |
| Cena osveževanja (enkratno): 2% × 5.194 | 103,88 EUR |
| Za plačilo (enkratno osveževanje) | 251,39 EUR |
| Tržna vrednost licenc | 5.194,00 EUR |
| Historična vrednost za 2 meseca: 2 × 1,42% × 5.194 | 147,51 EUR |
| Cena osveževanja (letno): 17% × 5.194 | 882,98 EUR |
| Za plačilo (letno osveževanje) | 1.030,49 EUR |
| Kvartalni obrok | 257,62 EUR |
Vidimo, da se daleč najbolj splača neprekinjena sklenitev letne osveževalne pogodbe. Poleg mirnega spanca zaradi zavesti, da bo programska oprema delovala ne glede na to, kako se spremeni zakonodaja, so opazne tudi finančne prednosti.